Informacje o szkoleniu
Celem szkolenia jest zapoznanie beneficjentów Regionalnego Programu Województwa Podkarpackiego z zagadnieniami dotyczącymi archiwizacji dokumentacji projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020.
Szkolenie odbędzie się 18 października 2022 r., 9.00 - 15.00, w sali konferencyjnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, Al. Łukasza Cieplińskiego 4 (II piętro, sala audytoryjna)
Osoby chętne do wzięcia udziału w szkoleniu prosimy o przesłanie formularza zgłoszeniowego
Udział w spotkaniu jest bezpłatny. Liczba miejsc jest ograniczona, o udziale decyduje kolejność zgłoszeń. O zakwalifikowaniu do udziału w szkoleniu uczestnik zostanie poinformowany mailem.
W przypadku, gdy w szkoleniu planuje wziąć udział osoba z niepełnosprawnością, bardzo prosimy o wcześniejsze zgłoszenie uczestnictwa telefonicznie pod nr 17 747 64 86 lub mailowo szkolenia.rpo@podkarpackie.pl.
Szkolenie poprowadzi pani Agnieszka Jacek, którajest absolwentką Wydziału Prawa i Administracji UMCS w Lublinie. Od 2000 r. jest pracownikiem Archiwum Państwowego w Rzeszowie (oddział nadzoru archiwalnego). a od 2018 r. jest członkiem Centralnej Komisji Archiwalnej Oceny Dokumentacji (ciało kolegialne przy Naczelnym Dyrektorze Archiwów Państwowych)., Pani Agnieszka od 2009 r. jest wykładowcą na kursach i szkoleniach z zakresu kancelaryjno-archiwalnego.
Dla kogo
Szkolenie adresowane jest dla beneficjentów projektów Regionalnego Programu Województwa Podkarpackiego 2014-2020.
Program szkolenia
Formy i rodzaje dokumentacji powstającej przy realizacji projektów Regionalnego Programu Województwa Podkarpackiego:
1) Pojęcie i rodzaje dokumentacji;
2) Dokument elektroniczny, dokument papierowy;
3) Podział dokumentacji projektów unijnych;
4) Ochrona prawna dokumentów i odpowiedzialność aktotwórcy;
Przepisy prawa dot. dokumentacji powstającej przy realizacji projektów Regionalnego Programu Województwa Podkarpackiego:
1) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
2) Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej;
3) Instrukcja Kancelaryjna, Rzeczowy Wykaz Akt, Instrukcja Archiwalna;
4) Umowy dotyczące projektów RPO WP
Obowiązki instytucji tworzącej dokumentację projektową:
1) Własna instrukcja kancelaryjna
2) Własny rzeczowy wykaz akt
3) Własna instrukcja archiwalna
4) Obieg dokumentacji w Podmiocie
5) Warunki przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym
System kancelaryjny, obieg i rejestracja dokumentacji:
1) Bezdziennikowy system kancelaryjny
2) Dokumentacja tworząca i nie tworząca akta spraw
3) Pojęcie akt sprawy w przypadku dokumentacji projektowej
4) Rejestracja sprawy, znak sprawy
5) Teczka rzeczowa i jej stosowanie w specyfice dokumentacji projektowej
Rzeczowy wykaz akt – konstrukcja i stosowanie:
1) Budowa JRWA i jego rozszerzenie o sprawy związane z dokumentacją unijną
2) Dobór symbolu klasyfikacyjnego
3) Zakładanie spisu spraw
4) Zakładanie dokumentacji nie stanowiącej akt sprawy
Archiwizacja dokumentacji powstającej przy realizacji projektów Regionalnego Programu Województwa Podkarpackiego:
1) Standardy postępowania z dokumentacją archiwalną
2) Kwalifikacja i klasyfikacja dokumentacji
3) Opisywanie teczek aktowych
4) Porządkowanie i przechowywanie akt
5) Przygotowanie i przekazanie dokumentacji do archiwum zakładowego
6) Gromadzenie dokumentacji projektowej w archiwum zakładowym
7) Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
8) Zasady brakowania dokumentacji
9) Udostępnianie zarchiwizowanej dokumentacji
Organizator szkolenia
Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego
Al. Łukasza Cieplińskiego 4