Ilość środków dostępnych w programach na lata 2007-2013 oraz rozległy obszar życia społeczno-gospodarczego, podlegający wpływom Funduszy Europejskich, prowadzi w sposób nieunikniony do rozbudowy struktur i procedur wdrażania funduszy. Nie bez znaczenia jest również zaostrzanie wymogów przez Komisję Europejską. Za pilne uznano więc ułatwienia procesu pozyskiwania środków z funduszy europejskich. Jest to główne zadanie, powołanego niedawno zespołu ekspertów ds. upraszczania procedur wdrażania funduszy strukturalnych przy ministrze rozwoju regionalnego.
W nowej perspektywie dofinansowanie z Funduszy Europejskich dostępne jest w ramach ponad 500 różnych działań (ścieżek dostępu) w programach operacyjnych. W dystrybucję funduszy zaangażowanych jest blisko 150 urzędów i instytucji. We wdrażaniu programów w latach 2007 – 2013 uczestniczy szereg nowych instytucji, zbierających dopiero doświadczenia w tym zakresie. Niejednokrotnie tworzone przez nie procedury i wymagania względem aplikujących i rozliczających projekty beneficjentów są skomplikowane, a czasem również nadmiernie rozbudowane.
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego, jako koordynator procesu wdrażania Funduszy Europejskich w skali kraju, wyraźnie dostrzega ten problem. Duże wsparcie w tym zakresie zapewni, zainicjowane przez minister rozwoju regionalnego Elżbietę Bieńkowską, stałe przedsięwzięcie pod nazwą „Proste Fundusze”. W ramach tego przedsięwzięcia przy ministrze rozwoju regionalnego powołany został zespół ekspertów – praktyków, których zadaniem będzie badanie indywidualnych i systemowych przypadków nadmiernej komplikacji procedur. Dotyczy to m.in. kwestii:
Pierwsze posiedzenie zespołu odbyło się 13 sierpnia 2008 r. Równolegle uruchomiony został w MRR adres poczty elektronicznej. Adres ten jest źródłem kontaktu i zbierania informacji o wszelkich przypadkach nadmiernej komplikacji procedur w instytucjach mających styczność z beneficjentami. Wszyscy, którzy mają uwagi i pomysły na uproszczenie procedur, a więc np.: dla beneficjentów Funduszy Europejskich, osób pracujących przy wdrażaniu i rozliczaniu projektów, mogą przesyłać je na adres elektroniczny prostefundusze@mrr.gov.pl lub pocztowy Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa) z dopiskiem na kopercie „Proste Fundusze” Informacje te będą trafiać do Departamentu Koordynacji Wdrażania Funduszy Unii Europejskiej, który będzie je przedkładał pod obrady zespołu ekspertów. Zgłoszone uwagi będą przekazywane również do specjalnie powołanych grup ds. uproszczeń systemu przy każdej Instytucji Zarządzającej programem operacyjnym.
O czym należy pamiętać:
-
Uruchamiane źródło kontaktu ws. uproszczeń systemu i procedur nie jest kolejną ścieżką odwoławczą od decyzji instytucji dystrybuujących środki funduszy strukturalnych. Służy wyłącznie przekazywaniu informacji i pomysłów względem przypadków nadmiernych lub niewłaściwych wymagań proceduralnych.
-
Aby pomysły i informacje mogły być skutecznie wykorzystane dla poprawy systemu należy je precyzyjnie opisać podając nazwę programu operacyjnego, działania, czy schematu pomocy oraz instytucji, których dotyczą.
-
Przekazywane informacje i propozycje powinny ograniczyć się wyłącznie do programów nowej perspektywy 2007-2013.
-
Nie wszystko da się uprościć. Trzeba się niejednokrotnie pogodzić z wymogami stawianymi przez Komisję Europejską czy krajowy system finansów publicznych
Pobierz pliki:
Podsumowanie wyników działalności Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej w okresie maj-grudzień 2009 r.
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego opracowało trzeci raport przedstawiający rezultaty prac Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. Dokument zawiera informacje na temat działań podejmowanych przez Zespół i poszczególne Grupy robocze w okresie od 1 maja do 31 grudnia 2009 roku.
Zobacz więcej 
IV posiedzenie Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej
1 lutego 2010 roku odbyło się czwarte spotkanie Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. Celem spotkania było podsumowanie działalności poszczególnych grup tematycznych Zespołu w okresie od maja do grudnia 2009 roku oraz dyskusja nad kierunkami prac Zespołu w kolejnych miesiącach.
Zobacz więcej
Podsumowanie prac Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej w okresie listopad 2008 - kwiecień 2009 r.
Ministerstwo Rozwoju Regionalnego opracowało raport stanowiący zestawienie efektów prac Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. W dokumencie przedstawiono informacje na temat działalności Zespołu w okresie od 1 listopada 2008 r. do 30 kwietnia 2009 r.
Zobacz więcej
III posiedzenie Zespołu do spraw uproszczeń Funduszy Europejskich
– Udało się zwrócić uwagę beneficjentów na proces uproszczeń i uzyskać w ten sposób wiele propozycji usprawnień – powiedział Jarosław Pawłowski, wiceminister rozwoju regionalnego na otwarciu III posiedzenia Zespołu do spraw uproszczeń Funduszy Europejskich, które odbyło się 1 czerwca 2009 r. w Warszawie. – Większość rekomendacji wypracowanych dotychczas w ramach akcji Proste Fundusze została wdrożona – dodał wiceminister Krzysztof Hetman.
Zobacz więcej
Przypominamy o akcji "Proste Fundusze"
Zachęcamy do włączenia się w inicjatywę dotyczącą usprawnień systemu poprzez przekazywanie sugestii uproszczeń procedur na adres poczty elektronicznej prostefundusze@mrr.gov.pl . Propozycje można także przesyłać na adres pocztowy Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, z dopiskiem na kopercie „Proste Fundusze”.
Zobacz więcej
II posiedzenie Zespołu do spraw uproszczeń - pierwsze efekty akcji „Proste Fundusze”–
Prace naszego zespołu wpisują się w działania Sejmowej Komisji Nadzwyczajnej „Przyjazne Państwo” – powiedziała minister Elżbieta Bieńkowska rozpoczynając II posiedzenie Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. Spotkanie podsumowujące efekty prac grup roboczych odbyło się 15 października 2008 r. w siedzibie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.
Zobacz więcej
Fundusze mogą być prostsze – konferencja prasowa minister Elżbiety Bieńkowskiej
– Już jesienią będą pierwsze efekty prac zespołu ds. uproszczania procedur wdrażania funduszy strukturalnych – powiedziała minister rozwoju regionalnego Elżbieta Bieńkowska podczas konferencji prasowej „Proste Fundusze – łatwiejsze pozyskiwanie środków z UE”. Konferencja odbyła się 13 sierpnia 2008 r. w Warszawie.
Zobacz więcej