Grupa ds. Europejskiego Funduszu Społecznego funkcjonuje w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej powołanego w sierpniu 2008 roku przy Ministrze Rozwoju Regionalnego. W skład Grupy wchodzą eksperci mający duże doświadczenie związane z Programem Kapitał Ludzki: zarówno pracownicy Ministerstwa, jak również przedstawiciele Konwentu Marszałków RP, instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu, a także reprezentanci Beneficjentów. Ich zadaniem jest analizowanie indywidualnych i systemowych przypadków nadmiernych utrudnień w korzystaniu ze środków EFS.
Praca Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego odbywa się na cyklicznych posiedzeniach członków Grupy. Agendy spotkań oraz sporządzone z nich protokoły dostępne są poniżej.
Zgłaszane w ramach inicjatywy Ministerstwa Rozwoju Regionalnego „Proste Fundusze” postulaty są najpierw opracowywane i analizowane w ramach Instytucji Zarządzającej Programem Kapitał Ludzki, a następnie przekazywane ekspertom wchodzącym w skład Grupy ds. EFS z prośbą o wyrażenie opinii, które z uwag powinny zostać omówione na spotkaniach Grupy. Propozycje ekspertów i Instytucji Zarządzającej dotyczące sposobu rozwiązania zidentyfikowanych utrudnień stanowią podstawę do opracowywania działań naprawczych. Przedmiotem prac Grupy ds. EFS są również zgłoszenia ekspertów oraz informacje napływające z różnych źródeł do Instytucji Zarządzającej.
Grupa ds. EFS kładzie szczególny nacisk na rekomendowanie rozwiązań, które będą odczuwalne przede wszystkim dla Beneficjentów Programu Kapitał Ludzki i przyczynią się do pozytywniejszego postrzegania procesu pozyskiwania środków unijnych przez potencjalnych projektodawców. Rekomendowane usprawnienia obejmują następujące etapy aplikowania o środki EFS: przygotowanie i składanie wniosku o dofinansowanie, ocena i wybór wniosku oraz realizacja projektu.
Grupa ds. EFS sformułowała m.in. następujące rekomendacje, które zostały już wdrożone:
-
usprawnienie procesu informowania potencjalnych wnioskodawców o możliwościach uzyskania dofinansowania projektów poprzez przeprowadzenie badania stron internetowych Instytucji Pośredniczących oraz jakości usług infolinii oraz organizowanie szkoleń dla pracowników Regionalnych Ośrodków EFS obsługujących punkty informacyjne;
-
poprawa funkcjonowania Generatora Wniosków Aplikacyjnych PO KL;
-
zwiększenie liczby znaków we wniosku o dofinansowanie umożliwiające dokładniejsze opisanie projektu (dotychczasowy limit wynosił 18 tys. znaków). Wprowadzone zostały dwa wzory wniosku – dla wniosku standardowego o liczbie znaków do 20 tys. oraz dla wniosku rozszerzonego o liczbie znaków do 30 tys. Wniosek rozszerzony jest obligatoryjnie stosowany w odniesieniu do: projektów innowacyjnych, projektów realizowanych w partnerstwie (w tym w partnerstwie ponadnarodowym) oraz w wybranych Działaniach i Poddziałaniach PO KL;
-
zobowiązanie Instytucji Organizujących Konkurs do umożliwiania wnioskodawcom dokonywania uzupełniania lub poprawy pod względem formalnym złożonego wniosku o dofinansowanie projektu lub załączników do niego w zakresie niezmieniającym sumy kontrolnej wniosku o dofinansowanie. Nowe rozwiązanie zmniejszy liczbę wniosków odrzucanych z powodu nieznacznych uchybień formalnych;
-
zwiększenie stopnia obiektywizmu i przejrzystości oceny merytorycznej wniosków o dofinansowanie m.in. poprzez wprowadzenie wagowego systemu oceny merytorycznej, zobowiązanie ekspertów opiniujących wnioski o dofinansowanie do sporządzenia swej opinii na podstawie wzoru Karty oceny merytorycznej oraz wprowadzenie obowiązku przekazywania wnioskodawcom wraz z informacją o wynikach oceny wniosku całej treści Karty oceny merytorycznej w formie przyjętej przez Instytucję Organizującą Konkurs;
-
poprawa sytuacji wnioskodawcy w trakcie negocjacji odbywających się przed podpisaniem umowy – w przypadku negocjacji prowadzonych w formie pisemnej każda ze stron będzie miała określony czas (5 dni roboczych) od otrzymania pisma na odniesienie się do propozycji partnera negocjacyjnego. Dotychczas Instytucja Organizująca Konkurs mogła przedłużać termin wysłania wnioskodawcy swojego stanowiska, stawiając go w niekorzystnej sytuacji;
-
wprowadzenie możliwości dostosowania harmonogramu realizacji projektu do terminu podpisania umowy o dofinansowanie.
Pobierz pliki:
XI spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach akcji „Proste Fundusze”
29 września 2010 r. odbyło się XI spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, funkcjonującej w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. Przedmiotem dyskusji, która nawiązywała do problematyki omawianej 9 czerwca 2010 roku, było podsumowanie dotychczasowych efektów prac nad nowym wzorem wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Kapitał Ludzki.
Zobacz więcej 
Dziesiąte spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach akcji „Proste Fundusze”
9 czerwca 2010 r. miało miejsce X spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, funkcjonującej w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. Spotkanie zostało w całości poświęcone zaprezentowaniu i przedyskutowaniu nowego wzoru wniosku o dofinansowanie projektu w ramach Programu Kapitał Ludzki.
Zobacz więcej
Dziewiąte spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach akcji „Proste Fundusze”
29 kwietnia 2010 r. odbyło się IX spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, funkcjonującej w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej.
Zobacz więcej
Ósme spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach akcji „Proste Fundusze”
18 listopada 2009 r. odbyło się ósme spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, funkcjonującej w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. W spotkaniu uczestniczył, oprócz stałych Członków Grupy, przedstawiciel Polskiej Izby Firm Szkoleniowych.
Zobacz więcej
Siódme spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach akcji „Proste Fundusze”
16 września 2009 r. odbyło się siódme spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, funkcjonującej w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. Zaproszeni goście przedstawili zidentyfikowane przez beneficjentów problemy w aplikowaniu i wdrażaniu środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Zobacz więcej
Szóste spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach akcji „Proste Fundusze”
19 marca 2009 r. odbyło się szóste spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, funkcjonującej w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej.
Zobacz więcej
Piąte spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach akcji „Proste Fundusze”
15 stycznia 2009 r. odbyło się piąte spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, funkcjonującej w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej. Spotkaniu przewodniczyła Aleksandra Dmitruk, zastępca Dyrektora Departamentu Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym. W spotkaniu uczestniczyli eksperci zewnętrzni, przedstawiciele beneficjentów oraz instytucji zaangażowanych we wdrażanie Programu Kapitał Ludzki.
Zobacz więcej
"Proste Fundusze" - spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego
22 września 2008 r. w siedzibie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w Warszawie odbyło się spotkanie Grupy ds. Europejskiego Funduszu Społecznego, funkcjonującej w ramach Zespołu do spraw uproszczeń systemu wykorzystania środków funduszy Unii Europejskiej.
Zobacz więcej