Informacje o naborze
Planowany termin rozstrzygnięcia naboru
październik 2016 r.Miejsce składania wniosków
Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku
ul. Pogodna 22
15-354 Białystok
Punkt Przyjęć Wniosków - pokój 02
Sposób składania wniosków
Wnioski należy złożyć:
- w formie elektronicznej za pośrednictwem Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych dostępnego pod adresem: https://www.sowa.efs.gov.pl/,
- w formie papierowej wydrukowanej z systemu SOWA, opatrzonej podpisem osoby uprawnionej/osób uprawionych do złożenia wniosku.
Wniosek w formie papierowej należy złożyć w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Wnioski w formie papierowej można dostarczyć osobiście do siedziby Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku, przesyłką kurierską bądź pocztą.
Nabór prowadzony jest w godzinach pracy urzędu: poniedziałek: 8.00-16.00, wtorek-piątek: 7.30-15.30.
Na co i kto może składać wnioski?
Kto może składać wnioski?
O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się instytucje rynku pracy zgodnie z art. 6 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy:
- publiczne służby zatrudnienia,
- Ochotnicze Hufce Pracy,
- agencje zatrudnienia,
- instytucje szkoleniowe,
- instytucje dialogu społecznego,
- instytucje partnerstwa lokalnego.
Na co można otrzymać dofinansowanie/wsparcie?
Przedmiotem konkursu są projekty dotyczące wsparcia indywidualnej i kompleksowej aktywizacji zawodowo-edukacyjnej osób młodych poprzez:
1) Instrumenty i usługi rynku pracy służące indywidualizacji wsparcia oraz pomocy w zakresie określenia ścieżki zawodowej (obligatoryjne):
- identyfikacja potrzeb osób młodych pozostających bez zatrudnienia oraz diagnozowanie możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego, w tym identyfikacja stopnia oddalenia od rynku pracy osób młodych,
- kompleksowe i indywidualne pośrednictwo pracy w zakresie wyboru zawodu zgodnego z kwalifikacjami i kompetencjami wspieranej osoby lub poradnictwo zawodowe w zakresie planowania rozwoju kariery zawodowej, w tym podnoszenia lub uzupełniania kompetencji i kwalifikacji zawodowych
2) Instrumenty i usługi rynku pracy skierowane do osób, które przedwcześnie opuszczają system edukacji lub osób, u których zidentyfikowano potrzebę uzupełnienia lub zdobycia nowych umiejętności i kompetencji:
- kontynuacja nauki dla osób młodych, u których zdiagnozowano potrzebę uzupełnienia edukacji formalnej lub potrzebę potwierdzenia kwalifikacji m.in. poprzez odpowiednie egzaminy,
- nabywanie, podwyższanie lub dostosowywanie kompetencji i kwalifikacji, niezbędnych na rynku pracy w kontekście zidentyfikowanych potrzeb osoby, której udzielane jest wsparcie, m.in. poprzez wysokiej jakości szkolenia,
3) Instrumenty i usługi rynku pracy służące zdobyciu doświadczenia zawodowego wymaganego przez pracodawców:
- nabywanie lub uzupełnianie doświadczenia zawodowego oraz praktycznych umiejętności w zakresie wykonywania danego zawodu, m.in. poprzez staże i praktyki, spełniające standardy wskazane w Europejskiej Ramie Jakości Praktyk i Staży,
- wsparcie zatrudnienia osoby młodej u przedsiębiorcy lub innego pracodawcy, stanowiące zachętę do zatrudnienia, m.in. poprzez pokrycie kosztów subsydiowania zatrudnienia dla osób, u których zidentyfikowano adekwatność tej formy wsparcia, refundację wyposażenia lub doposażenia stanowiska (wyłącznie w połączeniu z subsydiowanym zatrudnieniem),
4) Instrumenty i usługi rynku pracy skierowane do osób niepełnosprawnych:
- niwelowanie barier jakie napotykają osoby młode niepełnosprawne w zakresie zdobycia i utrzymania zatrudnienia, m.in. poprzez finansowanie pracy asystenta Regulamin konkursu – Konkurs o nr POWR.01.02.01-IP.11-20-001/16 Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku 14 osoby niepełnosprawnej, którego praca spełnia standardy wyznaczone dla takiej usługi i doposażenie stanowiska pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Kryteria wyboru projektów/przedsięwzięć
Kryteria wyboru projektów zostały określone w Regulaminie konkursu.
Finanse
Poziom dofinansowania projektu/przedsięwzięcia
Nie został określony.
Jaka jest pula środków na nabór wniosków?
6 080 000,00 zł
Niezbędne dokumenty
Regulamin naboru
Regulamin konkursu (zmieniony z dniem 22.09.2016 r.) - wersja obowiązująca
Regulamin konkursu (wersja archiwalna)
Załączniki do Regulaminu konkursu:
Załącznik nr 1: Wzór karty weryfikacji poprawności wniosku w ramach POWER
Załącznik nr 2: Wzór karty oceny formalnej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego w ramach POWER
Załącznik nr 3: Wzór karty oceny merytorycznej wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego w ramach POWER
Załącznik nr 4: Wzór wniosku o dofinansowanie projektu
Załącznik nr 5: Wzór umowy o dofinansowanie projektu
Załącznik nr 6: Wzór porozumienia o dofinansowanie - państwowe jednostki budżetowe
Załącznik nr 7: Wzór umowy o dofinansowanie projektu - kwoty ryczałtowe
Załącznik nr 8: Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie w ramach POWER 2014 - 2020
Załącznik nr 9: Instrukcja użytkownika Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych w ramach PO WER 2014 - 2020 dla wnioskodawców
Zaktualizowany Załącznik nr 9: Instrukcja użytkownika Systemu Obsługi Wniosków Aplikacyjnych w ramach PO WER 2014 - 2020 dla wnioskodawców - aktualizacja z 03.06.2016 r. !!!
Załącznik nr 10: Wskaźniki kluczowe PO WER2014-2020
Załącznik nr 11: Standaryzacja wydatków w ramach konkursu
Załącznik nr 12: Harmonogram oceny i wyboru wniosków o dofinansowanie dla konkursu
Załącznik nr 13: Polskie Ramy Jakości Praktyk i Staży - Informator
Załącznik nr 14: Informacje nt. nabywania kwalifikacji i kompetencji
Załącznik nr 15: Wyjaśnienia do kryteriów dostępu w ramach konkursu
Wzór wniosku o dofinansowanie/o objęcie wsparciem
Wzór wniosku o dofinansowanie projektu konkursowego
Wzór umowy o dofinansowanie/o objęcie wsparciem
Inne ważne informacje
Jakie środki odwoławcze przysługują składającemu wniosek?
Środki odwoławcze zostały określone w pkt. VI Regulaminu konkursu.
Pytania i odpowiedzi
Wszelkie zapytania dotyczące konkursu należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: informacja.efs@wup.wrotapodlasia.pl. Wyjaśnienia o charakterze ogólnym publikowane będą na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku: http://wupbialystok.praca.gov.pl.
Regulamin konkursu jest dostępny w Wydziale Informacji i Promocji EFS – punkt przyjęć wniosków EFS w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Białymstoku, ul. Pogodna 22, 15-354 Białystok oraz na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku: http://wupbialystok.praca.gov.pl.
Dodatkowe informacje można uzyskać telefonicznie: 85 74 97 247.
Pytania, które wpłynęły do Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku.
Pytanie nr 1:
W odpowiedzi na zapytanie, czy w projekcie można założyć, iż tylko 30% uczestników, którzy zostaną objęci wsparciem szkoleniowym nabędzie kwalifikacje (np. Liczba osób objętych wsparciem szkoleniowym: 100 osób, zaś liczba osób poniżej 30 lat, które uzyskały kwalifikacje po opuszczeniu programu: 50 osób), gdyż pozostałe szkolenia będą szkoleniami pozwalającymi podnieść/nabyć kompetencje zawodowe, np. Excel, Kelner/barman, Sprzedawca czy Kadry/płace, WUP w Białymstoku informuje, iż takie rozwiązanie jest co do zasady poprawne. Należy jednakże zauważyć, iż kryterium wskazuje, że co najmniej 30% uczestników szkoleń musi zostać skierowanych na szkolenia kończące się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu potwierdzającego uzyskane kwalifikacje.
Ponadto podkreśla się, iż w przypadku, gdy w ramach projektu realizowane będą szkolenia, które pozwolą uczestnikom nabyć/podwyższyć kompetencje zawodowe, wówczas niezbędnym jest zawarcie we wniosku o dofinansowanie informacji pozwalających osobie oceniającej na jednoznaczne potwierdzenie tego faktu.
Zgodnie z definicją kompetencji zawartą w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, fakt nabycia kompetencji będzie weryfikowany w ramach następujących etapów (opis przedmiotowych etapów musi zostać zatem zawarty we wniosku o dofinansowanie):
a) ETAP I – Zakres – zdefiniowanie w ramach wniosku o dofinansowanie grupy docelowej do objęcia wsparciem oraz wybranie obszaru interwencji EFS, który będzie poddany ocenie,
b) ETAP II – Wzorzec – zdefiniowanie we wniosku o dofinansowanie standardu wymagań, tj. efektów uczenia się, które osiągną uczestnicy w wyniku przeprowadzonych działań projektowych,
c) ETAP III – Ocena – przeprowadzenie weryfikacji na podstawie opracowanych kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie,
d) ETAP IV – Porównanie – porównanie uzyskanych wyników etapu III (ocena) z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danej osobie.
Elementem wspólnym kwalifikacji i kompetencji jest konieczność określenia efektów uczenia się, czyli wskazania co dana osoba powinna wiedzieć, co potrafić i jakie kompetencje społeczne posiadać po zakończeniu danej formy wsparcia (np. kursu, szkolenia).
W przypadku kompetencji (o ile nie wskazano, że powinny być one potwierdzone formalnym certyfikatem), nie jest konieczne spełnienie warunków dotyczących walidacji, certyfikowania oraz rozpoznawalności dokumentów potwierdzających ich nabycie. Kluczowe dla nabywania kompetencji jest natomiast zapewnienie realizacji w ramach projektu ww. czterech etapów.
Pytanie nr 2:
W odpowiedzi na zapytanie, jak należy rozumieć termin zadania/przedsięwzięcia z zakresu aktywizacji zawodowej ukierunkowane na wsparcie grupy docelowej, do którego odnosi się kryterium dostępu dotyczące posiadania przez projektodawcę odpowiedniego doświadczenia, WUP w Białymstoku informuje, co następuje.
Należy zaznaczyć, iż nie wszystkie działania z zakresu aktywizacji zawodowej realizowane na rynku pracy podejmowane są w ramach projektów. Tym samym uzna się, iż projektodawca i/lub partner posiadają wymagane doświadczenie, jeśli w okresie 3 lat przed złożeniem wniosku o dofinansowanie realizował (realizowali) zadania/przedsięwzięcia z zakresu aktywizacji zawodowej ukierunkowane na wsparcie grupy docelowej. Przykładem zadań/przedsięwzięć, o których mowa powyżej, jest realizacja działań w ramach zlecania działań aktywizacyjnych przewidzianych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Również realizacja przez wnioskodawcę szkoleń zawodowych, które zlecone mu zostały przez publiczne instytucje rynku pracy (szkolenia finansowane z Funduszu Pracy) wpisywałaby się w wymóg wskazany w kryterium.
Zadaniem/przedsięwzięciem z zakresu aktywizacji zawodowej ukierunkowanym na wsparcie grupy docelowej, o którym mowa w przedmiotowym kryterium dostępu, nie byłaby natomiast realizacja przez wnioskodawcę np. stażu dla osoby pozostającej bez zatrudnienia (dot. przyjęcia przez wnioskodawcę na staż osoby pozostającej bez zatrudnienia).
Pytanie nr 3:
W odpowiedzi na zapytanie, w jaki sposób Instytucja Ogłaszająca Konkurs będzie weryfikowała spełnianie przez wnioskodawcę kryterium formalnego:
Czy Wnioskodawca oraz partnerzy krajowi (o ile dotyczy), ponoszący wydatki w danym projekcie z EFS, posiadają łączny obrót za ostatni zatwierdzony rok obrotowy zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330, z późń. zm.) (jeśli dotyczy) lub za ostatni zamknięty i zatwierdzony rok kalendarzowy równy lub wyższy od łącznych rocznych wydatków w ocenianym projekcie i innych projektach realizowanych w ramach EFS, których stroną umowy o dofinansowanie jest instytucja, w której dokonywana jest ocena formalna albo formalno-merytoryczna wniosku w roku kalendarzowym, w którym wydatki są najwyższe?
w przypadku, gdy wnioskodawca w momencie oceny złożonego projektu realizuje dwa inne projekty, w których stroną umowy o dofinansowanie jest instytucja dokonująca oceny formalnej złożonego wniosku, przy czym jeden z projektów jest rozliczany metodą uproszczoną – ryczałtem, WUP w Białymstoku informuje co następuje.
Na etapie oceny formalnej, osoba oceniająca porównuje wskazany przez wnioskodawcę obrót do tego roku realizacji ocenianego projektu, w którym wydatki są najwyższe. Jednocześnie, jeśli wnioskodawca realizuje inne projekty z EFS, w których stroną umowy o dofinansowanie jest instytucja dokonująca oceny, wówczas osoba oceniająca sumuje wartości wydatków w realizowanych projektach oraz w projekcie ocenianym z tego roku, w którym wydatki w projekcie ocenianym były najwyższe. W przypadku projektów rozliczanych ryczałtem, zasada pozostaje bez zmian.
Przykład: W przypadku, gdy największe łączne wydatki w ocenianym projekcie wystąpią np. w 2017 roku, ten sam rok, tj. 2017 będzie brany pod uwagę w przypadku innych projektów realizowanych w ramach EFS, których stroną umowy o dofinansowanie jest instytucja, w której dokonywana jest ocena formalna złożonego wniosku.
Pytanie nr 4:
Czy istnieje obowiązek wprowadzania do wniosku o dofinansowanie wskaźników rezultatu i produktu odnoszących się np. do osób z niepełnosprawnościami, jeżeli w momencie składania wniosku nie jestem w stanie przewidzieć czy osoby niepełnosprawne zostaną zrekrutowane do projektu?
Kryteria dostępu w konkursie nie wymagają od wnioskodawcy obowiązku założenia udziału osób z niepełnosprawnościami w projekcie. W związku z powyższym nie ma obowiązku wprowadzania określonych w Regulaminie konkursu wskaźników rezultatu i produktu odnoszących się do osób z niepełnosprawnościami. Taki obowiązek mają wyłącznie wnioskodawcy, którzy zdecydują się zastosować kryterium premiujące nr 2, tj. Grupę docelową projektu w co najmniej 20 % stanowią osoby z niepełnosprawnościami (…), wówczas obligatoryjne jest wprowadzenie do wniosku o dofinansowanie wszystkich wymaganych wskaźników dot. osób z niepełnosprawnościami.
Należy również dodać, iż obowiązkiem wnioskodawcy jest przestrzeganie zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Oznacza to, iż w ramach projektu należy również rekrutować osoby niepełnosprawne. W związku z powyższym w sytuacji, gdy na etapie aplikowania o środki nie przewidziano udziału osób z niepełnosprawnościami- Wnioskodawca powinien na bieżąco weryfikować status uczestnika projektu, a w sytuacji zrekrutowania takiej osoby do projektu należy w trakcie jego realizacji wprowadzić do wniosku o dofinansowanie odpowiednie wskaźniki.
Pytanie nr 5:
Czy w ramach konkursu zostały określone standardy/zasady organizacji staży zawodowych i wypłacania stypendiów stażowych?
Standardy organizacji staży zawodowych zostały szczegółowo opisane w załączniku 11 do Regulaminu konkursu - Standaryzacja wydatków w ramach konkursu nr POWR.01.02.01-IP.11-20-001/16. Przedmiotowy dokumentzawiera zestawienie standardu i cen rynkowych w zakresie najczęściej finansowanych wydatków w projektach konkursowych realizowanych przez Wojewódzki Urząd Pracy w Białymstoku dopuszczalnych w ramach niniejszego naboru. W ramach dokumentu opisano zasady organizacji staży zawodowych, jak również wskazano wysokość stypendium stażowego. Zgodnie z przedmiotowym dokumentem „w okresie odbywania stażu stażyście przysługuje stypendium w wysokości 120% kwoty zasiłku (o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).”W kwestiach nieuregulowanych niniejszym dokumentem mają zastosowanie przepisy Ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz odpowiednie rozporządzenia wykonawcze.Wszystkie projekty składane w ramach konkursu POWR.01.02.01-IP.11-20-001/16 powinny być przygotowane w oparciu o zasady określone w załączniku 11 do Regulaminu konkursu - Standaryzacja wydatków w ramach konkursu nr POWR.01.02.01-IP.11-20-001/16.
Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich:
1) Główny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich:
ul. Poleska 89
15 - 874 Białystok
Godziny pracy: pon. 8.00 - 18.00, wt.-pt. 7.30 - 15.30
Infolinia: 0 801 308 013
2) Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Łomży:
ul. M.C. Skłodowskiej 1
18-400 Łomża
Godziny pracy: pon. 8.00 - 18.00, wt.-pt. 7.30 - 15.30
Telefony do konsultantów: 86 216 33 26, 86 473 53 20
3) Lokalny Punkt Informacyjny Funduszy Europejskich w Suwałkach:
Osiedle II 6a,
16-400 Suwałki
Godziny pracy: pn. 8.00 - 18.00, wt.-pt. 7.30 - 15.30
Telefony do konsultantów: 87 563 02 11, 87 563 02 76
Linki
Strona Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku: http://wupbialystok.praca.gov.pl./
Serwis Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020: http://www.power.gov.pl/
Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014 - 2020