Informacje o naborze
Planowany termin rozstrzygnięcia naboru
Przez rozstrzygnięcie konkursu należy rozumieć podjęcie uchwały ZWM zatwierdzającej listę ocenionych projektów i przyznane oceny. Z uwagi na charakter oceny i okres trwania naboru przewiduje się dokonywanie cyklicznych rozstrzygnięć konkursu po zakończeniu oceny wniosków o dofinansowanie złożonych w ramach poszczególnych rund naboru. Pierwsze rozstrzygnięcie konkursu przewidywane jest w sierpniu 2016 r. Planowany termin ostatecznego rozstrzygnięcia konkursu to grudzień 2016 r.Miejsce składania wniosków
Małopolskie Centrum Przedsiębiorczości, ul. Jasnogórska 11, 31-358 Kraków
Sposób składania wniosków
Wniosek o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami należy przygotować zgodnie z Instrukcją wypełniania WOD stanowiącą Załącznik nr 3 do Regulaminu i złożyć za pomocą systemu e-RPO dostępnego na stronie internetowej www.erpo.malopolska.pl. System będzie dostępny od dnia6 czerwca 2016 r. (dzień otwarcia naboru) do dnia 31 października 2016 r. do godziny 15:00 (dzień zamknięcia naboru).
Na co i kto może składać wnioski?
Kto może składać wnioski?
Przedsiębiorstwa z sektora MŚP zarejestrowane na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz prowadzące działalność na terenie województwa małopolskiego, co znajduje potwierdzenie w dokumentach rejestrowych.
Na co można otrzymać dofinansowanie/wsparcie?
W ramach Poddziałania 1.2.3 RPO WM można realizować następujący typ projektu:
Mały bon na innowacje – do 50 000 PLN wydatków kwalifikowanych
Duży bon na innowacje – do 100 000 PLN wydatków kwalifikowanych
Wsparcie w ramach bonu na innowacje może zostać przeznaczone wyłącznie na zakup:
1. Usług badawczo-rozwojowych:
a) usługi w zakresie badań przemysłowych i/lub eksperymentalnych prac rozwojowych;
b) usługi w zakresie wzornictwa.
2. Usług proinnowacyjnych kwalifikowanych w ramach małego bonu na innowacje lub jako element dużego bonu na innowacje – wyłącznie jako część szerszego projektu obejmującego usługi w zakresie badań przemysłowych i/lub eksperymentalnych prac rozwojowych, bądź usługi w zakresie wzornictwa obejmuje:
a) usługi w zakresie opracowania studium wykonalności dla projektów badawczo-rozwojowych;
b) usługi w zakresie zaawansowanych badań rynkowych i analiz przedwdrożeniowych, opartych na włączeniu użytkowników końcowych do procesu rozwoju nowego produktu lub usługi (usługi living lab);
c) usługi w zakresie wykonania badań dotyczących jakości i zgodności z określonymi wymogami lub normami oraz certyfikacji nowych lub znacząco ulepszonych rozwiązań;d) usługi w zakresie ochrony własności intelektualnej, w związku z przygotowaniem zgłoszenia patentowego lub zgłoszeniem patentowym,
Szczegółowe informacje w powyższym zakresie wskazano w Rozdziale 2 Regulaminu konkursu.
Kryteria wyboru projektów/przedsięwzięć
Kryteria wyboru projektów zostały określone w Załączniku nr 1 do Regulaminu konkursu.
Finanse
Poziom dofinansowania projektu/przedsięwzięcia
Maksymalny całkowity poziom dofinansowania wydatków kwalifikowalnych na poziomie projektu wynosi: • 90% w przypadku wsparcia uzyskanego po raz pierwszy w ramach poddziałania 1.2.3 RPO WM; • 80% w przypadku wsparcia uzyskanego po raz drugi w ramach poddziałania 1.2.3 RPO WM.
Jaka jest pula środków na nabór wniosków?
Orientacyjna kwota przeznaczona na dofinansowanie projektów w ramach konkursu wynosi 16 823 592,00 PLN.
Niezbędne dokumenty
Regulamin naboru
24.05.2018
Zmiany w projektach w związku z RODO
W dniu 24 maja 2018 r. Zarząd Województwa Małopolskiego podjął Uchwałę Nr 897/18, zmieniającą m.in. szereg uchwał w sprawie przyjęcia regulaminów konkursów, w tym również uchwałę dotyczącą niniejszego konkursu.
Zmiana dotyczy sposobu definiowania ważnych pojęć, takich jak: dane osobowe, przetwarzanie danych osobowych oraz określenia, kim jest Powierzający przetwarzanie danych osobowych w ramach Programu Regionalnego. Jednocześnie zmienione zostały Warunki/ Zasady przetwarzania danych osobowych, które otrzymały brzmienie załącznika nr 1 do niniejszej Uchwały.
Celem tej zmiany jest dostosowanie brzmienia zapisów m.in. umów o dofinansowanie projektów do wchodzącego w życie w dniu 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Szczegółowe informacje (Uchwała ZWM nr 897/18 z dnia 24.05.2018 r. oraz załącznik do Uchwały) znajdują się poniżej.
Niniejsze zmiany obowiązują od dnia 25 maja 2018 roku.
Pliki do pobrania:
Uchwała Nr 897/18 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 24 maja 2018r. (.pdf, 142,57 KB)
Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 897/18 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 24 maja 2018 r. (.pdf, 338,28 KB)
Regulamin konkursu
Załączniki do Regulaminu konkursu
Załącznik nr 1 - Kryteria oceny
Załącznik nr 2 - Wzór wniosku o dofinansowanie z załącznikami:
Załącznik nr 2 do Wniosku o dofinansowanie - Dokumentacja z rozeznania rynku
Załącznik nr 3 - Instrukcja wypełniania WOD
Załącznik nr 4 - Regulamin korzystania z systemu e-RPO
Załącznik nr 5 - Regulamin pracy KOP z załącznikiem:
Załącznik nr 1, 2a, 2b do Regulaminu KOP
Załącznik nr 6 - Definicje wskaźników obligatoryjnych i adekwatnych do konkursu
Załącznik nr 7 - Wzór umowy o dofinansowanie
Załącznik nr 8 - Procedura odwoławcza wraz ze wzorem protestu
Załącznik nr 11 - Wzór raportu z realizacji usługi (wersja PDF)
Załącznik nr 11 - Wzór raportu z realizacji usługi (wersja WORD)
Załącznik nr 12 - Instrukcja dotycząca minimalnego zakresu studium wykonalności.
Wzór wniosku o dofinansowanie/o objęcie wsparciem
Załącznik nr 2 - Wzór wniosku o dofinansowanie z załącznikami:
Załącznik nr 2 do Wniosku o dofinansowanie - Dokumentacja z rozeznania rynku
Wzór umowy o dofinansowanie/o objęcie wsparciem
Wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do Regulaminu konkursu
Inne ważne informacje
Jakie środki odwoławcze przysługują składającemu wniosek?
Środki odwoławcze zostały określone w Załączniku nr 8 do Regulaminu konkursu.
Pytania i odpowiedzi
Przed złożeniem wniosku należy zapoznać się z dokumentacją dotyczącą konkursu.
Informacji dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie udziela Departament Zarządzania Programem Operacyjnym (ZPO) - Zespół ds. Informacji o Funduszach Europejskich, ul. Wielicka 72 B wejście od ul. Dworcowej, 30-552 Kraków, parter, w godzinach pracy: pon. 8:00 – 18:00, wt.- pt. 8:00 – 16:00).
Informacje można także uzyskać telefonicznie pod numerem telefonu (12) 616 0 616 oraz poprzez złożenie zapytania na adres e-mail: fem@umwm.pl.
Informacji dla Wnioskodawców, ubiegających się o dofinansowanie, udzielają również Lokalne Punkty Informacyjne, w godzinach pracy: pon. 8:00 – 18:00, wt. – pt. 8:00 – 16:00:
Punkt Informacyjny w Chrzanowie, ul. Grunwaldzka 5, 32-500 Chrzanów, tel. (32) 627 23 10, (32) 627 23 11, fax. (32) 627 23 12, e-mail: fem_chrzanow@umwm.pl,
Punkt Informacyjny w Nowym Sączu, ul. Wazów 3, 33-300 Nowy Sącz, tel. (18) 442 25 78, (18) 442 25 79, fax. (18) 442 25 11, e-mail: fem_nowysacz@umwm.pl,
Punkt Informacyjny w Nowym Targu, Al. 1000-lecia 35, 33-400 Nowy Targ, tel. (18) 540 90 32, tel./fax.: (18) 540 90 33, e-mail: fem_nowytarg@umwm.pl,
Punkt Informacyjny w Tarnowie, ul. Wałowa 37, 33-100 Tarnów, tel. (14) 628 88 12, (14) 628 88 13, fax. (14) 628 88 11, e-mail: fem_tarnow@umwm.pl.
Najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi:
1. Czy w ramach jednego naboru wniosków w niniejszym konkursie można złożyć więcej niż 1 wniosek o dofinansowanie?
Nie, w poddziałaniu 1.2.3 Bony na innowacje w ramach RPO WM Wnioskodawca może uzyskać wsparcie w formie bonu tylko jeden raz w ramach danego naboru. W przypadku zarejestrowania kolejnych wniosków o dofinansowanie tego samego Wnioskodawcy, wniosek zarejestrowany później (o wyższym numerze) zostanie odrzucony. Jednakże, w trakcie trwanie naboru dopuszczalne jest ponowne złożenie wniosku o dofinasowanie, uprzednio wycofanego. Powyższy wyjątek dotyczy również wniosku odrzuconego przez MCP oraz pozostawionego bez rozpatrzenia.
2. Czy w jednym wniosku można ubiegać się o dofinansowanie kilku usług?
Tak, w ramach jednego projektu dopuszczalne jest uzyskanie dofinansowania na więcej niż jedną usługę. Usług może być kilka, ale wszystkie muszą być niezbędne do osiągniecia celu projektu.
3. Kiedy trzeba przeprowadzić rozeznanie rynku?
Rozeznanie rynku należy przeprowadzić przed złożeniem wniosku o dofinansowanie. Wnioskodawca już na etapie aplikowania musi wskazać kto będzie Wykonawcą usługi, a wybór najlepszej oferty musi zostać odpowiednio udokumentowany (szczegóły w tym zakresie zostały ujęte w § 22 Regulaminu konkursu). Dokumentację z przeprowadzonego rozeznania rynku, przygotowaną zgodnie z Instrukcją wypełniania WOD, należy przedłożyć wraz z wnioskiem o dofinansowanie.
4. Czy ramach jednego projektu dopuszczalny jest zakup usług od więcej niż jednego wykonawcy?
Tak, Wnioskodawca może zlecić realizację usługi więcej niż jednemu Wykonawcy pod warunkiem:
a) przedstawienia we wniosku o dofinansowanie analizy uzasadniającej brak możliwości realizacji całości zakresu usługi przez jednego Wykonawcę;
b) wykazania, że zakresy prac zleconych poszczególnym Wykonawcom nie pokrywają się w żadnej części.
5. Czy wykonawcą usługi może być konsorcjum lub osoba fizyczna?
Usługi wspierane w ramach niniejszego konkursu mogą być realizowane przez konsorcja podmiotów uprawnionych do samodzielnego świadczenia poszczególnych typów usług określnych Regulaminie konkursu. Ponadto, Wykonawca może nawiązać współpracę z osobą fizyczną na podstawie dowolnego stosunku zobowiązaniowego pod warunkiem, że osoba ta zostanie wykazana jako potencjał kadrowy Wykonawcy w złożonej przez niego ofercie.
6. W jaki sposób należy wykazać, iż wybrany wykonawca usługi posiada potencjał merytoryczny, niezbędny do realizacji usługi?
Przede wszystkim musi to wynikać z treści oferty złożonej przez wykonawcę. Obowiązkiem wszystkich Wnioskodawców, niezależnie o jaki bon aplikują, jest dołączenie do wniosku wybranej oferty, zgodnej z wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do wniosku (część B). Informacje wynikające z rozeznania rynku, w szczególności z treści oferty będą stanowiły podstawę oceny potencjału merytorycznego (tj. zasobów kadrowych oraz technicznych) wykonawcy.
7. Czy jest możliwość ubiegania się o dofinansowanie usługi o wartość poniżej 50 000 zł?
Tak, w poddziałaniu 1.2.3 Bony na innowacje w ramach RPO WM nie wprowadzono minimalnej wartości kosztów kwalifikowanych.
8. Ile czasu może upłynąć od złożenia wniosku do dnia podpisania umowy o dofinansowanie?
Ocena formalno-merytoryczna wniosku dokonywana jest w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zamknięcia rundy, w ramach której został złożony wniosek, przy czym wezwanie Wnioskodawcy do przedstawienia wyjaśnień/uzupełnień wstrzymuje bieg terminu oceny wniosku o dofinansowanie, do czasu zarejestrowania przez Wnioskodawcę wyjaśnień/uzupełnionego wniosku. Zatem to również od Wnioskodawcy i terminu przesłania ewentualnych wyjaśnień/uzupełnień zależeć będzie czas trwania oceny.
Z uwagi na charakter oceny i okres trwania naboru przewiduje się dokonywanie cyklicznych rozstrzygnięć konkursu po zakończeniu oceny wniosków o dofinansowanie złożonych w ramach poszczególnych rund naboru.
Wnioskodawcy, których projekty znajdować się będą na liście projektów wybranych do dofinansowania w indywidualnych pismach zostaną poproszeni o dostarczenie dokumentów niezbędnych do popisania umowy (m.in. dokumentów potwierdzających zadeklarowany we wniosku status Wnioskodawcy jako przedsiębiorstwo z sektora MŚP). Po zweryfikowaniu tych dokumentów następuje przygotowanie umowy o dofinansowanie.
Jak zatem wynika z powyższych zapisów, czas ten jest w dużej mierze zależny od aktywności Wnioskodawcy.
Linki
Strona Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego