1. Czy jest określona liczba Partnerów, z którymi nasza Fundacja w ramach tego Projektu może współpracować, czy mogą Partnerami być podmioty komercyjne?
W ramach konkursu nie przewidziano limitów w odniesieniu do liczby Partnerów w projekcie.
Tak, Partnerami w projekcie mogą być podmioty komercyjne, jednak ocenie komisji konkursowej będzie podlegał podział zadań w projekcie (partner komercyjny nie może dominować).
2. Czy za wcześniejsze złożenie wniosku jest jakaś gratyfikacja przy ocenie?
Regulamin konkursu nie przewiduje gratyfikacji przy ocenie wniosków za jego wcześniejsze złożenie.
3. Kiedy możemy się spodziewać wyników konkursu?
Wyniki konkursu zostaną opublikowane w pierwszym tygodniu października 2009 r. na stronach internetowych:
4. Czy jest jakiś limit znaków w formularzu?
W formularzu wniosku nie ma określonego limitu znaków. Jednakże prosimy o przestrzeganie zapisów pkt. 1.5 oraz 1.7. formularza, dotyczących liczby stron opisu projektu.
5. Czy w harmonogramie należy podać metodologię obranych kosztów?
Nie. Jednakże w (szczegółowym) budżecie projektu należy podawać informacje o kosztach jednostkowych w ramach poszczególnych wydatków. Prezentujemy przykładowe opisy kosztów jednostkowych:
-
catering – …. zł/osoba
-
materiały konferencyjne – … zł/zestaw
-
publikacja 1000 szt. – … zł/sztuka, itp.
-
wysyłka zaproszeń – … zł/szt.
-
ekspert – … zł/godz.
6. W jaki sposób należy podać wkład własny – podać określone działanie Wnioskodawcy i określony odsetek procentowy obok? (10 proc.)
Procentowy wkład własny należy podać w pkt. 3.1. oraz 3.2 formularza wniosku.
7. Czy nadawcy publiczni (jako media informacyjne) mają prawo ubiegać się o dotację w ramach tego konkursu?
Nie. Zgodnie z pkt. 4.1 Regulaminu konkursu, o dotację mogą ubiegać się wyłącznie organizacje pozarządowe spełniające warunki określone w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 tejże ustawy.
Nadawcy publiczni (media informacyjne) mogą być jedynie Partnerami projektu.
8. W ogłoszeniu podają Państwo datę 11 września jako końcową dla składania wniosków zaś datę 1 grudnia 2009 r. jako datę, do której powinna zakończyć się realizacja projektów. Zastanawiamy się wobec tego jaki przewidują Państwo okres na realizację zadań: październik, listopad jedynie?
Zgodnie z Regulaminu konkursu, projekty muszą zostać zrealizowane w okresie od 1 października 2009 r. do 1 grudnia 2009 r.
Te terminy wyznaczają także okres, w którym można ponosić wydatki finansowane lub współfinansowane z przyznanej dotacji.
9. Czy w podejmowanych działaniach należy starać się osiągnąć wszystkie z wymienionych celów czy można skupić się np.: tylko na wybranym działaniu RPO, POKL czy POIG i zagwarantować mu bardzo skuteczną promocję dotyczącą efektów już osiągniętych i możliwości jakie daje to działania w przyszłości?
Działania podejmowane w ramach zgłaszanych projektów mogą koncentrować się wokół tematów obejmujących jeden, wybrany cel konkursu.
Jednakże muszą one dotyczyć kwestii horyzontalnych tzn. więcej niż jednego programu operacyjnego realizowanego w ramach Narodowej Strategii Spójności.
Można także w ramach ww. programów operacyjnych wybierać i omawiać jedynie te priorytety spośród programów, które najlepiej odpowiadają potrzebom informacyjnym grupy docelowej określonej we wniosku.
10. Czy w tym konkursie mogą brać udział izby gospodarcze, niepubliczne szkoły wyższe?
Zgodnie z treścią art. 3 ust. 2, ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) warunkiem koniecznym do spełnienia przez podmioty uczestniczące w konkursie jest posiadanie statusu organizacji pozarządowej, tzn.:
-
bycie podmiotem nie należącym do sektora finansów publicznych,
-
niedziałanie w celu osiągnięcia zysku,
-
utworzenie na podstawie przepisów ustawy.
Wszystkie z ww. podmiotów są podmiotami nienależącymi do sektora finansów publicznych oraz zostały utworzone na podstawie odpowiednich ustaw. Zasadniczą kwestią do rozstrzygnięcia pozostaje zagadnienie „niedziałania w celu osiągnięcia zysku”.
Przepisy ustaw, na podstawie których działają wszystkie z ww. podmiotów nie zabraniają prowadzenia działalności w celu osiągania zysku. Dlatego tez niezbędna jest analiza dokumentów rejestrowych tychże podmiotów, w szczególności statutów lub umów wyżej wymienionych.
Dlatego też, w przypadku ww. podmiotów, należy dołączyć do składanego wniosku dokument rejestrowy (odpis z KRS) oraz statut podmiotu (lub inny równoważny dokument). Na podstawie tych dokumentów komisja konkursowa, na etapie oceny formalnej, dokona weryfikacji czy dany podmiot spełnia kryteria, określone w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
11. Jaka jest dokładna nazwa zadania/projektu (sygnatura) Priorytet - działania jaką powinno się wpisać do Formularza wniosku o przyjęcie dotacji?
W miejscu nazwa zadnia/projektu (na pierwszej stronie formularza wniosku), należy wpisać nazwę projektu (określa ją sam wnioskodawca).
12. Wszelkie działania związane z głównymi celami konkursu zamierzamy realizować poprzez wydawany przez Stowarzyszenie miesięcznik. Jednakże, skoro wyniki konkursu będą ogłoszone dopiero na początku października, to niestety nie będziemy w stanie umieścić artykułów o Funduszach Europejskich w tym numerze. Stąd też, moje pytanie do Państwa jest następujące: Czy moglibyśmy zrealizować zadanie na łamach numeru listopadowego, grudniowego i styczniowego? Pragnę dodać jeszcze, że artykuły umieszczane w czasopiśmie są wysyłane do Redakcji z miesięcznym wyprzedzeniem, więc zadanie mogłoby zostać zrealizowane 30. listopada 2009 r., Natomiast efekt końcowy byłby widoczny wraz z ukazaniem się styczniowego numeru.
Zgodnie z pkt. 5.7 oraz 6.1 Regulaminu konkursu, projekty muszą zostać zrealizowane w okresie od 1 października 2009 r. do 1 grudnia 2009 r.
Te terminy wyznaczają także okres, w którym można ponosić wydatki finansowane lub współfinansowane z przyznanej dotacji.
Dlatego w ramach konkursu nie dopuszcza się realizacji projektów wykraczających poza wspomniane powyżej ramy czasowe.
13. Zgodnie z pkt 4.3. Regulaminu konkursu "Projekt zgłoszony do konkursu może być realizowany przez Wnioskodawcę przy współudziale innego podmiotu, zwanego dalej „Partnerem”. W takiej sytuacji spełnione muszą być łącznie następujące warunki:
1) Partnerem może być jedynie podmiot, który wnosi wkład własny (także niefinansowy), nie objęty dofinansowaniem w ramach dotacji,..." oraz w pkt 1.3 konkursu znajduje się zapis, iż „Premiowane będą projekty realizowane przy współpracy lub w partnerstwie z lokalnymi mediami (wydawcami prasowymi, nadawcami radiowymi i telewizyjnymi itp.)".
Czy może zaistnieć sytuacja, kiedy: I Partnerem jest wydawnictwo prasowe, wkładem niefinansowym jest zlecenie usług przygotowania projektu ulotki oraz pomoc w przygotowaniu materiałów filmowych - krótka prezentacja. Natomiast Wnioskodawca z uzyskanych dotacji unijnych zakupi powierzchnię reklamową w piśmie Partnera oraz na jego stronach internetowych.
Należy również dodać, iż grupą docelową są osoby młode/studenci a Partner - wydawnictwo prasowe posiada media skierowane wyłączenie do tej grupy osób.
Czy może zaistnieć sytuacja kiedy: II Partnerem jest firma konsultingowa (doradztwo unijne) wkładem niefinansowym Partnera będzie oddelegowanie 2 pracowników do pracy nad częścią merytoryczną przekazywanych informacji (konsultacje, monitoring całego procesu prowadzenia kampanii, bieżące kontakty z instytucją udzielającą wsparcia, cały proces rozliczania oraz wydatkowania otrzymanych środków, ). Czy można zakupić usługi księgowe?
Podsumowując Wnioskodawca nie daje żadnego wkładu finansowego (wymagane min. 10 proc. kwoty kosztów kwalifikowanych) - taki wkład dają Partnerzy, ponieważ studenci pracują w Stowarzyszeniu na zasadzie wolontariatu - nieodpłatnie.
Tak, wkład własny w projekcie może zostać wniesiony w całości przez Partnerów projektu.
Jednakże Komisja Konkursowa będzie oceniała, także podział zadań w projekcie (partnerzy komercyjni nie mogą dominować).
14.Czy wkład własny to może być wkład niepieniężny, tzn. np. praca wolontariuszy lub opracowanie publikacji bez honorarium?
Tak, wkład niepieniężny może stanowić wkład własny Wnioskodawcy. Trzeba przy tym pamiętać, że zgodnie z pkt. 3.1. oraz 3.2. wniosku, należy określić zakres i podać kalkulację wkładu pozafinansowego w przeliczeniu na PLN.
15. Zgodnie z p. VI. Ust.6.3.5 REGULAMINU kosztem kwalifikowalnym nie jest koszt poniesiony na wynajem środka trwałego, nawet jeśli użyty on byłby specyficznie do realizacji projektu. Czy takim kosztem jest też wynajęcie np. kamery filmowej do realizacji programu telewizyjnego, będącego przedmiotem projektu?
Koszty wynajęcia kamery, która zostanie użyta przy realizacji projektu, można zaliczyć do kosztów kwalifikowanych projektu.
16. W Regulaminie rozróżniacie Państwo pojęcia „partnerstwa” i „współpracy”. Czy jeżeli do projektu, którego formą jest realizacja programu telewizyjnego, Wnioskodawca zaprasza nadawcę telewizyjnego i jego udział w projekcie sprowadza się do zapewnienia czasu antenowego na wyemitowanie programu, to nadawcę obowiązują regulacje odnoszące się do udziału Partnera (pełnomocnictwo, wniesienie wkładu finansowego/rzeczowego)? Czy też wystarczy list intencyjny o zgodzie na emisję, czyli potwierdzający jedynie WSPÓŁPRACĘ, a nie PARTNERSTWO?
W przedstawionym przez Państwa przypadku wystarczy list intencyjny dotyczący gwarancji emisji programów i potwierdzający jedynie współpracę w tym zakresie (nie ma obowiązku zawierania Partnerstwa dla tego typu działań podejmowanych w projekcie).
17. Czy wkładem własnym niefinansowym partnera może być udostępnienie sali na czas trwania konferencji. Koszt udostępnienia byłby wyliczony na podstawie wewnętrznego dokumentu Partnera "Równoważnik kosztów eksploatacji"?
Koszt udostępnienia przez Partnera sali na potrzeby konferencji może stanowić wkład własny pod warunkiem, że koszt ten zostanie wyliczony na podstawie rzeczywistych koszów eksploatacji sali, związanych z organizowaną konferencją.
18. Czy wkładem własnym wnioskodawcy może być oddelegowanie pracownika np. w wymiarze 1/4 etatu na czas realizacji projektu?
Tak.
19. Czy wkładem własnym mogą być zakupione przed 1 października 2009 r. materiały administracyjno-biurowe?
Nie.
20. Czy kosztem kwalifikowalnym projektu będą znaczki bądź koszty przesyłki, jeśli projekt tego wymaga?
Tak.
21. W regulaminie konkursu zapisano, iż organizatorzy zastrzegają sobie prawo konsultacji i modyfikacji prezentowanych w projekcie treści, czy oznacza to, że na ten cel należy przewidzieć określony czas w harmonogramie oraz wynagrodzenie w budżecie?
Nie. Sposób prowadzenia przez MRR ewentualnych konsultacji i modyfikacji formy i treści prezentowanych w projekcie informacji na temat działań prowadzonych przez Ministerstwo i instytucje zaangażowane we wdrażanie Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 zostanie uzgodniony z dotacjobiorcą w trybie roboczym, po podpisaniu umowy dotacyjnej i co do zasady nie będzie wymagał korekty harmonogramu realizacji, ani ponoszenia dodatkowych kosztów.
22. Czy obowiązek wniesienia wkładu własnego w wysokości 10 proc. należy rozumieć, w przypadku projektu partnerskiego, jako wkład wnioskodawcy i partnerów?
Tak. Na wkład własny wnioskodawcy, w minimalnej wysokości 10 proc. kosztów kwalifikowanych projektu, składa się wkład wnioskodawcy oraz Partnerów projektu.
23. Czy czas emisyjny (projekt zakłada produkcję oraz emisję 5 odcinków magazynu) może być potraktowany jako wkład własny niefinansowy?
Tak.
24. Czy możliwe jest uznanie jako wkład własny rzeczowy kosztów eksploatacji sprzętu telewizyjnego, stanowiącego własność Wnioskodawcy, użytego specyficznie do realizacji projektu, którego formą jest program telewizyjny?
Tak.
25. Czy w przygotowywanej w ramach projektu (cel nr 1) publikacji mogą znaleźć się - oprócz omówienia źródeł finansowania z programów operacyjnych - również informacje o możliwościach pozyskiwania środków w ramach programu "Uczenie się przez całe życie" bądź np. "Daphne"?
Tak, jednakże pod warunkiem, że informacje o wskazanych przez Państwa programach będą stanowić jedynie dopełnienie głównej treści planowanej publikacji, poświęconej programom operacyjnym wdrażanym w ramach Narodowej Strategii Spójności.
26. Partnerem projektu będzie lokalna gazeta, czy w związku z tym rabat przez nią udzielony może zostać uznany za wkład niefinansowy partnera?
Tak, jednakże pod warunkiem, że wysokość tego rabatu zostanie wykazana we wniosku na podstawie załączonego cennika oraz zostanie wyraźnie wskazane, że jest to rabat niestandardowy (tj. zakładający wykonanie publikacji po kosztach).
27. Czy jako Stowarzyszenie możemy zatrudnić do prowadzenia szkolenia zewnętrznych ekspertów i opłacić to szkolenie środkami pozyskanymi w projekcie?
Tak.
28. Czy koszty zarządzania projektem są kwalifikowalne?
Tak. Kosztem kwalifikowalnym projektu może być zarządzanie projektem (koordynacja projektu).
29. Czy w ramach projektu można zakupić sprzęt potrzebny do jego realizacji?
Tak, jednakże jeżeli jest to środek trwały, to taki zakup nie stanowi kosztów kwalifikowalnych projektu i nie może zostać sfinansowany ze środków dotacji.
30. Czy w formularzu brakuje punktu 1.6 czy jest to tylko omyłka literowa?
Jest to jedynie omyłka literowa.
31. Czy w ramach projektu można ufundować nagrodę w konkursie o środkach unijnych.
Tak.
32. Jeśli dobrze rozumiem uczestnikiem konkursu może być parafia rzymsko-katolicka?
Tak, parafie rzymsko-katolickie mogą być uczestnikiem konkursu dotacji.
33. Czy ze środków dotacji można zorganizować konkurs i ufundować nagrody?
Tak.
34. Proszę o wyjaśnienie zapisu „w konkursie nie dopuszcza się opłat za uzyskanie jakichkolwiek materiałów przygotowanych w ramach konkursu".
W konkursie nie dopuszcza się pobierania opłat (np. od uczestników szkolenia, konferencji, od innych osób zainteresowanych) za jakiekolwiek materiały, które zostały wyprodukowane/przygotowane w ramach konkursu (np. publikacje).
35. Czy przed złożeniem wniosku wnioskodawca powinien założyć subkonto?
Nie. Wypełniony formularz identyfikacji finansowej (dane dotyczące subkonta) wraz z innymi wymaganymi dokumentami, powinien zostać dostarczony dopiero po podjęciu przez komisję konkursową decyzji o przyznaniu dotacji.
36. Czy jest wymagane otworzenie subkonta przez Partnera? Jeśli tak, to czy na etapie składania wniosku czy po otrzymaniu pozytywnej oceny?
Nie. Nie jest wymagane otworzenie subkonta przez Partnera.
37. Czy i kiedy wymagany jest szczegółowy kosztorys?
Szczegółowy kosztorys projektu należy przedstawić w formularzu wniosku (w punkcie 3.2.) lub w formie załącznika do wniosku.
38. W jaki sposób powinny być określone rezultaty projektu oraz ich trwałość?
Oczekiwane rezultaty projektu należy przedstawić w formie wskaźników liczbowych (np. liczba publikacji, konferencji etc.). Sam wnioskodawca określa rodzaj i wielkości wskaźników w projekcie zgłaszanym do konkursu. Przykładowe wskaźniki dotyczące realizacji projektów informacyjno-promocyjnych na temat Funduszy Europejskich można znaleźć w „Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013” (Dokument jest dostępny na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl 
w zakładce Zasady promocji FE/Dokumenty).
W przypadku braku możliwości określenia liczbowej wartości bazowej wskaźnika oraz jego wartości docelowej, należy przedstawić rezultaty projektu w formie opisowej w pkt. 2 formularza wniosku, jako „inne niemierzalne wskaźniki realizacji projektu”.
Trwałość rezultatów projektu odnosi się tych rezultatów projektu, które będą trwały po jego zakończeniu (np. funkcjonowanie strony internetowej projektu po jego zakończeniu). Wnioskodawca powinien zidentyfikować i opisać we wnioski tego typu rezultaty projektu.
39. Czy kosztem kwalifikowalnym jest koszt przejazdu (wynajem autokaru) i pobytu (wynajem sali konferencyjnej, nocleg i wyżywienie) grupy docelowej na szkoleniu?
Tak.
40. Czy beneficjent (Stowarzyszenie) może zatrudniać swoich członków (na podstawie umowy cywilnoprawnej) do prowadzenia szkoleń w ramach działań projektowych?
Tak, ale tylko w sytuacji, gdy ich ewentualna umowa o pracę w organizacji nie zawiera już obowiązków w tym zakresie.
41. Czy kosztem kwalifikowalnym jest koszt stworzenia strony internetowej dotyczącej informacji o funduszach unijnych przez firmę zewnętrzną?
Tak, o ile zewnętrzny wykonawca nie będzie dominował w projekcie.
42. Czy kosztem kwalifikowalnym jest opłata za domenę oraz wynajęcie serwera na stronę internetową dotyczącą informacji o funduszach unijnych?
Tak, pod warunkiem, że wydatki na te cele zostaną poniesione w okresie zgodnym z pkt. 5.7 oraz 6.1 Regulaminu konkursu, czyli od 1 października do 1 grudnia 2009 r.
43. W związku z tym, że w konkursie dot. promocji funduszy europejskich na 5-lecie członkowstwa w Unii Europejskiej będziemy składać dwa wnioski, chciałabym zapytać, czy jako załącznik do jednego z wniosków może zostać dołączona kopia odpisu KRS potwierdzona za zgodność z oryginałem, czy też musi zostać dołączony oryginał?
Tak. Do składanego wniosku może zostać dołączona kopia odpisu z KRS potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu.
44. Jako załącznik wymagane jest między innymi zaświadczenie podmiotu składającego wniosek o niezaleganiu ze składkami ZUS. W związku z tym, że Fundacja zrealizowała do tej pory jeden projekt i nie zatrudniała pracowników, nie jest zgłoszona do ZUS. Czy w takim razie jako załącznik do wniosku może być złożone zaświadczenie o braku ewidencji podmiotu w ZUS, w zamian za zaświadczenie o niezaleganiu ze składkami ZUS i czy w związku tą zmianą wniosek nie zostanie automatycznie odrzucony?
Zgodnie z Regulaminem konkursu dotacji, do składanego wniosku należy załączy oświadczenie wnioskodawcy o niezaleganiu ze składkami ZUS (podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy).
W Państwa przypadku należy złożyć oświadczenie (podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania fundacji) o braku ewidencji podmiotu w ZUS.
45. Chcemy załączyć pełnomocnictwo, które jest uszczegółowieniem uprawnień do reprezentacji podmiotu zawartych w KRS. Czy w związku z tym do wniosku załączamy kopię potwierdzoną notarialnie, czy wystarczy, że pełnomocnictwo zostanie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę, której udzielono pełnomocnictwa?
W takiej sytuacji należy załączyć do wniosku pełnomocnictwo potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania wnioskodawcy.
Można także załączyć kopię pełnomocnictwa potwierdzoną notarialnie.
46. W p. 7.1.6 Regulaminu nie widnieje – jako obowiązkowy załącznik – wzór Harmonogramu działań i płatności, zamieszczony na stronie internetowej jako Załącznik nr 5. Czy należy go w związku z tym składać, skoro i tak integralną częścią formularza wniosku jest Plan działania z punktu 1.8?
Harmonogram działań i płatności nie jest wymagany na etapie składania wniosku. Zgodnie z pkt. 8.1. regulaminu konkursu, Wnioskodawca, po podjęciu decyzji przez Komisję konkursową o przyznaniu dotacji, otrzyma pismo informujące o przyjęciu wniosku do realizacji wraz z wezwaniem do dostarczenia niezbędnej dokumentacji (w tym harmonogramu działań i płatności), celem podpisania umowy.
47. Czy Partner jest zobowiązany do złożenia załączników wymaganych od wnioskodawcy opisanych w pkt. 7.1.6. Regulaminu?
Nie. Załączniki składa tylko Wnioskodawca.
48. Czy załącznik - aktualny odpis z właściwego rejestru musi być oryginalny, potwierdzony za zgodność notarialnie czy może być potwierdzony za zgodność przez osobę upoważnioną w instytucji?
Do składanego wniosku może zostać dołączona kopia odpisu z KRS potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu.
49. Czy do wniosku dołączamy umowę Partnerstwa i co powinna ona zawierać?
Zgodnie z punktem 7.1.6. regulaminu konkursu, do wniosku należy dołączyć oświadczenie Partnerów (listy intencyjne, porozumienia), jeśli wnioskodawca planuje realizację projektu w partnerstwie z innym podmiotem. Oświadczenie Partnera, zgodnie z pkt. 4.3. Regulaminu konkursu powinno potwierdzać współpracę Wnioskodawcy z Partnerem oraz wskazywać na udzielenie przez Partnera pełnomocnictwa do jego reprezentowania przez Wnioskodawcę. Oświadczenie takie może wskazywać obszary współpracy pomiędzy Wnioskodawcą a Partnerem. Oświadczenie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Partnera na zewnątrz.
50. Pole I.12. Czy tutaj wpisujemy zakres prowadzonej działalności przez Wnioskodawcę i Partnera czy tylko przez Wnioskodawcę?
W pole „zakres prowadzonej działalności” należy wpisać zakres prowadzonej działalności przez Wnioskodawcę.
51. Jakie dokumenty jako załącznik do wniosku ma załączyć parafia?
Parafia powinna załączyć następujące dokumenty:
-
Odpis powiadomienia przez władzę kościelną kompetentnych organów państwowych o utworzeniu kościelnej jednostki organizacyjnej oraz akt powołania przez władzę kościelną osoby sprawującej funkcję organu osoby prawnej,
-
oświadczenie podmiotu składającego wniosek o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS,
-
oświadczenie wnioskodawcy o kwalifikowalności podatku VAT zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu, jeśli dotyczy,
-
oświadczenia Partnerów (listy intencyjne, porozumienia), jeśli dotyczy.
52. We wniosku jest tabela „Wskaźniki produktu/ rezultatu" a w nim pola: nazwa wskaźnika, wartość bazowa, wartość docelowa. Co oznacza „wartość bazowa i wartość docelowa”? Chcę zorganizować konferencję 5-dniową, co jest wartością bazową w niej i docelową?
Jeżeli planowana do realizacji konferencja nie stanowi kontynuacji innego projektu lub przedsięwzięcia , należy wpisać we wskaźniku „liczba konferencji” wartość bazową jako „0”, a wartość docelową jako „1”
(patrz pytanie nr 38).
53. Czy organizacja składająca dwa projekty do konkursu musi złożyć dwa komplety dokumentów zawierających (odpis z KRS, oświadczenia o VAT i ZUS) czy wystarczy tylko jedna kopia?
Do każdego wniosku należy dołączyć komplet wymaganych załączników.
54. W jakich godzinach jest otwarty sekretariat UKIE, w którym można składać projekty?
Wnioski można składać w godzinach 8.30-16.00 od poniedziałku do piątku.
55. Proszę o wyjaśnienie jak rozumieć zapisy: wartość bazowa i wartość docelowa w tabeli wskaźników produktu/rezultatu?
Patrz pytanie nr 38, 52.
56. Czy jest konieczność składania szczegółowego kosztorysu?
Kosztorys projektu musi być na tyle szczegółowy, aby można było łatwo zdefiniować, na jakiego rodzaju działania w ramach projektu Wnioskodawca planuje wydatkować środki dotacji oraz środki własne.
Jeżeli wnioskodawca szczegółowo przedstawi wydatki w pkt. 3.2 formularza wniosku, nie ma obowiązku załączania szczegółowego kosztorysu projektu.
57. Jaką formę powinien mieć list intencyjny w przypadku, gdy zamierzamy realizować projekt z TVP (partnerem komercyjnym)? Czy w ramach konkursu obowiązuje ustalony przez Państwa formularz?
List intencyjny powinien potwierdzać współpracę pomiędzy Wnioskodawcą i Partnerem oraz wskazywać obszary tej współpracy przy realizacji projektu. Jeżeli udział Partnera (w tym przypadku nadawcy telewizyjnego) sprowadza się np. do zapewnienia czasu antenowego na wyemitowanie programu, to list intencyjny powinien zawierać gwarancję emisji programu/ów i potwierdzać współpracę w tym zakresie.
W ramach konkursu nie ma ustalonego formularza/wzoru listu intencyjnego.
58. W jaki sposób możemy udokumentować wkład własny partnera w przypadku, gdy np. zostaje udzielony nam rabat na usługi, lub gdy część z nich wykonana zostanie nieodpłatnie. Jakiej dokumentacji potwierdzającej ww. sytuację Państwo oczekujecie w procesie aplikowania, jak i podczas realizacji? Jak wykazać to w budżecie?
Wysokość rabatu powinna zostać wykazana we wniosku na podstawie załączonego cennika usług partnera. Jeżeli część usług Partnera zostanie wykonana nieodpłatnie (wkład pozafinansowy), to należy określić zakres tych usług i podać kalkulację wkładu pozafinansowego w przeliczeniu na PLN, w pkt. 3.1. oraz 3.2. formularza wniosku o dofinansowanie projektu.
59. Proszę uszczegółowić odpowiedź: 51. Parafia powinna załączyć następujące dokumenty: Odpis powiadomienia przez władzę kościelną kompetentnych organów państwowych o utworzeniu kościelnej jednostki organizacyjnej. Czy ten dokument się tyczy parafii powstałej w 1878 roku. Parafia nie posiada takiego dokumentu. Proszę wskazać inny, jaki?
W takiej sytuacji prosimy o załączenie do wniosku dokumentu równoważnego, który zgodnie z przyjętą praktyką jest akceptowany przez organy publiczne, z którymi współpracuje państwa parafia.
60. Jak opisać w tabeli działań (pkt. 1.8 wniosku) instytucję, z którą zamierzamy współpracować, jednakże nie jest to partner? Działanie będzie dotyczyło emisji programów telewizyjnych.
W takim przypadku proszę wpisać w kolumnę „Realizator” następującą informację: „Podwykonawca” lub „Wnioskodawca we współpracy z….” – tu wpisać nazwę instytucji współpracującej.