Portal Funduszy Europejskich

1. Czy w ramach pierwszej linii – konferencyjno-szkoleniowej – możliwe jest zaplanowanie także działań medialnych (jako wspierających), czy tez taka aktywność jest zastrzeżona wyłącznie do działania 3?
Projekty realizowane w ramach I linii tematycznej można uzupełniać działaniami innymi niż szkolenia-konferencje, jednakże powinny być to wyłącznie działania wspierające i wzmacniające efekty projektu (np. strony internetowe, publikacje).

2. Czy Uniwersytet XY jako uczelnia państwowa, która także prowadzi działalność wydawniczą może wziąć udział w konkursie na promocje Funduszy Europejskich?
Tak, do konkursu dotacji są dopuszczone jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 ust. 9 ustawy o zmianie ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 85, poz. 727 i Nr 179, poz. 1484).

3. Po zapoznaniu się z treścią Regulaminu Konkursu dotacji na przeprowadzenie działań informacyjno promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie (interpretację) zapisu w punkcie 6.2.
Przy założeniu, że uczestnikiem konkursu będzie działająca w XY stacja radiowa, zajmująca pierwsze miejsce w rankingu słuchalności na terenie województwa XY, spełnienie warunku mówiącego o ponadregionalnym zasięgu projektu (realizacja projektu w minimum 4 województwach) może okazać się bardzo trudne.
W związku z tym, czy udział w w/w Konkursie jest uzasadniony?
Kryterium zasięgu projektu ma charakter bezwzględny.

4. Czy wydawca internetowego czasopisma (wpisanego do rejestru dzienniku i czasopism w sądzie okręgowym w mieście XY) może startować z projektem w konkursie? Planujemy przygotować serię artykułów w formie poradnika dla naszych czytelników publikowanych w wersji internetowej czasopisma oraz dodatek drukowany.
Tak, zgodnie z regulaminem do udziału w konkursie zostały dopuszczone podmioty prowadzące działalność gospodarczą lub statutową jako wydawcy tytułów prasowych.

5. Dotyczy pkt III, „projekty muszą dotyczyć kwestii horyzontalnych, tj. dotyczących więcej niż jednego PO” – czy  dobrze rozumiem, że chodzi o to by w projekcie informacyjnym poruszać sprawy różnych tematów pochodzących z kilku PO? Czy dobór i liczba tych PO i tematów pozostaje do wyboru dla Wnioskodawcy?
Tak, to wnioskodawca wybiera tematykę składanego projektu oraz określa liczbę Programów Operacyjnych jakie będą przedmiotem projektu. Jednakże zgodnie z regulaminem projekty muszą dotyczyć więcej niż jednego Programu Operacyjnego.

6. Dotyczy pkt. 6.2, czy przy określaniu zasięgu na min 4 województwa rozumiecie Państwo CAŁE województwa? Czy będą brane pod uwagę zasięgi powiatowe, znaczy nie całe województwo, a kilka powiatów z danego województwa?
Projekt powinien obejmować lub być adresowany do odbiorców z terenu minimalnie 4 województw.
W sytuacji, gdy projekt obejmie jedynie część danego województwa wnioskodawca powinien opisać szczegółowo zasięg takiego projektu, ponieważ będzie to przedmiotem oceny wniosku.

7. Dotyczy pkt 6.5, „projekt nie może być realizowany w celu osiągnięcia zysku” – czy np. wzrost sprzedaży egzemplarzowej danego tytułu prasowego można uważać za zysk wykluczający otrzymani dotacji?
Wzrost sprzedaży danego tytułu nie może być ani przedmiotem, ani planowanym celem lub rezultatem  projektu realizowanego w ramach konkursu.
O ile zostanie zachowany powyższy warunek, w przedstawionym przez Państwa przypadku sam wzrost sprzedaży egzemplarzowej tytułu nie będzie wykluczał projektu z konkursu.

8. Z regulaminu Konkursu dowiedzieliśmy się, że jako fundacja posiadająca doświadczenie i techniczne możliwości do prowadzenia projektów informacyjno-promocyjnych nt funduszy UE (pkt 5.1. Regulaminu) spełniamy kryterium możliwości przystąpienia do konkursu.
Naszą wątpliwość budzi jednak sformułowanie dotyczące wyłączenia z konkursu „firm doradczych lub konsultingowych, świadczących usługi doradcze dotyczące Funduszy Europejskich”, czyli tekst zawarty w pkt 5.2. O jakie firmy chodzi? Czy my jako organizacja pozarządowa – fundacja świadcząca m.in. usługi komercyjne możemy brać udział w konkursie?
Podstawą do zgłoszenia się do konkursu jest posiadany przez Państwa status organizacji pozarządowej (fundacji).
Rodzaj prowadzonej przez organizacje pozarządowe działalności gospodarczej nie stanowi przesłanki do wykluczenia z udziału w konkursie.

9. Czy udział w Konkursie dotacji na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich może jako wnioskodawca wziąć prywatna uczelnia?
Do konkursu dotacji są dopuszczone jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 ust. 9 ustawy o zmanie ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 85, poz. 727 i Nr 179, poz. 1484), tzn. jednostki naukowe prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe.

10. Projekt, o którego dofinansowanie chcielibyśmy wnioskować, obejmuje okres jednego kwartału. Czy w związku z tym plan działania ma być określony tak, jak w formularzu wniosku, w harmonogramie miesięcznym czy też może powinniśmy przejść na cykl tygodniowy?
Zgodnie ze wzorem wniosku o dofinansowanie projektu należy przedstawić harmonogram w ujęciu miesięcznym. Jednakże w przypadku tak krótkiego projektu doszczegółowienie harmonogramu do poziomu tygodniowego jest poprawne i dozwolone, ponieważ ułatwi to ocenę projektu. 

11. Czy mogłabym zaliczyć do budżetu projektu zakup laptopów dla grupy roboczej projektu?
Zakup laptopów jest kosztem niekwalifikowalnym.

12. Czy na pokrycie 20 proc. środków własnych można ubiegać się z WFOSiGW?
Dotacja z WFOŚiGW może stanowić wkład własny wnioskodawcy tylko w sytuacji, gdy nie są to środki pochodzące z programów operacyjnych realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007-2013.

13. W jaki sposób realizować projekt, jeżeli uzyska się tylko część wnioskowanej kwoty?
W takim przypadku projekt musi zostać zrealizowany w zakresie określonym we wniosku o dofinansowanie  złożonym do konkursu.

14. Czy jest możliwość finansowania wynagrodzenia pracowników lub zatrudnianie nowych?
Tak, wynagrodzenia osób zatrudnionych przy realizacji projektu są kosztami kwalifikowalnymi.

15. Jakie korzyści może osiągnąć wnioskodawca realizując projekt?
Przedmiotem konkursu nie jest określanie korzyści, jakie może osiągnąć wnioskodawca realizując zgłoszony projekt.
Zgodnie z pkt. 1 Regulaminu Konkursu: „Celem Konkursu jest wsparcie i wzmocnienie działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich, prowadzonych przez Ministerstwo oraz instytucje zaangażowane w realizację Narodowej Strategii Spójności 2007-2013 poprzez zidentyfikowanie i wsparcie finansowe najlepszych projektów informacyjno-promocyjnych, zgłoszonych do Konkursu.”

16. Planujemy kampanię promocyjną projektu (linia tematyczna 3B – cykl publikacji) w rozgłośniach radiowych. Czy jest to dopuszczalne w ramach konkursu?
Tak, projekty realizowane w ramach III linii tematycznej można uzupełniać działaniami innymi niż publikacje prasowe, jednakże powinny być to wyłącznie działania wpierające i wzmacniające efekty projektu (np. strony internetowe, publikacje).

17. Czy o dofinansowanie w ramach Konkursu może ubiegać się podmiot prowadzący działalność szkoleniową (nie związaną z tematyką Funduszy Europejskich) jako spółka z ograniczona odpowiedzialnością lub jako spółka jawna?
Zgodnie z pkt. 5.1. Regulaminu konkursu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka jawna mogą składać wnioski o dotację tylko w sytuacji, gdy prowadzą działalność gospodarczą jako:
a) wydawcy tytułów prasowych,
b) publiczni oraz komercyjni nadawcy telewizyjni i radiowi,
c) producenci nagrań telewizyjnych, którzy swoim produktom o tematyce europejskiej zapewnią antenową emisję,
d) producenci filmowi, którzy swoim produktom zapewnią projekcję w kinach na terenie całego kraju.

18. Czy dopuszczalne jest uzupełnianie projektów mediowych lub konferencyjno-szkoleniowych o inne działania, np. dodatkową promocję projektów?
Odp.  Tak, projekty realizowane we wszystkich liniach tematycznej można uzupełniać działaniami innymi niż wskazane bezpośrednio w regulaminie konkursu, jednakże powinny być to wyłącznie działania wpierające i wzmacniające efekty projektu (np. strony internetowe, publikacje, itp.).

19. W punkcie 6.2 Regulaminu możemy przeczytać: „Projekty zgłaszane do udziału w konkursie muszą mieć zasięg ponadregionalny, tj. muszą być realizowane na terenie minimum 4 województw.”
Jesteśmy radiem lokalnym obejmującym część województwa YX i YX. Rozumiem, że w związku z tym faktem nie możemy brać udziału w tym konkursie.
Nie wyklucza to Państwa, jako podmiotu będącego nadawcą radiowym, z możliwości złożenia wniosku do konkursu. Jednakże w planowanym projekcie musiałby zostać zapewniony zasięg ponadregionalny, zgodnie ze wskazanym przez Państwa punktem 6.2 Regulaminu konkursu.

20. Chciałbym wziąć udział w konkursie z PO Pomoc Techniczna. Spełniam wymogi formalne, ale nie wiem do końca jakie dokładnie dokumenty mam skompletować i gdzie napisać wniosek (wystarczy ten formularz na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl/dzialaniapromocyjne/Strony/projekty_realizowane.aspx ), czy potrzebny jest mi jeszcze jakiś generator wniosków? Jeśli tak to prosiłbym o linka.

Zgodnie z Regulaminem konkursu wnioskodawca musi złożyć do konkursu:

1. Wypełniony Formularz wniosku o przyznanie dotacji (zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl  w zakładce Działania promocyjne/Konkursy). Formularz jest wypełniany bez użycia generatora wniosków.
2. Szczegółowy kosztorys projektu, jako załącznik do wniosku.
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru (z okresu nie wcześniejszego, niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku).
4. Oświadczenie podmiotu składającego wniosek o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS.
5. Oświadczenia Partnerów (listy intencyjne, porozumienia), jeśli dotyczy.
6. Pisemną deklarację współpracy (list intencyjny) w zakresie emisji publikacji/programów wizualnych określonych we wniosku o przyznanie dotacji lub oświadczenie o dostarczeniu gwarancji emisji publikacji/programów w późniejszym terminie, jeśli dotyczy.

Zgodnie z pkt. 8.2.1 Regulaminu konkursu, formularz wniosku wraz z załącznikami należy złożyć osobiście, wysłać pocztą lub kurierem pod adres:

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,
Departament Informacji, Promocji i Szkoleń
ul. Wspólna 2/4
00-926 Warszawa

21. Czy muszę napisać biznes plan, czy wystarczy napisać tylko budżet projektu (w pliku Zał. 1 Formularz wniosku...)? 
Zgodnie ze wzorem formularza wniosku o przyznanie dotacji wnioskodawca musi wypełnić budżet projektu (pkt. 3 formularza) oraz dołączyć do wniosku szczegółowy kosztorys projektu.

22. Czy wymagane jest przeze mnie posiadanie całej kwoty na projekt jako zabezpieczenia. Czyli cały projekt planuje na 200 tys. zł (w tym 20% moich środków) i muszę wykazać, że mam te 200 tys.?
Nie, na etapie zgłaszania wniosku do konkursu, nie jest wymagane wykazanie zabezpieczenia środków na realizację projektu.
Zgodnie z Regulaminem konkursu oraz wzorami umów dotacyjnych, dopiero na etapie podpisywania umowy dotacyjnej, realizacja projektu musi zostać zabezpieczona w formie:

1. weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową na kwotę przyznanej dotacji,
2. notarialnego poświadczenia o dobrowolnym poddaniu się egzekucji,
3. gwarancji bankowej na kwotę przyznanej dotacji.

23. Czy jeśli moje przedsiębiorstwo istnieje krócej niż 12 miesięcy to dyskwalifikuje mnie z udziału w tym konkursie?
Okres działalności podmiotu zgłaszającego wniosek do konkursu nie jest brany pod uwagę przy kwalifikacji podmiotu do udziału w konkursie.

24. Czy w ramach w/w konkursu można składać wniosek w partnerstwie?
Tak.

25. Czy kosztem kwalifikowanym są wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w realizację projektu?
Tak.

26. Czy wkład Sponsora ("Partnera") w projekt można zaliczyć do wkładu własnego Wnioskodawcy?
Tak, jednakże należy go wyszczególnić (opisać) w pkt. 3.1. Formularza wniosku o przyznanie dotacji.

27. W jakiej postaci sponsor ("Partner") projektu, który wnosi wkład własny w postaci eksperckiej i np. określonej kwoty /np. rodzaj sponsoringu/ może zostać uwzględniony w informacji o projekcie?
Regulamin w rozdziale V. pkt. 5.5. mówi, że "Jedynie Wnioskodawca może umieszczać swoje logo na materiałach przygotowanych w ramach Konkursu oraz informować o swoim udziale w projekcie, na zasadach przewidzianych w umowie dotacji", czy oznacza to że nie można w jakiejkolwiek formie informować o udziale sponsora?
Udział partnera może zostać ujęty w informacji o projekcie, jednakże bez możliwości umieszczania przy tym  jego logo.

28. Proszę mi powiedzieć, czy kościelna organizacja pozarządowa, realizująca projekty UE, w tym szkoleniowe może uczestniczyć w Konkursie?
Tak, kościelne organizacje pozarządowe mogą uczestniczyć w konkursie dotacji.

29. Czy w przypadku projektów dot. linii tematycznej "projekty medialne", polegających na wydaniu przewodników/poradników - artykułów pasowych, można część dofinansowania przeznaczyć na promocję tych przewodników w telewizji, aby w ten sposób zapewnić maksymalne dotarcie do czytelników?
Tak. (Patrz pytanie nr 18)

30. Dotyczy pkt. 6.2 regulaminu. Czy jako wydawca bezpłatnego tytułu prasowego, ukazującego się na terenie jednego województwa, możemy wziąć udział w konkursie, gdy zadeklarujemy, że nakład naszego pisma wraz z publikacją dotyczącą projektu zostanie rozkolportowany na terenie co najmniej czterech województw?
Tak.

31. Czy jako wydawca tytułu prasowego i jednocześnie jednostka szkoleniowa możemy uczestniczyć w konkursie w pierwszej i drugiej linii tematycznej, tzn. w tej części pozamedialnej (np. organizując szkolenia)?
Tak, podmioty działające jako wydawcy tytułów prasowych mogą składać w konkursie dotacji wnioski we wszystkich liniach tematycznych.

32. Mam pytanie czy można łączyć działania z różnych linii tematycznych np. "projekty medialne" z "Akcjami informacyjnymi dla młodzieży i studentów"? Jeśli tak, to czy wtedy łączna wysokość dotacji może wynosić sumę dopuszczalnych dotacji z poszczególnych linii tj. 750+250 tys. = 1 mln.
Projekty realizowane we wszystkich liniach tematycznej można uzupełniać działaniami innymi niż wskazane bezpośrednio w regulaminie konkursu, jednakże powinny być to wyłącznie działania wpierające i wzmacniające efekty projektu (np. strony internetowe, publikacje, itp.). (Patrz pytanie nr 18)
Jednakże każdy projekt powinien zostać zgłoszony do konkretnej linii tematycznej, z uwzględnieniem maksymalnej kwoty dotacji dla projektu w danej linii tematycznej.

33. Chciałam doprecyzować zapis regulaminu w pkt 4.9 "Jeden wnioskodawca może otrzymać dotację na realizację tylko jednego projektu". Czy w przypadku bycia Wnioskodawcą w jednym projekcie i Partnerem w drugim będzie możliwa realizacja obu projektów?
Tak, dopuszcza się taką możliwość.

34. Czy spółdzielnie socjalne są podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o dotację?
Tak, spółdzielnie socjalne mogą składać wnioski w konkursie dotacji.

35. Zgodnie z Regulaminem Konkursu jednemu wnioskodawcy może być przyznana jedna dotacja.
Moje pytanie dotyczy sytuacji, w której o dotację chciałyby się ubiegać niezależnie dwa lub trzy tytuły prasowe, należące do jednego wydawnictwa.
Czy w takim przypadku jako wnioskodawca traktowany jest:
a) Tytuł prasowy
b) Wydawnictwo
Za wnioskodawcę traktowany jest podmiot prowadzący działalność jako wydawca prasowy (np. tzw. wydawnictwo).

36. Jak kształtują się koszty kwalifikowane w sytuacji kiedy element projektu stanowi dodatek w piśmie wydawnictwa, np. wkładka lub kilka stron wewnątrz pisma, co można zaliczyć do tych kosztów, np. wynagrodzenie Naczelnego (całe wynagrodzenie czy proporcjonalnie do ilości stron poświęconych projektowi?
W takim przypadku, zgodnie z pkt. 7.2.1 Regulaminu konkursu, kosztami kwalifikowanymi są wydatki niezbędne do realizacji tej części projektu, w tym np. wynagrodzenie osób opracowujących teksty do publikacji. Równocześnie we wniosku należy zaznaczyć, jaka część etatów pracowników wnioskodawcy będzie przeznaczona na działania związane z realizacją projektu. 

37. Czy organizacja pozarządowa może złożyć projekt w ramach linii tematycznej III Projekty medialne? Projekt składany byłby w partnerstwie z rozgłośnią radiową, która odpowiadałaby za produkcję i emisję audycji i spotów, a organizacja za zarządzanie i rozliczenie projektu.
Tak, organizacje pozarządowe mogą składać w konkursie dotacji wnioski we wszystkich liniach tematycznych.

38. Czy określone w dokumentacji konkursowej grupy docelowe - czyli "młodzież i studenci" są grupami rozłącznymi? Innymi słowy czy jest możliwe skierowanie projektu tylko do młodzieży, bądź tylko do studentów? Jeśli tak, to czy pod terminem "młodzież" można rozumieć osoby do 19 roku życia?
Tak, wnioskodawcy mogą realizować projekty wyłącznie do studentów lub młodzieży. Przez młodzież można także rozumieć osoby do 19 roku życia.

39. Czy za wkład własny można policzyć część kosztów wynagrodzenia osób zatrudnionych w projekcie? Innymi słowy wynagrodzenie takich osób byłoby tylko w części finansowane ze środków projektu, a częściowo przyjęłoby formę wolontariatu, która zostałaby wliczona we wkład własny.
Tak, koszty wynagrodzenia osób zatrudnionych w projekcie można zaliczyć do wkładu własnego.

40. Czy dla linii tematycznej „projekty medialne”, punkt b) może być wykorzystany Internet?
Tak. (Patrz pytanie nr 18).

41. Czy kosztem kwalifikowanym jest zakup papieru potrzebnego do wykonania projektu. Czy zakup papieru może być dokonany przed datą rozpoczęcia projektu?
Nie. W ramach konkursu nie są finansowane wydatki związane z przygotowaniem wniosku o dofinansowanie projektu.
Wszystkie wydatki finansowane w ramach dotacji, związane z realizacją projektu (także zakup papieru niezbędnego do realizacji projektu) mogą być ponoszone od dnia 1 września 2009 r.

42. Czy są przewidziane jakieś zaliczki na realizację projektów?
Tak, zgodnie z Regulaminem konkursu maksymalnie 90 proc. przyznanej dotacji jest przekazywane w formie zaliczki.

43. Czy koszt ogłoszeń o konferencji realizowanej w ramach projektu zamieszczonych w naszym miesięczniku może zostać uznany jako wkład własny?
Tak, taki koszt może stanowić wkład własny.

44. Wydawcą tytułów prasowych chcących wziąć udział w projekcie jest spółka z siedzibą w mieście YX, ale każdy z tytułów wydawany jest przez osobny oddział. Oddziały nie posiadają osobowości prawnej, a osoby nimi zarządzające działają na zasadzie pełnomocnictw (nie są wpisane do KRSu, upoważnione są jednak do reprezentowania podmiotu w kontaktach zewnętrznych i posiadają zdolność do podejmowania zobowiązań finansowych w imieniu podmiotu). Czy wnioskodawcą – beneficjentem może zostać oddział (który podpisze umowy partnerskie z innymi oddziałami działającymi w ramach spółki) czy wnioskodawcą – beneficjentem musi zostać centrala w Warszawie?
Wnioskodawcą może być także oddział tego typu spółki, jednakże pod warunkiem, że prowadzi tożsamą działalność gospodarczą lub statutową (tj. jako wydawca tytułów prasowych).

45. Czy jeżeli pracownik oddelegowany jest do pracy przy projekcie, do kosztów kwalifikowanych można zaliczyć całą jego pensję wypłacaną przez wnioskodawcę – beneficjenta w okresie trwania projektu, czy też należy przeliczyć pensję na rzeczywisty czas pracy przy projekcie?
W przypadku wydelegowania pracownika do realizacji zadań związanych w projektem, kosztem kwalifikowanym może być cała pensja lub jej część w zależności od tego, jaka część etatu pracownika zatrudnionego przez wnioskodawcę będzie przeznaczona na działania związane z realizacją projektu. 

46. Czy do kosztu kwalifikowanego zaliczamy podstawę pensji bez dodatków (np. funkcyjnych)?
Zgodnie z rozdziałem 11 pkt 6a „Wytycznych z zakresie korzystania z pomocy technicznej” z dnia 2.07.2008r. następujące elementy wynagrodzeń pracowników zaangażowanych w realizację projektu mogą być finansowane w ramach dotacji:

• płaca zasadnicza,
• dodatek funkcyjny,
• dodatek stażowy,
• dodatek za stopień służbowy,
• dodatek specjalny (jedynie w odniesieniu do pracowników służby cywilnej),
• składki na ubezpieczenia społeczne i fundusze pozaubezpieczeniowe,
• płacone przez pracodawcę,
• składka na Fundusz Pracy,
• składka na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• nagrody i premie przewidziane w regulaminie wynagrodzeń danej instytucji,
• wynagrodzenie chorobowe płacone przez pracodawcę,
• dodatkowe wynagrodzenia roczne (jedynie dla pracowników jednostek sfery budżetowej)

Równocześnie zgodnie z rozdziałem 10 pkt 8a ww. Wytycznych do niekwalifikowalnych wydatków osobowych należą następujące składniki wynagrodzeń:

• świadczenia finansowane ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• odpisy na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych,
• składki na PFRON,
• odprawy emerytalno – rentowe,
• nagrody jubileuszowe,
• zasiłek chorobowy,
• zasiłki finansowane z budżetu państwa (zasiłek pielęgnacyjny, zasiłek rodzinny),
• zasiłki finansowane ze środków ZUS (np. zasiłek rehabilitacyjny, macierzyński, opiekuńczy oraz wyrównawczy).

47. Czy załącznik nr 4 „Harmonogram działań i płatności” jest dostępny w innym formacie niż PDF (czy można rozpisać go w formacie np. Word lub Excel)?
Tak, jednakże jest to załącznik składany przez wnioskodawcę dopiero na etapie podpisywania umowy dotacyjnej, czyli po rozstrzygnięciu konkursu.

48. Czy datą zakończenia projektu jest data wystawienia ostatniej faktury czy dokonanie ostatniego przelewu?
Zgodnie z Regulaminem konkursu realizacja projektów musi zostać zakończona najpóźniej do 30 marca 2010r., przy czym przez zakończenie realizacji projektu rozumiane jest zakończenie realizacji wszystkich działań oraz poniesienie wszystkich płatności związanych z projektem (dokonanie przelewów środków przyznanej dotacji).

49. Czy do wskaźników rezultatu (przy projekcie medialnym – cyklu dodatków prasowych) można zaliczyć liczbę czytelników tytułu prasowego wraz z dodatkiem?
Tak.

50. Wydawca prasowy chce dołączyć do oferty poza tytułem papierowym też wersję internetową. Czy to jest możliwe?
Tak. (Patrz pytanie nr 18).

51. Czy w przypadku projektów medialnych dotyczących tworzenia audycji telewizyjnych lub radiowych, audycje mogą dotyczyć jedynie Regionalnych Programów Operacyjnych we wszystkich województwach?
Z formalnego punktu widzenia w konkursie można realizować tego typu projekty, jednakże wyżej oceniane będą projekty dotyczące równocześnie ogólnokrajowych i regionalnych programów operacyjnych, ponieważ uwzględniają one kompleksowość wsparcia udzielanego z Funduszy Europejskich tzn. uzupełnianie się działań skierowanych do danej grupy docelowej, realizowanych równocześnie w ramach ogólnokrajowych programów operacyjnych i regionalnych programów operacyjnych.

52. Czy kosztem kwalifikowanym jest zlecenie pewnych działań innej firmie? Część działań, na których nam zależy, nie jesteśmy sami w stanie przeprowadzić. W związku z tym chcemy zlecić je na zewnątrz.
Tak, usługi (zlecone) wykonywane w projekcie przez podwykonawców są kosztem kwalifikowanym.

53. Czy czas emisyjny może stanowić wkład własny beneficjenta? Byłby on wyceniony wg, cennika obowiązującego w telewizji.
Tak, czas antenowy może stanowić wkład własny.

54. Jak przygotować szczegółowy kosztorys projektu? Na ile ma on być szczegółowy?
Wnioskodawców ubiegających się o dotację w ramach ogłoszonego Konkursu prosimy o uwzględnienie w załączonych kosztorysach szczegółowych informacji na temat planowanych działań np.:

• PRASA - emisje: tytuł, dzień emisji (w przypadku dzienników), wydanie główne czy dodatek, strona (jaka redakcyjna czy inna), prawa/lewa, wielkość modułu i jego umiejscowienie, ilość kolorów;
• DRUKI - dane: wynagrodzenia autorów, format, objętość (ew. rodzaj oprawy), gramatura i jakość papieru, ilość kolorów, druk jedno czy obustronny, nakład, koszty: projekt, skład, naświetlanie, druk;
• RADIO i TV - długość spotu/długość audycji, termin emisji: dzień, pasma (dokładnie - godzinowo), długości kopii, wersje kopii, w przypadku spotów pozycje w bloku reklamowym bądź promocyjnym, (najlepiej w postaci media-planu);
• INTERNET - rodzaj reklamy i jej wielkość, na jakich stronach, ilość emisji, częstotliwość, (media-plan); 
• KONFERENCJE - czas trwania konferencji, wynajemsali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, liczba uczestników, materiały informacyjne i promocyjne (patrz: druki), tłumaczenie (rodzaj tłumaczenia: symultaniczne, konsekutywne), ew. noclegi, catering, liczba wykładowców, wynagrodzenie wykładowców (stawka za godzinę).

55. Czy podane kwoty dotacji to wartości netto czy  z VAT?
W Regulaminie konkursu podane zostały kwoty dotacji brutto.

56. Czy w podanych kwotach dotacji zawiera się już 20 proc. kosztów kwalifikowanych czy należy je liczyć wartość dotacji?
W regulaminie przedstawiono kwoty dotacji przyznawanych przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
W budżecie projektu dotacjobiorca powinien wskazać kwotę wnioskowanej dotacji (zgodnie pkt 4.3. Regulaminu konkursu) oraz wkład własny w minimalnej wysokości 20 proc. wartości całego projektu.  

57. Czy kosztem kwalifikowanym w ramach projektu może być koszt powierzchni publikacji szacowany na podstawie cennika z uwzględnieniem rabatów, przy czym koszt będzie rozliczany na podstawie następujących dokumentów: cennik, oświadczenie wewnętrzne Wnioskodawcy (podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy), potwierdzenie przelewu z konta dotacji na rachunek bieżący oraz kopie publikacji.
Tak, kosztem kwalifikowalnym w ramach projektu może być koszt powierzchni publikacji szacowany na podstawie cennika, jednakże z uwzględnieniem niestandardowego rabatu (tzn. po kosztach).
W przypadku finansowania takiego wydatku z dotacji powinien on zostać rozliczany zgodnie z zasadami określonymi w § 8 umowy dotacyjnej, także na podstawie:

• cennika z informacją o zastosowanym rabacie
• dokumentu wewnętrznego potwierdzającego poniesienie tego wydatku (np. oświadczenia wewnętrznego, faktury wewnętrznej, noty wewnętrznej), na podstawie którego będzie można zweryfikować czy związane z tym działaniem faktyczne płatności za zrealizowane usługi lub zakupione materiały od podmiotów zewnętrznych lub też wynagrodzenia pracowników beneficjenta zostały faktycznie zrealizowane w okresie kwalifikowalności.
• przedstawieniu kopii publikacji
• przedstawieniu informacji nt. terminu emisji publikacji
  

58. Zgodnie z regulaminem konkursu "projekt nie może być realizowany w celu osiągnięcia zysku".  Czy w przypadku dołączenia do tytułu prasowego poradnika o FE w formie samodzielnej publikacji dozwolona jest sprzedaż tytułu łącznie z poradnikiem po cenie wyższej niż sam tytuł?
Tytuł z dodatkiem zawsze sprzedawany jest po cenie wyższej niż samodzielnie.
Wszystkie publikacje dodatki prasowe realizowane w ramach projektów muszą być darmowe dla odbiorców. 

59. O co chodzi w karcie oceny merytorycznej w punkcie "potencjał umożliwiający dotarcie do grupy docelowej: potencjał kadrowy i infrastrukturalny"?
W ramach tego kryterium będą oceniane m.in.:

• doświadczenie osób zaangażowanych w realizację projektu
• posiadane zasoby materialne i techniczne do realizacji projektu
  

60. Wydawca prasowy chce dołączyć do oferty poza tytułem papierowym też wersję internetową. Czy to jest możliwe?
Tak. (Patrz pytanie nr 18).

61. Czy zapis w punkcie 4.5 regulaminu konkursu dotacji oznacza, że obniżenie dotacji powoduje również zmniejszenie projektu wnioskodawcy?
Nie. W takim przypadku projekt musi zostać zrealizowany w zakresie określonym we wniosku o dofinansowanie złożonym do konkursu.

62. Czy jeżeli wnioskodawca – beneficjent jest płatnikiem VAT, to w kosztorysie podaje się kwoty netto?
Wnioskodawca,  który  może  odzyskać podatek VAT w oparciu o Ustawę o  podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. nr 54 poz. 535 z  późn. zm.), powinien  przedstawić budżet uwzględniający  kwoty netto w pozycjach, w których będzie korzystał z prawa do odliczenia tego podatku zgodnie z wyżej wymienioną ustawą.

63. W punkcie 3. wniosku dotyczącego budżetu projektu jest wzmianka, że szczegółowy kosztorys projektu należy dołączyć do wniosku w formie załącznika.
Bardzo proszę o udzielenie odpowiedzi czy formularz szczegółowego kosztorysu jest dostępny na Państwa stronie internetowej? Czy forma takowego załącznika jest dowolna i zależy od podmiotu składającego wniosek?
Ministerstwo nie narzuca formy szczegółowego budżet projektu, jednakże powinien on zawierać czytelną strukturę:

• uwzględniającą podział finansowania wydatków na dotację i wkład własny oraz
• zawierającą zadaniowy podział budżetu na działania i zawierające się w nich podziałania lub konkretne koszty.

64. Czy w ramach konferencji mają być poruszane tylko kwestie możliwości korzystania z funduszy strukturalnych czy też mogą być poruszane inne tematy. Jesteśmy miesięcznikiem branżowym, chcemy zorganizować konferencje-szkolenia, ale niestety samym tematem funduszy strukturalnych nie przyciągniemy zbyt wielu słuchaczy, czy w ramach takiej konferencji mogą być poruszane także tematy branżowe (będzie mowa zarówno o funduszach strukturalnych jak i o kwestiach branżowych np technologiach)?
W przypadku, gdy wnioskodawca chce poświęcić tylko część konferencji/szkolenia na tematykę związaną z Funduszami Europejskimi, powinien on:

• przedstawić projekt polegający na realizacji konferencji/szkoleń poświęconych w części Funduszom Europejskim (z budżetem projektu odnoszącym się tylko do realizacji działań związanych Funduszami Europejskimi), lub
• zaproponować projekt polegający na uzupełnieniu realizowanych wydarzeń (konferencji/szkoleń branżowych) o tematykę związaną z Funduszami Europejskimi.

65. Czy podczas takiej konferencji (opis w pytaniu nr 64) na sali gdzie będzie się ona odbywać mogą znajdować się banery partnerów (w materiałach informujących o wydarzeniu będzie logo naszego wydawnictwa oraz nazwa partnerów, ale na sali podczas konferencji partnerzy chcą postawić swój baner. Czy jest to  możliwe?
Nie, nie dopuszcza się obecności banerów partnerów projektu w trakcie konferencji organizowanych w konkursie.

66. W myśl pkt. 5.1 ust. 1) lit. a) do kategorii beneficjentów zaliczają się "podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą [...] jako: wydawcy tytułów prasowych". Równocześnie pkt. 5.2 ust. 1) wyłącza z kategorii beneficjentów osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Wobec powyższego chcielibyśmy spytać, czy wnioskodawcą może być wydawca zarejestrowanego tytułu prasowego, który jednocześnie funkcjonuje jako działalność gospodarcza prowadzona jednoosobowo?
Nie, osoby fizyczne prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zostały wyłączone z możliwości składania wniosków w konkursie. 

67. Czy wnioskodawcą może być spółka cywilna?
Tak, jednakże musi ona spełniać kryteria określone pkt 5.1.2. Regulaminu konkursu.

68. Czy wnioskodawcą może być jednostka naukowa? - w myśl przywołanego w regulaminie konkursu dotacji przepisu art. 5 pkt 7 podmiot taki jest "partnerem społeczno-gospodarczym", mimo iż nie został on wymieniony bezpośrednio w treści regulaminu konkursu.
Do konkursu dotacji są dopuszczone jednostki naukowe w rozumieniu art. 2 ust. 9 ustawy z dnia 8 października 2004 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 238, poz. 2390 i Nr 273, poz. 2703 oraz z 2005 r. Nr 85, poz. 727 i Nr 179, poz. 1484), tzn. jednostki naukowe prowadzące w sposób ciągły badania naukowe lub prace rozwojowe.

69. Czy dopuszczalne jest rozliczanie działań promujących projekt na łamach własnego tytułu za pomocą noty wewnętrznej?
Tak. (Patrz pytanie nr 57).

70. Czy powierzchnia przeznaczona w gazecie na publikację dodatków specjalnych może być rozliczana za pomocą noty wewnętrznej?
Tak. (Patrz pytanie nr 57).

71. Moje pytanie dotyczy III punktu (tematyka projektu) regulaminu konkursu dotacji na prowadzenie działań info.-promoc..... Mówi on, iż projekty muszą dotyczyć więcej niż jednego programu. Czy biorąc pod uwagę programy regionalne dla poszczególnych województw (mówimy o jednym czy o szesnastu dla każdego województwa) z Państwa punktu widzenia.
Oraz czy mówimy o kompleksowym programie z wszystkimi osiami i działaniami czy też można wybrać niektóre z nich?
I czy to też będzie się nazywało program operacyjny - czy tylko jego część i wtedy się niekwalifikuje?
Tematyka projektu powinna być dostosowana do wymogów danej linii tematycznej oraz potrzeb informacyjnych grupy docelowej określonej we wniosku.
To wnioskodawca określa grupę docelową projektu oraz wybiera programy i priorytety w ramach tych programów, które będzie przedstawiał w projekcie. Jedynym ograniczeniem dla wnioskodawcy jest tutaj konieczność informowania o więcej niż jednym programie operacyjnym. 
Można w ramach programów operacyjnych realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności wybierać i omawiać jedynie te priorytety spośród programów operacyjnych, które najlepiej odpowiadają potrzebom informacyjnym grupy docelowej określonej we wniosku. Każdy regionalny program operacyjny jest traktowany jako osobny program.

72. Czy w proponowanej kampanii naszym zadaniem jest reklamować ogólnie Fundusze Europejskie czy wybrać np. 3 PO i na ich podstawie stworzyć grupę docelowa i omówić je w kampanii pod względem merytorycznym?
Zadania i cele projektów realizowanych w konkursie dotacji zostały wyznaczone w pkt I i III Regulaminu konkursu.
Tematyka i narzędzia komunikacyjne w składanym projekcie powinny zostać wybrane przez wnioskodawcę, zgodnie z liniami tematycznymi w ramach, których jest realizowany konkurs (projekt może dotyczyć także informowania grupy docelowej o 3 programach operacyjnych).

73. Czy w przypadku audycji radiowych będzie możliwość przeprowadzenia wywiadu z jakimś ekspertem  wyznaczonym przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego?
Na chwilę obecną MRR nie jest w stanie zagwarantować takiej możliwości żadnemu z wnioskodawców.
Zaproszenia pracowników MRR do udziału w wywiadach realizowanych w ramach projektów należy każdorazowo przesyłać, w zwykłym trybie, przewidzianym w ministerstwie dla kontaktów z prasą, tzn. za pośrednictwem i zgodą Stanowiska ds. Komunikacji Społecznej i Mediów.

74. Obecnie w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 jest (o ile się nie mylimy)  5 Programów Operacyjnych: Kapitał Ludzki, Infrastruktura i Środowisko, Innowacyjna Gospodarka, Rozwój Polski Wschodniej i Pomoc Techniczna. Jeśli ma być szczegółowo o każdym Programie Operacyjnym to czy otrzymamy wytyczne co ma być o nich powiedziane?
Wytyczne i wskazówki dotyczące prowadzenia działań informacyjno-promycyjnych na temat Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 są zawarte w „Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013”, dostępnej na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl   (zakładka Zasady promocji FE/Dokumenty).

75. Czy partner też ma wymienić posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe?
Tak, zgodnie z pkt. 1.3c „Formularza wniosku o przyznanie dotacji” we wniosku należy wpisać „Posiadane rodzaje zasobów rzeczowych [lokalowe, sprzętowe - wraz z informacją o stanie technicznym, inne] - ważne z punktu widzenia realizacji zadania (z wyszczególnieniem zasobów Partnerów).

76. Czy  Partner też ma wymienić we wniosku swoje doświadczenia w realizacji podobnego zadania oraz doświadczenie z realizacji zadań z administracja publiczną?
Zgodnie z pkt. 1.3d „Formularza wniosku o przyznanie dotacji” we wniosku można wpisać „Dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań podobnego rodzaju”. Wtedy doświadczenie Partnera będzie brane pod uwagę przy ocenie merytorycznej wniosku.

77. Czy w sprawozdaniu z przeprowadzonego działania trzeba będzie podać wyniki efektywności kampanii?  Jeśli tak to w jaki sposób mają one wyglądać i jak ma być ta efektywność zweryfikowana? Czy mamy przeprowadzić badania efektywności?
W sprawozdaniu z realizacji zadania publicznego należy wpisać „Liczbowe określenie skali działań, zrealizowanych w ramach zadania (należy użyć tych samych miar, które były zapisane we wniosku, w pkt. 2)”. Czyli należy opisać stopień realizacji wskaźników określonych przez wnioskodawcę w pkt 2 „Formularza wniosku o przyznanie dotacji”. To wnioskodawca określa wskaźniki i rezultaty realizacji projektu w pkt 2 „Formularza wniosku o przyznanie dotacji”. Takim wskaźnikiem może być także efektywność kampanii.

78. Czy partnerem może być firma która jest dwuosobową działalnością gospodarczą o profilu reklamowym, konsultingowym?
Tak.

79. Czy jeśli chodzi o linie tematyczną „Projekty medialne” premiowane również będą projekty skierowane do następujących grup docelowych: przedsiębiorcy, partnerzy gospodarczy i społeczni, urzędy gmin?
Nie.

80. W regulaminie jest zapis 5.5, który mówi że jedynie wnioskodawca może umieszczać swoje logo na materiałach przygotowanych w ramach konkursu oraz informować o swoim udziale w projekcie, na zasadach przewidzianych w umowie dotacji. 
Czy zasada też tyczy się Partnera? 
Czy partner będzie mógł informować o udziale w projekcie w audycji radiowej lub w spocie radiowym, czyli de facto nie umieszczając loga na materiałach, ale poinformowanie słowne?
Tak. Dopuszczone jest słowne informowanie w audycjach radiowych o udziale partnera w realizacji projektu.

81. Punkt 6.5 w regulaminie mówi:  „Projekt nie może być realizowany w celu osiągnięcia zysku”. Co to właściwie znaczy?
Zgodnie z pkt 6.2 Regulaminu konkursu „W konkursie nie dopuszcza się:

• realizacji projektów wyłącznie internetowych,
• tworzenia i prowadzenia stacjonarnych punktów informacyjnych,
• opłat za udział w warsztatach, seminariach, konferencjach, kongresach,
• opłat za udział w studiach i kursach szkoleniowych,
• opłat za uzyskanie jakichkolwiek materiałów przygotowanych w ramach Konkursu.”
  

Nie dopuszcza się także prowadzenia w projekcie działań bezpośrednio generujących zysk w trakcie jego realizacji. (Patrz pytanie nr 58).

82. Czy partner również musi złożyć aktualny odpis z właściwego rejestru i oświadczenie o nie zaleganiu z podatkami i składkami ZUS?
Nie. Zgodnie z pkt 9.1.8. Regulaminu konkursu „odpis z właściwego rejestru (uwierzytelniający) Partnera (lub Partnerów), jeżeli ich udział w projekcie został przewidziany (z okresu nie wcześniejszego, niż 3 miesiące od dnia złożenia wniosku)” należy złożyć dopiero na etapie podpisywania umowy dotacyjnej, czyli po rozstrzygnięciu konkursu.

83. Proszę o sprecyzowanie informacji dotyczącej następującego punktu regulaminu 5.4. Projekt zgłoszony do konkursu może być realizowany przez Wnioskodawcę przy współudziale innego podmiotu, zwanego dalej „Partnerem”. W takiej sytuacji spełnione muszą być łącznie następujące warunki:
1) Partnerem może być jedynie podmiot, który wnosi wkład własny (także niefinansowy), nie
objęty dofinansowaniem w ramach dotacji,(...) "
Czy rolą partnera jest jedynie wniesienie wkładu własnego? Czy partner, który wnosi wkład własny może finansować z środków dotacji koszty kwalifikowane projektu?
Partner projektu musi wnieść wkład własny do projektu. Może on także realizować w projekcie działania finansowane z dotacji.

84. W części "medialnej" konkursu promującego fundusze europejskie jako potencjalni beneficjenci są wymienieni wydawcy prasy oraz producenci i nadawcy telewizyjni. Rozumiem, że chodzi o "tradycyjne" prasę, radio, telewizję.
Chciałem spytać, czy w konkursie mają szansę wydawcy, producenci i nadawcy internetowi (internetowe stacje telewizyjne i radiowe, portale, etc.)
Tak, jednakże zgodnie z Regulaminem konkursu:

• w konkursie nie dopuszcza się realizacji projektów wyłącznie internetowych (Przez projekty internetowe rozumie się projekty, w których ponad 50 proc. działań lub budżetu przypada na działania prowadzone w Internecie),
• zasięg projektu nie będzie wyznaczany na podstawie zasięgu działań internetowych.
  
  

85. Zwracam się z zapytaniem czy w Konkursie na dotację na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich, linia tematyczna "Projekty medialne" emisja audycji telewizyjnych - kosztami kwalifikowalnymi są:    

•  koszty pracy kamery reporterskiej, 
•  koszty zestawu dźwiękowego i oświetleniowego do zdjęć telewizyjnych, 
•  koszty pracy zestawu montażowego i zestawu komputerowego do realizacji grafiki i animacji telewizyjnej
  

Tak, tego typu wydatki są kosztami kwalifikowanymi w konkursie.

86. Załóżmy, że mój projekt składa się z trzech poddziałań A, B i C i będzie realizowany w 4 województwach. Czy muszę założyć, że wszystkie poddziałania A, B i C  projektu będę realizowane w każdym z województw, czy też mogę zrealizować poddziałanie A w trzech województwach, a np. tylko w jednym województwie zrealizować wszystkie poddziałania?
Tak, można realizować tego typu projekt, jednakże zasięg takiego projektu nie może być wyznaczany na podstawie poddziałania prowadzonego przy pomocy Internetu.

87. Czy spółka, która nie ma koncesji radiowej, ale jest 100 proc. właścicielem spółek – koncesjonariuszy radiowych, może ubiegać się o dotacje?
Tak, jednakże tego typu spółka musi wykazać wyraźnie w składanym wniosku jakich nadawców (spółki koncesjonariusze) reprezentuje oraz przedstawić dokumenty potwierdzające posiadane prawa własności do spółek córek – koncesjonariuszy radiowych. 

88. Czy zamieszczanie informacji dotyczącej funduszy i ich promocji w gazecie o zasięgu ogólnopolskim spełnia warunek realizacji projektu na terenie 4 lub więcej województw?
Tak.

89. Czy w ramach konkursu istnieje możliwość realizacji równolegle (w 1 projekcie) zadań uzupełniających się (np. projekt konferencyjno-szkoleniowy i projekt medialny).
Tak. (Patrz pytanie nr 18).

90. Cześć dotacji przy projekcie przeznaczona będzie na opłacenie emisji spotów w telewizji.
Wystawione  przez TV  faktury są z 22 proc. vat-em czyli kwota brutto.
Czy kwoty brutto w tym przypadku są w pełni kosztem kwalifikowalnym?
W przypadku, gdy wnioskodawca może odzyskać podatek VAT w odniesieniu do tego wydatku, kosztem kwalifikowanym będzie kwota netto (patrz pytanie nr 62). Jeżeli wnioskodawca nie może odzyskać podatku VAT w odniesieniu do tego wydatku, kosztem kwalifikowanym będzie kwota brutto.

91. Od kiedy projekt może zostać rozpoczęty tzn. ile czasu Państwo potrzebują na rozstrzygnięcie konkursu i od kiedy przewidują możliwość jego realizacji?
Planowanym terminem rozstrzygnięcia konkursu jest II połowa sierpnia

92. Nie znalazłyśmy we wzorach dokumentów wzoru szczegółowego kosztorysu, który ma stanowić załącznik do wniosku. Gdzie można go znaleźć? Czy jest to może standardowy wzór z wniosków Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej?
Tak, można korzystać z tego wzoru kosztorysu szczegółowego projektu .

93. Czy możliwa jest następująca konstrukcja budżetu(w przypadku projektów medialnych - telewizyjnych):

• kwota dotacji 750 000 PLN
• koszty całkowite projektu równe = 750 000 PLN + min. 20 % wkładu własnego

W przypadku wnioskowania o dotację w wysokości 750 000 PLN oraz przy minimalnym wkładzie własnym (20 proc. kosztów kwalifikowalnych wnioskowanego projektu), minimalny budżet projektu powinien przedstawiać się następująco:
937 500 PLN (minimalny budżet całkowity projektu)= 750 000 PLN (dotacja) + 187 500 PLN (minimalny wkład własny)

94. Czy do kosztów kwalifikowanych moge zaliczyć kupno, np.: 100 projektorów multimedialnych w celu emisji nagrania o tematyce europejskiej w poszczególnych kinach na terenie kraju?
Nie, do kosztów kwalifikowanych finansowanych z dotacji nie można zaliczyć kupna projektorów multimedialnych, ponieważ zgodnie z pkt 5.1 Regulaminu konkursu wnioskodawca powinien posiadać doświadczenie i techniczne możliwości do prowadzenia projektu informacyjno-promocyjnego zgłaszanego do konkursu.

95. Czy o dotację (w Konkursie dotacji na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich) może ubiegać się nowopowstała spółka cywilna prowadząca działalność gospodarczą, której przedmiotem jest produkcja programów telewizyjnych, w której tylko jeden ze wspólników ma doświadczenie jako producent programów telewizyjnych?
Tak.

96. Rozpisujemy projekt na 300 000 zł, z czego 20 proc. wkładu własnego wynosi 60 000 zł. Czy dobrze rozumujemy, twierdząc że wysokość dotacji powinna wynosić 240 000 zł?
Tak. (Patrz pytanie nr 93).

97. Co rozumiecie Państwo pod pojęciem wkładu pozafinasowego? Czy wkład ten powinien być również wyszczególniony w kosztorysie?
Tak, wkład własny musi zostać przedstawiony w budżecie projektu.

98. Jesteśmy radiem regionalnym obejmującym jedno całe województwo i fragment drugiego. Czy możemy wziąć udział w konkursie sami (bez partnerów) zaznaczając we wniosku, że audycje będziemy emitować na naszej antenie oraz na antenie innych stacji obejmujących swoim zasięgiem inne województwa tak, żeby zapewnić projektowi wymagany zasięg (4 województw)?
Czy konieczne jest w takim wypadku podpisanie umów o emisję ww. audycji z tymi stacjami, czy wystarczająca będzie zawarta we wniosku informacja o tym, że nasza stacja przekaże wyprodukowane audycje do odpłatnej emisji w innych stacjach radiowych tak, żeby projekt miał wymagany zasięg?
W przypadku emisji audycji w innych stacjach radiowych, które nie są partnerami projektu, zgodnie z pkt 8.1.6.4  Regulaminu konkursu, należy załączyć do wniosku pisemną deklarację współpracy (list intencyjny) w zakresie emisji programów określonych we wniosku o przyznanie dotacji lub oświadczenie o dostarczeniu gwarancji emisji programów w późniejszym terminie.

100. Czy dwie lub więcej lokalnych rozgłośni radiowych tej samej sieci może złożyć własne projekty, przedstawiając wzajemnie gwarancje emisji? Projekty obejmowałyby oczywiście zasięgiem minimum 4 województwa. Czy może lepiej, aby powstał tylko jeden projekt?
Oba rozwiązania są dopuszczone w ramach konkursu.

102. Ile maksymalnie stron powinien zawierać wniosek o dotację?
Za wyjątkiem pkt 1.6 i 1.7 Formularza wniosku o przyznanie dotacji nie ma ograniczeń co do wielkości wniosku (ilości znaków).

103. W jakiej formie powinien być wykazany wkład własny partnera?
Wkład własny partnera jest wnoszony na zasadach przewidzianych dla wnioskodawcy, w formie określonej w pkt 4.7 Regulaminu konkursu dotacji.
Wkład własny partnera należy opisać w pkt 3.1 Formularza wniosku o przyznanie dotacji, a także w pkt 1.8 formularza, gdzie należy wskazać, które zadania realizowane będą w projekcie przez partnera.

104. Jesteśmy portalem z dużym udziałem multimediów. Chcielibyśmy napisać projekt emisji 50 filmów wideo promujących dobre praktyki z realizacji projektów UE. Czy linia tematyczna „projekty medialne” polegające na emisji audycji telewizyjnych odnosi się również do telewizji internetowych?
Nie, zgodnie z pkt 6.2 Regulaminu konkursu „W konkursie nie dopuszcza się realizacji projektów wyłącznie internetowych (przez projekty internetowe rozumie się projekty, w których ponad 50 proc. działań lub budżetu przypada na działania prowadzone w Internecie)”.

105. Czy realizując projekt z partnerem - gazetą ogólnopolską, czy gazeta w koszty realizacji projektu może wliczyć koszt udostępnianej powierzchni w gazecie, wyceniany po cenie rynkowej. Np. koszt jednej strony w gazecie ogólnopolskiej to 5000zł - wkład własny gazety będzie stanowić 20 proc. czyli 1000zł, natomiast pozostałe 4000zł to będzie koszt projektu, pokryty z pieniędzy przeznaczonych na projekt.
Tak, kosztem kwalifikowalnym w ramach projektu może być koszt powierzchni udostępnianej w gazecie, szacowany na podstawie cennika (cen rynkowych).
W takim wypadku istnieje możliwość traktowania marży wydawcy jako wkładu własnego (np. 20 proc. kosztu strony).
Jednakże pozostałe koszty publikacji, finansowane z dotacji, muszą być realizowane bez marży („po kosztach”) lub z uwzględnieniem niestandardowego rabatu, wskazującego na nierealizowanie tego działania w celu osiągnięcia zysku.
Taki budżet projektu, którym wnioskodawca przedstawia koszty powierzchni w gazecie oparte na szacowaniu cennikowym, będzie oceniany przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem realiów rynku mediowego w Polsce, gdzie rabaty kilkudziesięcioprocentowe są powszechne.
Patrz pytanie nr 57.

106. Czy realizując projekt z partnerem - gazetą, gazeta może jako wkład własny (20 proc.) wnieść powierzchnię w gazecie, wycenioną wg. ceny rynkowej?
Tak. Patrz pytanie nr 105.

107. Czy w punkcie 10) wniosku o odfinansowanie " nazwiska i imiona oraz funkcje*/ stanowiska* osób statutowo upoważnionych do reprezentowania podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*/ w kontaktach zewnętrznych i posiadających zdolność do podejmowania zobowiązań finansowych w imieniu podmiotu*/ jednostki organizacyjnej*/(zawierania umów)" należy wpisać wszystkie osoby mogące potencjalnie reprezentować wnioskodawcę, jak wynika to np. z KRS, czy wystarczy wpisać nazwisko 1 osoby, która rzeczywiście (i prawomocnie) będzie reprezentować potencjalnego beneficjenta  - podpisywać wniosek o dofianansowanie, umowę itp.?
Tak, wystarczy wpisać dane osób, które będą bezpośrednio reprezentować wnioskodawcę przed Ministerstwem, zgodnie z KRS (jeżeli KRS przewiduje możliwość reprezentowania podmiotu przez jedną osobę, można w takim wypadku wpisać dane jednej osoby w pkt 10 formularza).

108. Czy projekt zakładający realizację 1 kampanii i 2 szkoleń (każde w innym województwie), w których to uczestniczyć będą osoby z całej Polski spełnia kryterium realizacji projektu na obszarze min. 4 województw? Liczy się rzeczywiste miejsce realizacji szkolenia/konferencji czy województwa, z których pochodzą ich uczestnicy?
W przypadku określania zasięgu szkoleń/konferencji liczy się miejsce ich realizacji, a nie miejsce pochodzenia uczestników.

109. Termin składania wniosków w konkursie „Konkurs dotacji na przeprowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich” upływa 20 lipca 2009r., czy to oznacza, że 20 lipca można jeszcze osobiście złożyć wniosek w siedzibie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego? Jeśli tak, to do której godziny? Jeśli nie, czy oznacza to, że ostateczny termin składania wniosków upływa 17 lipca 2009?
Tak, w dniu 20 lipca, do godziny 16.00 można złożyć osobiście wniosek w Kancelarii Głównej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.

110. Czy catering oraz nocleg (przy dwudniowej konferencji) są kosztami kwalifikowanymi?
Tak.

111. Czy w 3 linii tematycznej można realizować projekty skierowane do osób w wieku 19 – 25 lat?
Tak.

112. Czy do kosztów kwalifikowanych możemy zaliczyć koszty pośrednie?
W konkursie dotacji nie posługujemy się podziałem na koszty pośrednie i bezpośrednie.

113. Czy w przypadku składania wniosku przez spółkę z o.o. partnerem projektu może być wydawca tytułu internetowego, który zagwarantuje emisję (publikację) treści przygotowanych w ramach projektu. (Wydawca/partner prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą)
W przypadku, gdy spółka z o.o. spełnia wymagania określone w pkt 5.1 Regulaminu konkursu, może ona złożyć wniosek w partnerstwie z osobą prowadzącą działalność gospodarczą.

114. W jaki sposób muszą potwierdzić swój status (chodzi o załącznik do wniosku o przyznanie dotacji) spółki cywilne osób fizycznych, które nie są zgłoszone w KRS?
Czy wystarczą zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej wspólników i umowa spółki?
Czy potrzebne jest też zaświadczenie z Urzędu Skarbowego z numerem NIP spółki?
W takim przypadku wystarczy załączyć do wniosku kopię zaświadczenia o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej i umowy spółki cywilnej.

115. Czy reklamując na własnej antenie konferencje, zgodnie z obowiązującym cennikiem spotów reklamowych możemy zaliczyć ten koszt to wkładu własnego?
Tak. Patrz pytanie 57, 105.

116. Przygotowujemy wniosek do konkursu dotyczącego działań informacyjno-promocyjnych dotyczących FE i mam pytanie odnośnie wymaganych załączników. Chciałabym się upewnić, co do „oświadczenia podmiotu” o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS.
Rozumiem, że chodzi o oświadczenie wydane przez Fundację (przez nas), a nie oświadczenie wydane przez ZUS i US?
Tak, wnioskodawca musi załączyć do wniosku wystawione przez siebie oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS.

117. Chciałabym zadać pytanie dotyczące wypełniania formularza wniosku o przyznanie dotacji w ramach Konkursu na prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych dotyczących Funduszy Europejskich. Termin składania wniosków upływa 20 lipca.
Pytanie dotyczy dokładnie punktu 2 wniosku, bardzo byłabym wdzięczna za krótkie wyjaśnienie wymaganych wskaźników.

2. Oczekiwane rezultaty 
 
 

     
     
 oraz co dokładnie oznacza "trwałość rezultatów projektu"
To wnioskodawca określa rodzaj i wielkości wskaźników w projekcie zgłaszanym do konkursu. Przykładowe wskaźniki dotyczące realizacji projektów informacyjno-promocyjnych na temat Funduszy Europejskich można znaleźć w „Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013” (Dokument jest dostępny na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Zasady promocji FE/Dokumenty).
Trwałość rezultatów projektu odnosi się tych rezultatów projektu, które będą trwały po jego zakończeniu (np. funkcjonowanie strony internetowej projektu po jego zakończeniu).

118. Czy powierzchnia przeznaczona pod artykuły redakcyjne, będące główną osią projektu może stanowić wartość kwalifikowaną?
Jeśli tak, to czy punktem odniesienia do stworzenia takiego kosztorysu może być cennik ogłoszeń?
Tak. Patrz pytanie nr 53, 57, 105.

119. W ramach projektu chcielibyśmy przygotować dodatek w nakładzie 100 000 egzemplarzy, a następnie go rozpowszechnić. Czy koszt dystrybucji tego dodatku może być kosztem kwalifikowanym projektu?
Tak.

120. W imieniu wydawnictwa XY mam pytanie dotyczące oświadczeń o nie zaleganiu z podatkami oraz ze składkami ZUS. Z uwagi na to, iż otrzymanie oświadczenia trwa 7 dni roboczych i nie uzyskamy go do poniedziałku, czy może być to oświadczenie członków zarządu spółki?
Tak. Wnioskodawca musi załączyć do wniosku wystawione przez siebie oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS. Patrz pytanie nr 116.

121. Czy do kosztów kwalifikowanych możemy zaliczyć koszt przygotowania ogłoszeń prasowych promujących projekt? Jeśli tak to jakimi kryteriami należy się kierować przy wyborze wykonawcy? Czy trzeba rozpisać przetarg?
Tak, koszt przygotowania ogłoszeń prasowych promujących projekt jest kosztem kwalifikowanym.
Przy wyborze podwykonawcy należy się kierować zasadami efektywności i ekonomiczności.
Wnioskodawcy w konkursie dotacji wnioskodawcy nie muszą wyłaniać podwykonawców w trybie ustawy prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r..

122. Czy rabat udzielony na emisję radiową przez Wnioskodawcę może zostać uznany za wkład własny do projektu? Jeśli tak to w jaki sposób należy to udokumentować?
Tak. Patrz pytanie nr 53, 57, 105.
Należy przedstawić w takim przypadku aktualny cennik emisji radiowych.

123.Czy możemy zaliczyć do kosztów kwalifikowanych koszt emisji ogłoszeń promujących projekt (o dotację, którego się ubiegamy), w gazecie wydawanej przez wnioskodawcę (przez nas)?
Jeśli tak, to czy punktem odniesienia może być cennik ogłoszeń?
Tak. Patrz pytanie nr 53, 57, 105.

124. Z uwagi na specyfikę funkcjonowania naszej organizacji oraz system rozliczeniowo-finansowy, a także z uwagi, że część prac będących kosztem kwalifikowanym wykonujemy w ramach organizacji własnej np. druk w tym koszty papieru, to z jednej strony nie możemy np. za usługę powyższą wystawić faktury (sami sobie), a tym samym przedstawić jej w sprawozdaniu finansowym. Innymi słowy możemy przedstawić zamiast faktury dokumenty lub noty wewnętrzne, które odnoszą się do faktur źródłowych. Czy takie dokumenty będą akceptowane przy rozliczeniu?
Tak. Patrz pytanie nr 57, 105.

125. Kwalifikowalność podmiotowa. W myśl pkt. 5.1 ust. 1) lit. a) do kategorii beneficjentów zaliczają się "podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą [...] jako: wydawcy tytułów prasowych".
Równocześnie pkt. 5.2 ust. 1) wyłącza z kategorii beneficjentów osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą. Wobec powyższego chcielibyśmy spytać:
- czy wnioskodawcą może być wydawca zarejestrowanego tytułu prasowego, który jednocześnie funkcjonuje jako działalność gospodarcza prowadzona jednoosobowo?
- czy wnioskodawcą może być spółka cywilna?
Z konkursu zostały wyłączone osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, także, gdy prowadzą one działalność gospodarczą jako wydawcy tytułów prasowych.
Tak, spółka cywilna może zgłaszać wnioski do konkursu, jednakże musi ona spełniać kryteria określone pkt 5.1.2. Regulaminu konkursu.

126. Kategoria partnerów społeczno-gospodarczych. Czy wnioskodawcą może być jednostka naukowa? - w myśl przywołanego w regulaminie konkursu dotacji przepisu art. 5 pkt 7 podmiot taki jest "partnerem społeczno-gospodarczym".
Tak. Patrz pytanie nr 68.

127. Partnerstwo w ramach projektu. Planuje się zgłoszenie projektu konferencyjno-szkoleniowego, w którym uczestniczyć będą wydawca tytułu prasowego oraz organizacja pozarządowa. Równocześnie wkład będzie wnoszony przez wyższe uczelnie w formie nieodpłatnego udostępnienia pomieszczeń, w których odbywać się będą konferencje szkoleniowe. Pytanie brzmi, jak od strony formalnej ująć tę kwestię we wniosku aplikacyjnym - czy konieczne jest wykazywanie wspomnianych uczelni jako partnerów projektu czy też możliwe jest traktowanie wskazanych uczelni jedynie jako "dostawców pomieszczeń", dołączając ewentualnie do dokumentacji porozumienia potwierdzające udostępnianie pomieszczeń przez uczelnie na potrzeby zgłaszanego projektu. Ta ścieżka wydaje się prostsza i wymaga mniej dokumentacji.
Oba rozwiązania są dopuszczone w konkursie.

128. Koordynator projektu. W myśl zapisów Regulaminu nie są kosztem kwalifikowalnym koszty utrzymania biura, takie jak czynsz, energia, materiały biurowe - natomiast Regulamin nie porusza kwestii wynagrodzenia koordynatora projektu. Osoba taka byłaby odpowiedzialna za prowadzenie księgowości projektu, bieżący nadzór nad realizacją umów, sporządzanie umów z wykonawcami (np. z trenerami) itp. Czy koszt wynagrodzenia takiej osoby, jako spełniający warunek niezbędności dla realizacji projektu, jest kwalifikowalny w ramach konkursu dotacji?
Tak, koszty koordynatora projektu oraz księgowości są kosztami kwalifikowanymi w konkursie.

129. Wskaźniki rezultatu projektu. Wniosek aplikacyjny zawiera w części 2. tabelę z oczekiwanymi wskaźnikami. Czy na potrzeby wniosku wnioskodawca indywidualnie określa, jakie wskaźniki zostaną osiągnięte w wyniku realizacji projektu, czy też należy wykorzystywać  wskaźniki z góry określone i jeśli tak, to proszę o wskazanie, gdzie można znaleźć listę wskaźników, z których można korzystać.
Wnioskodawca sam określa wskaźniki w projekcie zgłaszanym do konkursu. Można również skorzystać ze wskaźników zawartych w „Strategii komunikacji Funduszy Europejskich w Polsce w ramach Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013” (Dokument jest dostępny na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl w zakładce Zasady promocji FE/Dokumenty).

130. Mam jeszcze pytanie o jakiś punkt odniesienia  jeśli chodzi o wycenę finansową wkładu niefinansowanego w postaci np. wystąpień prelegentów?
Czy MRR honoruje jakiś konkretny taryfikator (jaki?) czy też należy szukać punkt odniesienia samodzielnie.
Jakość zaangażowania w projekt w postaci wkładu merytorycznego może być różna i trudna do porównania w ocenie projektów stąd wolelibyśmy wiedzieć na czym państwo zamierzacie ją oprzeć.
To wnioskodawca określa we wniosku rodzaj wkładu niefinansowego i jego wysokość, przy czym będzie on oceniany przez Komisję Konkursową z uwzględnieniem realiów rynkowych w Polsce.

131. Czy projekt, który jest realizowany w partnerstwie, może być sygnowany logo obu partnerów?
Nie. Patrz pytanie 27, 65, 80.

132. Chcielibyśmy realizować projekt medialny skierowany do osób do 25 roku życia w 3. linii tematycznej. Czy taka grupa docelowa może być przyjęta w 3 linii?
Tak.

133. W załącznikach wymaganych od wnioskodawcy – pisemna deklaracja współpracy (list intencyjny) w zakresie emisji publikacji/programów wizualnych określonych we wniosku o przyznanie dotacji lub oświadczenie o dostarczeniu gwarancji emisji publikacji/ programów w późniejszym terminie, jeśli dotyczy.
Jak wnioskodawca ma rozumieć ten zapis? Czy dotyczy on tylko projektów partnerskich?
Tak, ten załącznik dotyczy tylko projektów realizowanych w partnerstwie.