Portal Funduszy Europejskich

Pytania i odpowiedzi:

1. Ile powinien wynosić wkład własny Partnerów projektu?

Regulamin konkursu nie określa procentowej wysokości wkładu własnego, jaki Partner powinien wnieść do projektu ani jego charakteru.  Z tego względu Partner może wziąć na siebie zarówno małą, jak i znaczącą część takiego wkładu.

2. Czy Partnerem w projekcie może być instytucja kultury (jednostka finansów publicznych)?

Tak, Regulamin konkursu nie przewiduje ograniczeń co do rodzaju Partnerów w projektach. Jednakże ich zaangażowanie powinno być uzasadnione charakterem i zakresem projektu.

3. Czy projekty polegające na emisji audycji radiowych realizowane w stacjach internetowych będą brane pod uwagę w tej edycji konkursu?

Zgodnie z pkt 7.2. Regulaminu konkursu „W konkursie nie dopuszcza się realizacji w linii tematycznej nr 1 projektów wyłącznie internetowych, tj. opierających się na mediach internetowych (np. telewizji, radiu i prasie internetowej)”.
Przy czym przez „projekty internetowe” rozumie się projekty, w których ponad 50 proc. działań lub budżetu przypada na działania prowadzone wyłącznie w Internecie (np. administracja i prowadzenie portali internetowych, tworzenia i emisji materiałów w Internecie).

4. Czy w konkursie brane będą pod uwagę wyłącznie projekty realizowane w stacjach o zasięgu naziemnym UKF?

W ramach linii tematycznej 1c - audycje radiowe, brane pod uwagę będą wyłącznie projekty opierające się na tradycyjnych stacjach radiowych.

5. Dotyczy projektów prasowych w ramach linii tematycznej 3a:
Czy metodykiem przy realizacji projektu może być wykładowca uniwersytecki XYZ, będący także ekspertem ds. Funduszy Europejskich czy musi to być czynny nauczyciel gimnazjalny czy ponadgimnazjalny?

Zgodnie z Regulaminem konkursu w pracę zespołu projektowego powinien być zaangażowany:

1. metodyk,
2. ekspert ds. Funduszy Europejskich,
   
   dotacjobiorca powinien także określić „jasne i skuteczne procedury zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego materiałów dydaktycznych” w projekcie.
   Dopuszcza się także możliwość, w której jedna osoba pełni obie wymienione funkcje. Jednakże w takiej sytuacji powinna ona posiadać wiedzę i doświadczenie w obydwu obszarach.
   

6. Dotyczy projektów prasowych w ramach linii tematycznej 1d:
czy jest możliwe sumowanie poszczególnych nakładów tytułów prasowych  ukazujących się na terenie 1  województwa, wchodzących w skład 1  wydawnictwa (dziennik, tygodniki, gazety bezpłatne) tak, aby był spełniony warunek: "... zasięg na poziomie co najmniej 50 tys. egzemplarzy"?

Możliwe jest sumowanie nakładu różnych tytułów w celu uzyskania wystarczającego poziomu jednostkowego nakładu publikacji.
Należy równocześnie pamiętać, że zarówno dobór tytułów, jak i całościowy zasięg projektu będzie przedmiotem oceny Komisji konkursowej.

7. Czy konkurs kierowany jest wyłącznie do firm, które otrzymały wcześniej dotację z Funduszy Europejskich, czy mogą wziąć w nim udział również firmy, które nigdy nie korzystały z dotacji?

Zgodnie z pkt 9.1. Regulaminu konkursu: o dotację mogą ubiegać się podmioty posiadające doświadczenie i techniczne możliwości do prowadzenia projektów informacyjno–promocyjnych nt. Funduszy Europejskich oraz spełniają pozostałe warunki określone w Regulaminie.

Oznacza to, że fakt, wcześniejszego korzystania ze środków europejskich nie ma wpływu na możliwość uczestnictwa w konkursie.

8. Reprezentuję radio XYZ. Regulamin konkursu nakłada na beneficjentów realizację projektu na terenach minimum 4 województw. Program radia XYZ odbierany jest w całym województwie XYZ oraz części czterech innych województw. Czy jeśli sąsiednie regiony nie są pokryte w całości zasięgiem naszej rozgłośni, to będziemy spełniać wymogi formalne konkursu?

Tak, dopuszcza się projekty, które są realizowane na terenie jedynie wybranych części 4 województw.

9. Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 2:
Czy projekt może stanowić część przedsięwzięcia finansowanego z innych źródeł?

Tak, przy czym zgodnie z pkt 8.10. Regulaminu konkursu: „Nie dopuszcza się w projektach podwójnego finansowania działań, które zostały dofinansowane z programów operacyjnych realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007-2013”. 

10. Czy Partner projektu może wnieść cały wkład własny w projekcie?

Nie, zgodnie z pkt 8.6 Regulaminu konkursu „Wnioskodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego …”. Oznacza to, że wnioskodawca musi wnieść co najmniej część wkładu.

11. Czy Ministerstwo przewiduje jakieś ścieżki weryfikacji wiedzy i doświadczenia zgłoszonego eksperta ds. Funduszy Europejskich?

Wiedza i doświadczenie eksperta będą oceniane na podstawie informacji zawartych we wniosku.
Jednocześnie, w sytuacji gdyby informacje te były zbyt ogólnikowe lub niejasne, Komisja konkursowa może zwrócić się o ich uszczegółowienie w trybie przewidzianym w § 3 Regulaminu Pracy Komisji konkursowej (tzw. procedury wyjaśniającej).

12. Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 1a i 1b:
czy jeden projekt może polegać na emisji 2 różnych audycji telewizyjnych emitowanych w 2 następujących po sobie ramówkach?

Tak, pod warunkiem, ze obie audycje będą związane ze sobą przynajmniej wybranymi elementami wspólnymi.
Równocześnie, należy brać pod uwagę możliwość dofinansowania przez Ministerstwo jedynie wybranej audycji, ponieważ zgodnie z pkt. 8.5. Regulaminu konkursu „Ministerstwo zastrzega sobie prawo do przyznania dotacji w wysokości odpowiadającej całości lub części kwoty, o jaką ubiega się Wnioskodawca”.

13. Czy nota wewnętrzna (obciążeniowa) może być dokumentem służącym do rozliczenia kosztów ponoszonych przez Partnerów / podwykonawców / stacje działające w jednej grupie mediowej?

Tak.

14. Czy na etapie składania wniosku wymagane jest pełnomocnictwo do podpisania wniosku (działania w imieniu wnioskodawcy) osoby niewymienionej w KRS wnioskodawcy?

Tak, może to być pełnomocnictwo ogólne lub szczegółowe do czynności dotyczących składanego wniosku.

15. Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 1b:
Czy warunek dotyczący poziomu oglądalności jednego odcinka audycji (100 000 widzów), można spełnić sumując oglądalność jednostkowej audycji w różnych stacjach?

Tak, przedstawione rozwiązanie jest poprawne.

16. Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 1a, 1b, 1c:
Czy w projektach telewizyjnych i radiowych można zawrzeć emisję spotów promocyjnych?

Tak, jeżeli spoty te będą miały na celu promocję projektu lub poszczególnych jego elementów.
Równocześnie w Regulaminie konkursu określono górny poziom intensywności emisji spotów promocyjnych w projektach. Zgodnie z pkt 7.2.2. Regulaminu konkursu: w projektach nie można przekroczyć progu 40 proc. działań lub budżetu na działania polegające na przygotowaniu i emisji różnego rodzaju reklam.

17. Czy dotacja ma status pomocy de minimis?

Jest to dotacja celowa na realizację zadania publicznego przyznawana na podstawie art. 150 w związku z art. 127 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009r. (Dz. U. 2009 nr 157 poz. 1240, z późń. zm.).

18. Czy wkładem własnym może być rabat na czas antenowy?

Tak.

19. Czy projekt można rozpocząć w kwietniu 2012 r.?

Tak, w Regulaminie określono jedynie maksymalny okres, w którym projekty mogą być realizowane (od 15 marca do 15 grudnia 2012 r.).
To wnioskodawcy sami wyznaczają optymalny termin realizacji projektu i jego długość.

20. Czy wydawca prasowy może zrealizować jeden projekt składający się z dwóch równoległych komponentów:

1. publikacji dla grupy docelowej 50+,
2. publikacji do osób młodych,
   w dwóch odrębnych czasopismach skierowanych do tych grup?
   
   Tak, wnioskodawca może złożyć tego typu projekt, jednakże powinien on zawierać wspólny mianownik (np. komplementarne działania, uzupełniającą się promocję itp.).
   Możliwe jest także zgłoszenie przez wnioskodawcę dwóch odrębnych wniosków (projektów) realizowanych osobno przez redakcje poszczególnych czasopism – z zastrzeżeniem zapisów pkt. 8.9 i przypisu nr 12 w Regulaminie konkursu.
   
   
   Powyższe pytania stanowią podsumowanie spotkania informacyjnego, które odbyło się w siedzibie Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, 4 stycznia 2012 r.
   
   
    

21. Czy fundacja prowadząca Regionalne Ośrodki EFS, finansowane z pomocy technicznej, podlega wykluczeniu z możliwości udziału w konkursie i przynależy do kategorii: „firmy doradcze lub konsultingowe, świadczące usługi doradcze dotyczące Funduszy Europejskich”?

Fundacja prowadząca Regionalne Ośrodki EFS nie podlega wykluczeniu, jednakże pod warunkiem, że przedsięwzięcia w ramach składanego projektu nie będą się pokrywały z działaniami informacyjno-promocyjnymi realizowanymi w ramach Regionalnych Ośrodków EFS.
Ponadto, wykluczone są sytuacje podwójnego finansowania działań, zgodnie z pkt 8.10. Regulaminu konkursu: „Nie dopuszcza się w projektach podwójnego finansowania działań, które zostały dofinansowane z programów operacyjnych realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności 2007-2013”.

22. Czy wydawnictwo skierowane do rolników może brać udział w ogłoszonym przez Ministerstwo konkursie?

Tak, jednakże zakres zgłaszanego projektu powinien dotyczyć Funduszy Europejskich wykorzystywanych w ramach Narodowej Strategii Spójności (np. korzystania przez rolników z efektów wykorzystywania tych funduszy oraz dofinansowania dostępnego dla mieszkańców obszarów wiejskich).

Należy, przy tym podkreślić, że w konkursie nie można promować i informować nt. Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013, skierowanego wyłącznie do obszarów wiejskich.

23. Reprezentuję stowarzyszenie YXZ. Chcielibyśmy wziąć udział w konkursie dotacji, z uwagi na fakt, iż sami jesteśmy ich beneficjentem. Proszę o odpowiedź czy kwalifikujemy się i możemy składać wniosek?

Tak, organizacje korzystające z Funduszy Europejskich mogą brać udział w konkursie dotacji na promocję Funduszy Europejskich.

24. Czy opis projektu powinien nie przekraczać jakieś konkretnej liczby znaków? Jeżeli tak to jakiej?

Regulamin konkursu oraz wzór formularza wniosku nie wyznacza maksymalnej liczby znaków przeznaczonej na opis projektu. Niemniej jednak, wnioskodawcy powinni używać języka precyzyjnego i unikać niezasadnie rozległych opisów.

25. Rozumiemy, że kosztem kwalifikowanym może być cena powierzchni wydawniczej po rabatach i formą rozliczenia jest nota wewnętrzna. Czy wówczas kwota noty wewnętrznej powinna być wydatkowana na koszty faktycznie poniesione przy projekcie w okresie jego realizacji – np. druk stron, gdzie zamieszczone zostały artykuły dofinansowane etc. Jakie dokumenty powinny być przedstawione przy takim rozliczeniu.

W takim wypadku wydatek może zostać rozliczony na podstawie noty wewnętrznej wystawionej na poniesione koszty (koszty po rabacie) oraz cennika potwierdzającego zastosowanie konkretnego poziomu rabatu.

26. Czy zamiast rozliczenia na podstawie ceny powierzchni wydawniczej po rabatach możliwe jest po prostu rozliczenie faktycznych kosztów druku wkładki w grzbiecie na podstawie faktury za druk wkładki, wierszówek, kosztów zdjęć, składu etc.

Tak, taki sposób jest poprawny

27. W ubiegłych latach istniała możliwość rozliczenia rabatu od ceny powierzchni wydawniczej jako wkładu własnego. Jak to wygląda w praktyce, jakie dokumenty są potrzebne do takiego rozliczenia? Czy wystarczy nota wewnętrzna? Czy kwota tej noty powinna być wydatkowana na cele związane z projektem i należy to udokumentować? Czy też wówczas wkład własny jest rozliczany jako wkład pozafinansowy i nie potrzeba innych dokumentów oprócz noty wewnętrznej?

W takim wypadku oprócz noty wewnętrznej, należy przedstawić dokumenty (informacje) na temat wysokości rabatu będącego wkładem własnym, np. cennik powierzchni wydawniczej.

28. Jakiego rodzaju pełnomocnictwo jest potrzebne do podpisania wniosku w imieniu osoby upoważnionej do reprezentacji spółki? Czy jest jakiś wzór? Czy powinno być poświadczone notarialnie?

Do podpisania wniosku przez pełnomocnika wystarczającym jest „wewnętrzne” pełnomocnictwo wystawione przez osoby upoważnione. Takie pełnomocnictwo nie musi być poświadczone notarialnie.

29. Czy jest jakaś procentowa granica kosztów na promocję projektu wydawniczego w odniesieniu do kosztów całego projektu? Jeżeli tak, to jaka?

Zgodnie z pkt 7.2.2. Regulaminu konkursu: w projektach nie można przekroczyć progu 40 proc. działań lub budżetu na działania polegające na przygotowaniu i emisji różnego rodzaju reklam.

30. W jaki sposób powinniśmy przedstawić wartość docelową poszczególnych wskaźników projektu:

1. częstotliwość działań promocyjnych – w przypadku kiedy działania promocyjne, a co za tym idzie ich wartość zasadniczo się od siebie różnią np. mailing na temat publikacji, kampania reklamowa publikacji w radiu, konferencja promująca publikację itd.
2. liczba czytelników tytułu (na podstawie poziomu czytelnictwa tytułu prasowego w analogicznym okresie, np. w miesiącu w roku poprzedzającym publikację) - czy we wniosku, a następnie przy rozliczeniu projektu możemy przedstawić własne dane szacunkowe, jeżeli nie dysponujemy badaniami?
   
   Ad. 1) Zgodnie z wzorem formularza wniosku, wnioskodawca może określić ww. wskaźnik na trzy  sposoby:
1. wpisując zbiorczą liczbę działań promocyjnych w ramach projektu,
2. wpisując częstotliwość działań promocyjnych w danym okresie (np. liczba działań promocyjnych na tydzień / miesiąc),
3. wpisując liczbę / częstotliwość poszczególnych kategorii działań promocyjnych (np. w rozbiciu na mailing, zapowiedzi, reklamy itp.).

1. Ad. 2) W przypadku tytułów, które nie posiadają danych ZKDP można przedstawić własne dane i wyliczenia.
   Należy pamiętać, że także sam wnioskodawca może określić i wpisać do formularza wniosku własne wskaźniki, wynikające ze specyfiki zgłaszanego projektu.

 31. Jak należy rozumieć zasięg tytułu prasowego:

1. Czy do zasięgu można wliczyć czytelników iPadowej wersji tytułu prasowego?
2. W przypadku kiedy dany tytuł prasowy nie przynależy do ZKDP czy powinniśmy przedstawić jakieś dokumenty potwierdzające nakład? Czy wystarczającym dokumentem jest np. faktura z drukarni?
   
   Ad. 1) Nie, zasięg projektu prasowego jest określany na podstawie średniego nakładu jednorazowego wydań papierowych danego tytułu.
   Ad. 2) W przypadku, gdy dany tytuł nie należy do ZKDP należy przedstawić we wniosku wiarygodne dane na temat nakładu danego tytułu.
   W przypadku zgłoszenia przez Komisję konkursową wątpliwości do tego typu danych, wnioskodawca może zostać poproszony o dodatkowe wyjaśnienia.
   Na etapie składania wniosku nie jest konieczne dołączanie dokumentów z drukarni, jako potwierdzenia nakładu.

32. Do której godziny w dniu 24 stycznia 2012 można składać wnioski?

W dniu 24 stycznia 2012 r. wnioski można składać do godziny 16.00 w Kancelarii Głównej Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.

33. Chciałem zapytać, czy ekspertem spełniającym warunki konkursu może być redaktor publikujący od wielu lat artykuły poświecone tematyce unijnych funduszy? Czy taka osoba będzie miała szanse na uzyskanie maksymalnej liczby punktów w kategorii "ekspert", mimo iż nie posiada ani tytułów naukowych, ani certyfikatów itp. poświadczających wiedzę z zakresu Funduszy Europejskich? Krótko mówiąc, w jaki sposób będzie dokonywana ocena takiego eksperta?

Tak, redaktor z kilkuletnim doświadczeniem w pisaniu o Funduszach Europejskich może być ekspertem odpowiedzialnym za jakość merytoryczną projektu.

34. Czy maksymalna wartość dofinansowania dla audycji telewizyjnych w "prime-time" (1 500 000 zł) zawiera w sobie 20 proc. wkładu własnego wnioskodawcy, czy też jest on poza kwotą dofinansowania?

W pkt 8.3 Regulaminu konkursu wskazano maksymalny poziom dofinansowania projektów (dotacji), do którego należy dodać wkład własny na minimalnym poziomie określonym w pkt. 8.6 Regulaminu konkursu (poziom wkładu własnego jest określany w odniesieniu do wartości całego projektu).

Przykład:
Wyliczenie dla podmiotu mediowego starającego się o dofinansowanie dla audycji telewizyjnych w "prime-time":
1 500 000 złotych (maksymalny poziom dotacji) + 375 000 złotych (minimalny wkład własny na poziomie 20 proc.) = 1 875 000 zł (całkowity budżet projektu).

35. Czy przy rozliczaniu projektu dopuszczalne są uzasadnione przesunięcia w budżecie i w jaki sposób odbywa się to w praktyce?

Zgodnie z § 5 umowy dotacyjnej:
a) przesunięcia do poziomu 5 proc. wartości dotacji są dokonywane „na wniosek Wnioskodawcy” na podstawie, którego Ministerstwo „może uznać je za zgodne z kosztorysem” (§ 5 ust. 3 i 6 umowy dotacyjnej). W praktyce realizacji konkursu dotacji przyjęto, dwa rozwiązania proceduralne w tej kwestii:

• dotacjobiorca uzgadnia z opiekunem projektu np. mailowo rodzaj i zakres przesunięć w trakcie realizacji projektu (rozwiązanie rekomendowane w przypadku przesunięć na poziomie od kilku tysięcy złotych),
• dotacjobiorca dołącza do sprawozdania końcowego (po zakończeniu projektu) informację o przesunięciach i zaktualizowany kosztorys z prośbą o ich uznanie (rozwiązanie rekomendowane w przypadku niewielkich przesunięć na poziomie do kilkuset złotych),

b) przesunięcia powyżej poziomu 5 proc. wartości dotacji, które każdorazowo i przed ich dokonaniem wymagają pisemnej zgody Ministerstwa (§ 5 ust. 4 i 6 umowy dotacyjnej).

Równocześnie należy pamiętać, że przesunięcia wydatków nie mogą zwiększać zawartych w kosztorysie wydatków na wynagrodzenia, czyli szeroko rozumianych kosztów osobowych (§ 5 ust. 5 umowy dotacyjnej).

36. Jak wygląda procedura angażowania eksperta ds. Funduszy Europejskich do zespołu projektowego? Czy Ministerstwo wskazuje konkretną osobę lub grupę ekspertów? Czy wnioskodawca sam szuka eksperta?

To wnioskodawca sam wyszukuje eksperta ds. Funduszy Europejskich oraz ustala z nim zakres i sposób współpracy (biorąc pod uwagę potrzeby i specyfikę projektu).

37. Czy gmina (jednostka samorządu terytorialnego) lub podlegająca jej szkoła może składać wniosek do w/w konkursu?
Jednostki samorządu terytorialnego (w tym gminy) i ich jednostki organizacyjne nie mogą ubiegać się o dotacje w ramach konkursu. Mogą one jedynie być partnerami w ramach projektów.

38. Czy ekspert musi posługiwać się odpowiednimi dokumentami potwierdzającymi jego doświadczenie? Jeśli tak to jakimi? Czy może to być osoba posiadająca doświadczenie w pracy przy różnych projektach POKL? Czy mają Państwo jakieś preferencje dot. eksperta (m.in. z jakiej instytucji powinien się wywodzić)? Jaki wymiar czasu pracy powinien poświęcać ekspert na pracę w projekcie?

Ministerstwo nie wymaga dokumentów poświadczających doświadczenie eksperta. Jego doświadczenie będzie oceniane na podstawie informacji zawartych we wniosku lub załączonego CV.
Jednocześnie, w sytuacji gdyby informacje te były zbyt ogólnikowe lub niejasne, Komisja konkursowa może zwrócić się o ich uszczegółowienie w trybie przewidzianym w § 3 Regulaminu Pracy Komisji konkursowej (tzw. procedury wyjaśniającej).

39. Czy w ramach Konkursu dotacji na promocję Funduszy Europejskich mieści się produkcja cyklu filmów i zagwarantowana prezentacja i wieloletnia promocja tematu w mediach elektronicznych? Będziemy starali się by filmy trafiły też do nadawców telewizyjnych, ale tego nie możemy zagwarantować w dniu dzisiejszym. Jednak ze względu na naszą wiedzę i doświadczenie - taka emisja naszych filmów jest bardzo prawdopodobna.

a) W ramach konkursu dopuszczone są projekty polegające na przygotowaniu i emisji audycji telewizyjnych (linia tematyczna 1a i 1b), z zastrzeżeniem określonym w pkt 7.2. Regulaminu konkursu zgodnie, z którym: „W konkursie nie dopuszcza się realizacji w linii tematycznej nr 1 projektów wyłącznie internetowych, tj. opierających się na mediach internetowych (np. telewizji, radiu i prasie internetowej)”.
Przy czym, zgodnie z przypisem nr 10: „Przez projekty internetowe rozumie się projekty, w których ponad 50 proc. działań lub budżetu przypada na działania prowadzone wyłącznie w Internecie (np. administracja i prowadzenie portali internetowych, tworzenia i emisji materiałów w Internecie)”.
Powyższe zapisy Regulaminu konkursu wykluczają realizację projektów polegających na emisji audycji w wyłącznie w telewizjach i mediach internetowych.

b) Zgodnie z pkt 11.1.4. Regulaminu konkursu w projektach polegających na przygotowaniu i emisji audycji telewizyjnych wnioskodawca powinien załączyć do wniosku:

• pisemną deklaracja współpracy (list intencyjny) w zakresie emisji publikacji/audycji wizualnych określonych we wniosku o przyznanie dotacji lub
• oświadczenie o dostarczeniu gwarancji emisji publikacji/programów w terminie 30 dni od daty złożenia wniosku o dofinansowanie projektu.

Równocześnie zgodnie z pkt 12.2. Regulaminu konkursu „Ministerstwo zastrzega sobie prawo odstąpienia od podpisania umowy w przypadku nieprzedstawienia przez Wnioskodawcę gwarancji emisji publikacji / audycji w terminach wyznaczonych przez Komisję Konkursową”.
Powyższe oznacza, że jeżeli wnioskodawca nie przedstawi jasnych informacji i gwarancji nt. emisji audycji, projekt może zostać odrzucony przez Komisję konkursową.

40. Czy koszty zarządzania projektem są kwalifikowalne? Jaki procent całkowitych kosztów projektu mogą stanowić koszty zarządu?

Koszty zarządzania projektem są kosztami kwalifikowalnymi. Regulamin konkursu nie określa maksymalnego poziomu procentowego kosztów osobowych/zarządzania. Niemniej jednak wnioskodawca powinien je szacować zgodnie z obowiązującymi na rynku stawkami.

41. Dotyczy formularza wniosku o dofinansowanie (pkt 2.12. Sposób prezentowania źródeł informacji o Funduszach Europejskich, opisanych w pkt 4 Regulaminu konkursu).
Czy wypełniając pkt 2.12 formularza wniosku chodzi o sposób promowania narzędzi informacyjnych na temat Funduszy Europejskich posiadanych przez  Ministerstwo i instytucje zaangażowane w realizację NSS oraz sposobów korzystania z tych narzędzi, które są opisane bardziej szczegółowo w kolorowej tabeli na str. 3 Regulaminu?

Tak, w tym punkcie formularza wniosku o dofinansowanie należy wpisać sposób promocji narzędzi informacyjnych opisanych w pkt 4 Regulaminu konkursu, wymienionych w ramce na 3 stronie Regulaminu.

42. Czy ekspert powinien brać udział w przygotowaniu projektu?

Ekspert może być zaangażowany w przygotowanie projektu. Należy równocześnie pamiętać, że wynagrodzenie eksperta związane z przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie nie jest kosztem kwalifikowalnym w ramach konkursu, tzn. nie może zostać sfinansowany z dotacji (zgodnie z pkt 10.3.6 Regulaminu konkursu).

43. Czy w projekcie powinniśmy wskazać konkretnego podwykonawcę (nazwa osoby lub firmy)?

W przypadku działań o małej wartości tj. do kilku tysięcy złotych określenie podwykonawcy na etapie składania wniosku nie jest obowiązkowe i wymagane.

W przypadku działań o dużej wartości tj. powyżej kilku tysięcy złotych, rekomendowane jest wskazanie podwykonawcy, ponieważ umożliwia to Komisji konkursowej pełniejszą ocenę efektywności oraz jakości przyszłego wykonania danego zadania. W przypadku, gdy wnioskodawca nie wskaże we wniosku takiego wykonawcy, powinien on określić wymogi jakie będzie on musiał spełnić, kryteria oraz konkurencyjne procedury jego wyboru.


44. Czy kosztem kwalifikowanym w ramach konkursu będzie emisja spotów (ogłoszeń radiowych) w regionalnej rozgłośni, informujących o cyklu materiałów informacyjnych (zamieszczanych w prasie), pokazujących beneficjentów, którzy dzięki Funduszom Europejskich zrobili XYZ?

Tak, wszelkie uzasadnione specyfiką projektu koszty autopromocji są kwalifikowalne. Dopuszcza się także tzw. projekty crossmediowe, tj. w których działania w jednym medium są uzupełniane o działanie informacyjne lub promocyjne w innych mediach.

Patrz także: pytania nr 16 i 29, w których wyjaśniono na czym polega limit na działania promocyjne w projektach.

45. Czy kosztem kwalifikowanym w ramach konkursu będzie wynagrodzenie dziennikarzy (wierszówka), którzy będą przygotowywać materiały prasowe na potrzeby realizacji projektu promocyjnego?

Koszt przygotowywania materiałów prasowych jest kosztem kwalifikowalnym.

46. Czy kosztem kwalifikowanym w ramach konkursu będzie wynagrodzenie fotoreporterów wydawnictwa, którzy będą wykonywać zdjęcia na potrzeby realizacji projektu promocyjnego?

Tak.

47. Czy kosztem kwalifikowanym w ramach konkursu będzie wynagrodzenie (honoraria) ekspertów, którzy będą zapewniali wsparcie merytoryczne w ramach realizowanego projektu promocyjnego (opracowywanie autorskich materiałów, weryfikacja informacji o planowanych konkursach, sprawdzanie zgodności o zrealizowanych projektach - typ operacji, forma i zakres wsparcia)?

Tak.

48. Czy formalnie partnerem w planowanym projekcie może być przedsiębiorca – firma szkoleniowa lub firma doradcza?

Tak.

Należy jednak pamiętać, że:

• „nie można czerpać zysków z udostępniania materiałów przygotowanych w ramach projektu” (pkt 7.4. Regulaminu konkursu), co oznacza m.in., że firmy szkoleniowe i doradcze nie mogą promować swojej komercyjnej działalności, z której czerpią one zyski,
• Ministerstwo może odmówić zamieszczania logo tego typu partnera na materiałach przygotowanych w ramach projektu (pkt 9.6-7. Regulaminu konkursu).
  

49. Czy w ramach działań przewidzianych dla prasy (wydawnictw) istnieje możliwość połączenia działań komunikacyjnych np. zorganizowanie cyklu bezpłatnych debat medialnych w regionie z udziałem ekspertów, władz lokalnych, dziennikarzy. Czy koszt organizacji debat (wynajęcie sali, poczęstunek, honoraria dla ekspertów, honorarium dla moderatora, druk materiałów) będzie kosztem kwalifikowanym w projekcie?

Tak, w ramach projektów mediowych dopuszczone są różnorodne działania uzupełniające, które wpłynął na atrakcyjność i efektywność projektu. Patrz także: pytania nr 16, 29 i 45.

50. Reprezentujemy telewizję o zasięgu ogólnopolskim. Zamierzamy złożyć wniosek w bieżącej edycji konkursu. Czy występując, jako wnioskodawca i wykonawca projektu, możemy jednocześnie przyjąć zlecenie innego podmiotu na produkcję i emisję na naszej antenie programów, będących przedmiotem  projektu tego podmiotu. (Nie zamierzamy występować w tym projekcie w roli partnera, ale zleceniobiorcy)?

Tak, dopuszczone są sytuacje, w których jeden podmiot składa wniosek i występuje równocześnie jako wykonawca zadania (zleceniobiorca) w innym projekcie.

51. Czy jako eksperta ds. Funduszy Europejskich mogę zaliczyć ekspertów Partnerów w projekcie? W  przypadku projektu jaki konstruujemy chcemy wykorzystać dotąd sprawdzoną metodę ścisłej współpracy z osobami koordynującymi wdrażanie funduszy z różnych programów operacyjnych, zatem mielibyśmy nie jednego a kilku ekspertów. Oczywiście byłaby to współpraca bezkosztowa, na zasadzie wolontariatu, czyli wkładu własnego Partnera w projekcie. Co na to Regulamin konkursu?

Dopuszczona jest sytuacja kiedy ekspertami są pracownicy instytucji publicznych, którzy zostali zaangażowani do projektu w ramach swoich obowiązków lub wolontariatu.

Należy jednakże pamiętać, że ich zaangażowanie w projekt nie może stać w sprzeczności z zakresem obowiązków w ramach umowy o pracę z danym urzędem (i jego wewnętrznych zasad). Powinno ono być także bezkosztowe tj. wycenione na 0 zł.

Sytuacje, w których ekspertem jest pracownik instytucji publicznej, który został zatrudniony odpłatnie do projektu (tj. poza obowiązkami służbowymi), wskazane jest dołączenie do wniosku zgody pracodawcy, a w przypadku nieuregulowania tej kwestii - oświadczenia, że tego typu działanie nie stoi w sprzeczności z wykonywanymi przez tą osobę obowiązkami służbowymi i zasadami jego zatrudnienia w danym urzędzie.

52.  Czy rolę eksperta może pełnić dziennikarz zajmujący się od lat tematyką Funduszy Europejskich i zatrudniony przez wydawcę?
Tak.

53.  Czy wkład własny jest refundowany poprzez dotację - czy dotacja może pokrywać 100% kosztów?

Nie, zgodnie z pkt 8.6 Regulaminu konkursu: Wnioskodawca zobowiązany jest do wniesienia wkładu własnego, który stanowi: minimum 10 proc. lub 20 proc. kosztów kwalifikowanych zgłaszanego projektu.
Oznacza to, że w żadnym wypadku z dotacji nie można sfinansować 100 proc. wartości projektu.


54.  Uprzejmie proszę o informację, czy pasmo telewizji śniadaniowej w stacji XYZ możemy potraktować jako „prime-time”? Ogląda je średnio około XYZ tysięcy widzów z najbardziej pożądanej w konkursie grupy docelowej (ludzie w niższym wykształceniem, 50+, z małych miasteczek)?

Wskazane pasmo poranne, należy potraktować jako pasmo poza „prime-time”.

55.  W jakim trybie uczelnia wyższa może składać wniosek?

Zgodnie z dokumentacją uczelnia XYZ może składać wniosek, jako:

• podmiot który prowadzi działalność gospodarczą lub statutową, jako nadawca radiowy (musi wtedy pokryć 20 proc. wkładu własnego),
• partner społeczno-gospodarczy, zgodnie z art. 5 pkt 7 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (i wówczas wymagany wkład własny to 10 proc. wartości projektu).
  Uczelnia wyższa spełniająca warunki określone w art. 5 pkt 7 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, wnosi wkład własny na poziomie 10 proc. wartości projektu.

56.  Wkład własny może być także w części rzeczowy. Jeśli tak proszę o informację, jaki dokument księgowy będzie honorowany przy rozliczeniach, np. wkładu rzeczowego, który stanowi sprzęt do montażu?

Wkład własny może mieć charakter rzeczowy (np. koszty wykorzystania posiadanego sprzętu montażowego), w takim wypadku może on zostać udokumentowany np.:

• wewnętrznym dokumentem księgowym (jeżeli polityka rachunkowości uwzględnia taką możliwość) lub
• oświadczeniem wnioskodawcy o zaangażowaniu własnych zasobów rzeczowych w realizację projektu wraz z wyceną tego zaangażowania, w odniesieniu do posiadanego cennika lub stawek funkcjonujących na rynku. 

57.  W jaki sposób należy wykazać, iż zakładany projekt da oglądalność na wymaganym poziomie liczby widzów, czy dana stacja telewizyjna z jaką chcemy współpracować ma to zawrzeć w deklaracji? Co jest podstawą do weryfikacji takiej liczby?

Punktem wyjścia do określenia poziomu oglądalności audycji planowanej do emisji w ramach projektu, powinny być dane dotyczące oglądalności programów emitowanych w analogicznym czasie antenowym, np. w miesiącu i porze dnia w roku poprzedzającym emisję audycji.

58.  Czy każdy załącznik trzeba np. stemplować i podpisywać?

Rekomendowane jest parafowanie każdego załącznika do formularza wniosku.

59.  Czy na etapie składania wniosku wymagane załączniki mogą być kopiami potwierdzonymi przez wnioskodawcę zapisem "zgodność z  oryginałem" opatrzone podpisem?

Tak.

60.  Czy Wnioskodawcą w projekcie prasowym może być agencja public relations, która jako Partnera pozyska wydawcę prasowego?

Zgodnie z pkt 9.1.2. Regulaminem konkursu dotacji agencje public relations nie mogą składać wniosków w konkursie dotacji.

61.  Zgodnie z Regulaminem konkursu „Jeden wnioskodawca może otrzymać dotację na realizację tylko jednego projektu". Czy oznacza to, że może otrzymać dotację na realizację jednego projektu z danej linii tematycznej czy jednego w ogóle?

Zgodnie z pkt 8.9. Regulaminu konkursu „Jeden wnioskodawca może otrzymać dotację na realizację tylko jednego projektu", przy czym chodzi o realizację jednego projektu w całym konkursie

Równocześnie, zgodnie z przypisem nr 12 Regulaminu konkursu wyłączone od tej zasady są podmioty mediowe o strukturze sieciowej lub korporacyjnej. W ich przypadku poszczególne tytuły lub anteny mogą być traktowane rozdzielnie przy aplikowaniu o dotację. Jednakże tego typu projekty muszą stanowić odrębne przedsięwzięcia, właściwe dla danego tytułu / anteny ze względu na swój zakres i charakter.

62.  Nie znalazłam w dokumentacji informacji ile maksymalnie znaków może liczyć wniosek?

W formularzu wniosku nie ma wprowadzonego ograniczenia liczby znaków. Patrz pytanie nr 24.

63.  Mam pytanie dotyczące eksperta, który ma uczestniczyć w zespole projektowym. Czy uczestnictwo jego w projekcie musi być w jakiś sposób udokumentowane? 

Zgodnie z pkt 4.6. Regulaminu konkursu ekspert powinien zostać zaangażowany do realizacji konkretnych zadań w projekcie, odpowiadać m.in. za:

• wyszukiwanie przykładów dofinansowanych projektów,
• weryfikację przedstawianych informacji nt. Funduszy Europejskich.

Równocześnie to wnioskodawca określa tryb współpracy z ekspertem, sposób jej rozliczania oraz ewentualne kwestie finansowe z tym związane.

64.  Czy jeżeli będziemy rozliczać koszty księgowe prowadzenia projektu i w tym zakresie korzystamy z usług firmy zewnętrznej, to koszty te mogą być dofinansowane?

Tak, koszty obsługi księgowej są kosztami kwalifikowanymi.

65.  Jeżeli księgowość w projekcie jest prowadzona przez firmę zewnętrzną, należy przy rozpisywaniu tej pozycji w harmonogramie (w formularzu wniosku) zaznaczamy, że ta część projektu będzie wykonana przez podwykonawcę.

Tak.

 
66. Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 1a, 1b:
Chcemy przedstawić program XYZ krótkich audycji emitowany w „prime-time” w stacji XYZ. Chcemy materiał z tych audycji uzupełnić o XYZ, a następnie zebrać i zredagować w postaci programów XYZ. Chcemy płytki z nagraniem w odpowiednim nakładzie przekazać nieodpłatnie podmiotom XYZ. Czy takie działanie możne umieścić się w linii tematycznej „audycje telewizyjne”? Czy też należałoby napisać odrębny wniosek dla linii tematycznej „wydarzenia informacyjno-promocyjne”?

Tego typu projekt mieści się wyłącznie w ramach linii tematycznej „audycje telewizyjne”, ponieważ komponent działań telewizyjnych jest wyraźnie wiodący w projekcie.

67.  Czy wymagane jest podpisanie wniosku lub załączników przez Partnera projektu?

Nie zaangażowanie Partnera w projekt jest dokumentowane na podstawie załączonego do wniosku listu intencyjnego, umowy partnerskiej itp.

68.  Co oznacza stwierdzenie, które padło na spotkaniu informacyjnym "zajętość sprzętu będzie dokumentowana notą wewnętrzną"? Czy chodzi o amortyzację?

Na spotkaniu informacyjnym podczas, którego omawiano możliwość wniesienia wkładu własnego w postaci „pracy urządzeń posiadanych przez wnioskodawcę, np. wykorzystania studia nagraniowego, posiadanego sprzętu i technologii itp.”, wskazano na możliwość udokumentowania tego rodzaju wkładu niefinansowego na podstawie noty wewnętrznej, ale także i oświadczenia wnioskodawcy o zaangażowaniu posiadanego sprzętu wraz z wyliczeniem wartości tego zaangażowania.
Patrz pytanie nr 56.

69.  Czy eksperta ds. FE na formularzu aplikacyjnym należy wymienić z nazwiska i imienia?

Wpisanie z imienia i nazwiska w formularzu wniosku jest wskazane, ponieważ m.in. zakres zaangażowania oraz doświadczenie i wiedza eksperta ds. Funduszy Europejskich jest przedmiotem oceny merytorycznej wniosku, w ramach kryteriów:

•  sposób przygotowania projektu: opis zakresu obowiązków osób zaangażowanych w realizację projektu oraz ewentualnych Partnerów (3 pkt),
• doświadczenie zespołu projektowego oraz ewentualnych Partnerów / podwykonawców w realizacji projektów skierowanych do wskazanej w projekcie grupy docelowej (3 pkt),
• doświadczenie eksperckie członków zespołu / ewentualnego Partnera w zakresie Funduszy Europejskich (3 pkt),
• zakres zaangażowania eksperta ds. Funduszy Europejskich w przygotowanie i weryfikację poprawności materiałów przygotowywanych w ramach projektu, w celu zabezpieczenia wysokiego poziomu merytorycznego i rzetelności komunikowania Funduszy Europejskich (4 pkt).

70.  Czy do wniosku mogą być dołączone załączniki dodatkowe (inne niż wymagane) np. CV eksperta i czy będą one podlegały ocenie?

Tak, dodatkowe załączniki związane z projektem i ułatwiające jego ocenę, będą brane pod uwagę przez Komisję konkursową.

71.  Co rozumie się pod pojęciem "okres pełnej ramówki" - to określenie funkcjonuje raczej w radio, ja się z czymś takim nie spotkałam stąd pytam, aby złapać wykładnię tego terminu?

Pod pojęciem „ramówki” rozumiemy sezonowy układ i charakter programów przyjmowany przez daną stację telewizyjną. W praktyce stacje ustalają:

• 2 ramówki (wiosenną i jesienną)
• 4 ramówki (powiązane z porami roku).
  Należy równocześnie podkreślić, że w ramach konkursu, w przypadku, gdy okres pełnej ramówki wykracza poza maksymalny okres realizacji projektów (od 15 marca do 15 grudnia 2012 r.), dopuszczona jest emisja audycji jedynie w tej części objętej projektem.

72.  Najnowsza ustawa o radiofonii i telewizji zaostrza zasady oznaczania audycji sponsorowanych. Czy istnieje możliwość modyfikacji informacji o współfinansowaniu projektu, o której mowa we wzorze wizualizacji projektu?

Tak, działania promocyjne realizowane w ramach konkursu dotacji muszą być zgodne z zapisami znowelizowanej ustawy o radiofonii i telewizji oraz rozporządzenia Krajowej Rady Radiofonii i Telewizji w sprawie sponsorowania audycji lub innych przekazów.

Obowiązek informowania odbiorców projektów dotacyjnych może zostać spełniony poprzez odpowiednie rozszerzenie wskazania określonego we wzorze wizualizacji, stanowiącym załącznik do Regulaminu konkursu. Może on przybrać formę poniższego wskazania sponsorskiego przed i po audycji zgodnie z ustawą o radiofonii i telewizji:

„Sponsorem programu / audycji / konkursu (itp.) jest Ministerstwo Rozwoju Regionalnego. Audycja / program / konkurs (itp.) współfinansowana /-y ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego”,

lub innego wskazania zgodnego ze zmienioną ustawą oraz zasadami wizualizacji.

73.  W formularzu wniosku jest taki zapis: „2.7. Podstawa do oceny potrzeb informacyjnych widzów proponowanych audycji: dane ilościowe (dostępne badania i analizy), dane jakościowe, wiedza i doświadczenia wnioskodawcy”. Pytałam jeden z urzędów XYZ, z którym mieliśmy okazję pracować przy kampanii XYZ, który nie ma nawet takich oficjalnych danych na temat ilości, jakości, itd. Gdzie zatem udać się, aby zaczerpnąć jakiś wiarygodnych źródeł na ten temat.
Ministerstwo dysponuje m.in. ogólnymi danymi nt. potrzeb informacyjnych w zakresie Funduszy Europejskich, np. realizowanymi co roku badaniami efektów działań informacyjnych i promocyjnych na temat Funduszy Europejskich dla społeczeństwa oraz społeczny odbiór tych działań. Są one dostępne na poniższych stronach:
 badanie z 2006 r.: http://www.ewaluacja.gov.pl/Wyniki/Documents/3_115.pdf
 badanie z 2007 r.: http://www.ewaluacja.gov.pl/Wyniki/Documents/3_116.pdf
 badanie z 2008 r.: http://www.ewaluacja.gov.pl/Wyniki/Documents/3_117.pdf
 badanie z 2009 r.: http://www.ewaluacja.gov.pl/Wyniki/Documents/3_124.pdf
 badanie z 2010 r.: http://www.ewaluacja.gov.pl/Wyniki/Documents/3_174.pdf
Równocześnie w przypadku braku danych statystycznych i wyników badań w konkretnym, interesującym wnioskodawcę obszarze, można w tym punkcie formularza przedstawić informacje i oceny na podstawie własnej wiedzy i doświadczenia wnioskodawcy.
Należy również pamiętać, że w tym punkcie wnioskodawca przedstawia także własne informacje i dane nt. potrzeb widzów, biorąc pod uwagę strukturę oglądalności (widzów) danego pasma godzinowego, w którym emitowane będą audycje.

74.  Czy wydawca ma szansę pozyskać dotacje w dwóch różnych liniach tematycznych?
Zgodnie z pkt 8.9. Regulaminu konkursu „Jeden wnioskodawca może otrzymać dotację na realizację tylko jednego projektu".
Równocześnie, zgodnie z przypisem nr 12 Regulaminu konkursu wyłączone od tej zasady są podmioty mediowe o strukturze sieciowej lub korporacyjnej. W ich przypadku poszczególne tytuły lub anteny mogą być traktowane rozdzielnie przy aplikowaniu o dotację. Jednakże tego typu projekty muszą stanowić odrębne przedsięwzięcia, właściwe dla danego tytułu / anteny ze względu na swój zakres i charakter.

75.  Zwracam sie z serdeczną prośbą o informacje w sprawie konkursu dotacji na promocje Funduszy Europejskich. Mam pytanie związane z punktem 4.6 Regulaminu konkursu, tj. lista ekspertów. Czy dysponują Państwo taką listą ekspertów z której można skorzystać. Proszę także o informacje na jakiej zasadzie miałaby być prowadzona współpraca, czy podmiotem może być firma bądź tez osoba fizyczna lub inna Instytucja.

• Ministerstwo nie dysponuje „listą ekspertów”, z której powinni korzystać wnioskodawcy.
• Zgodnie z pkt 4.6. Regulaminu konkursu ekspert powinien zostać zaangażowany do realizacji konkretnych zadań w projekcie, odpowiadać m.in. za:
• wyszukiwanie przykładów dofinansowanych projektów,
• weryfikację przedstawianych informacji nt. Funduszy Europejskich.
• To wnioskodawca określa tryb współpracy z ekspertem, sposób jej rozliczania oraz ewentualne kwestie finansowe z tym związane.
• Ekspertem może być zarówno osoba fizyczna, jak i instytucja.
  

76.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 1a i 1b:
a) Czy ostatni odcinek audycji może zostać wyemitowany 15 grudnia 2012 r.?
b) Czy w przypadku linii tematycznej 1a (Audycje mediowe emitowane w „prime-time") projekt może mieć formę modułu w już istniejącej audycji (tak jak ma to miejsce w przypadku projektów emitowanych poza „prime-time”)? Innymi słowy czy projekt który ma charakter modułowy a emisja jego jest zaplanowana na „prime-time” powinien zostać złożony w kategorii „prime-time” czy „poza prime-time”?
c) Czy kampania reklamowa projektu może zostać zaliczona jako koszt projektu? Zgodnie z pkt 7.2.2. Regulaminu konkursu na działania promocyjne można przeznaczyć max. 40% kosztów. Czy w skład tych kosztów wchodzą koszty produkcji reklamy (produkcja spotów radiowych i telewizyjnych, outdoor)?
d) Czy rabat w kosztach czasu reklamowego może stanowić wkład własny?
e) Jak wygląda podział puli środków przeznaczonych na realizację Konkursu? W szczególności chodzi o to, czy kwota 1 500 000 zł jest całą kwotą przeznaczoną na realizację projektów w ramach linii 1a, czy może się np. zdarzyć, że będzie 2 zwycięzców, z których każdy otrzyma po 1 500 000 zł?
f) Czy dozwolone jest przygotowanie materiału filmowego na temat projektu, który został wcześniej opisany w ramach innych działań medialno-informacyjnych? Np. czy dozwolone jest przygotowanie audycji na temat Centrum Nauki Kopernik, które zostało już opisane w ramach konkursu "Polska pięknieje - 7 Cudów Funduszy Europejskich".
g) Jeżeli producent jest jednocześnie właścicielem firmy startującej w Konkursie, to jak jego praca (honorarium) może zostać zakwalifikowalna do wkładu własnego? Na podstawie jakiego dokumentu księgowego?
Ad. a. Tak.
Ad. b. Tak.
Ad. c. Kampania reklamowa, rozumiana jako kampania autopromocyjna projektu jest dopuszczona do realizacji i dofinansowania w ramach projektów dotacyjnych. Zgodnie z pkt 10.2 Regulaminem konkursu „Za koszty kwalifikowalne uznane zostaną jedynie wydatki: niezbędne do realizacji projektu”, czyli także wszelkie koszty kampanii autopromocyjnych realizowanych w ramach projektu.
Ad. d. Tak.
Ad. e. W konkursie nie ma założonej puli środków na poszczególne podlinie tematyczne.
Ad. f. Dopuszcza się przedstawianie w audycjach miejsc i dofinansowanych projektów przedstawianych w poprzednich edycjach konkursów dotacji.
Jednakże należy pamiętać, że zapis z pkt 4.5. Regulaminu konkursu dotyczący uwzględnienia przekazów to tej pory niewystarczająco eksploatowanych odnosi się również do prezentowania projektów. Oznacza to, że w przekazie należy uwzględniać również przedstawianie projektów mniej znanych (rozpoznawalnych) lub mniej spektakularnych.
Ad. g. W takim przypadku dopuszcza się udokumentowanie na podstawie indywidualnego oświadczenia właściciela firmy o zakresie zaangażowania w realizację projektu.

77.W punkcie 5.5 formularza wniosku „Dotychczasowe doświadczenia w realizacji projektów podobnego rodzaju (w tym współpracy z administracją publiczną oraz działań informacyjno-promocyjnych na temat FE) w drugiej kolumnie należy opis maksymalne 5 przykładów współpracy z administracją publiczną oraz działań informacyjno-promocyjnych na temat Funduszy Europejskich. Opisać po 5 dla każdego, czy w sumie 5?
W pkt 5.5. formularza wniosku można opisać w sumie 10 zrealizowanych projektów:

• maksymalnie 5 projektów podobnego rodzaju,
  oraz
• maksymalne 5 przykładów współpracy z administracją publiczną oraz działań informacyjno-promocyjnych na temat Funduszy Europejskich.

78.  Czy poza wypisaniem w punktach 5.1 i 5.2 formularza wniosku zakresu zadań dla eksperta i koordynatora muszę wymienić z imienia i nazwiska osoby zaangażowane w projekt?
Nie ma obowiązku wpisywania z imienia i nazwiska wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu.
Na przykład niepotrzebne są dane osób pełniących funkcje np. czysto techniczne lub obsługowe, ponieważ nie podlegają one ocenie merytorycznej (np. osoba realizująca obsługę księgową, edytor tekstów, grafik, asystent, wolontariusz, osoba administrująca serwis internetowy, itp.).

Należy przy tym pamiętać, że doświadczenie i wiedza osób bezpośrednio zaangażowanych w realizację projektu podlega ocenie merytorycznej, więc wpisanie danych (i krótkich biogramów) tych osób będzie miało wpływ na wynik tej oceny.
Patrz pytania nr: 11, 33, 36, 38, 42, 51, 63, 69, 70.

79.Czy określenie grup wnioskodawców – „podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą lub statutową, jako:

• wydawcy tytułów prasowych,
• publiczni oraz komercyjni nadawcy telewizyjni i radiowi,
• producenci nagrań telewizyjnych i radiowych, którzy swoim produktom zapewnią antenową emisję,
• producenci filmowi, którzy swoim produktom zapewnią projekcję w kinach na terenie całego kraju”,
  dotyczy również składania wniosku na punkt 3b (gry edukacyjno-promocyjne)? Czy w konkursie mogą brać udział przedsiębiorcy, których nie można zaliczyć do żadnej z podanych grup?

Wyżej wymienione podmioty (kategorie wnioskodawców) mogą składać wnioski w ramach linii tematycznej 3b – „gry edukacyjno-promocyjne”.

Do konkursu mogą startować wyłącznie podmioty (w tym przedsiębiorcy) spełniający warunki określone w pkt 9.1. Regulaminu konkursu, z zastrzeżeniami w pkt 9.2-3. Regulaminu.
80.  Czy nasza organizacja XYZ posiadająca łączny nakład na terenie XYZ: tygodniki 126 tys. i dwutygodniki 38 tys. – spełni warunki określone w pkt 7.1. Regulaminu konkursu: „zasięg na poziomie co najmniej 50 tys. egzemplarzy/określony na podstawie średniego nakładu jednorazowego danego tytułu/tytułów”.

W przypadku realizacji projektu prasowego z wykorzystaniem tytułów prasowych o wyżej wymienionym nakładzie spełniony zostanie wymóg zasięgu projektu określony w przywołanym pkt 7.1.2. Regulaminu konkursu.

81.  Mam pytanie odnośnie premiowanej grupy docelowej. Co oznaczają „małe miejscowości”. Proszę o podanie definicji, do jakiej liczby mieszkańców definiują Państwo „małe miejscowości”?
Do kategorii „małe miejscowości” zaliczamy wsie i miejscowości do 50 tys. mieszkańców.

82.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 3a:

1. Czy działania na serwisie XYZ połączone z eventami w ramach XYZ spełnią założenia linii tematycznej 3a?
2. Jakie kwalifikacje musi posiadać osoba (metodyk), która będzie opracowywać materiały nt. FE dla młodzieży?
3. Jak określić ilość materiałów dydaktycznych w liczbach? Ile i konkretnie czego należy przygotować (filmy czy prezentacje multimedialne, teksty lub inne materiały)?
4. Jakie wybrać proporcje materiałów tradycyjnych i multimedialnych?
5. Czy platforma dla nauczycieli powinna być dostępna wyłącznie poprzez możliwość logowania się, czy dostępna dla wszystkich (mam tu głównie na myśli uczniów)?
   

Ad. 1. Tego typu działania mieszczą się w ramach projektów możliwych do realizacji w linii tematycznej 3a.
Ad. 2. Regulamin konkursu i karta oceny merytorycznej projektów nie przewidują konkretnego poziomu kwalifikacji (wykształcenia i doświadczenia) metodyka zaangażowanego w realizację projektu w linii tematycznej 3a.

Metodyk powinien posiadać wystarczające kwalifikacje / wiedzę / doświadczenie do zapewnienia „odpowiedniego poziomu merytorycznego materiałów dydaktycznych”. W związku z tym, w zakres jego obowiązków powinny wchodzić m.in.:

• czuwanie, aby materiały dydaktyczne prezentowały efektywne sposoby (metody, treści, organizację) edukacji uczniów nt. Funduszy Europejskich,
• czuwanie, aby materiały dydaktyczne zostały odpowiednio sprofilowane tj. dostosowane do poziomu uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych,
• zapewnienie rozwiązań pozwalających na wpisanie się materiałów dydaktycznych w podstawę programową dla zajęć prowadzonych w szkołach gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych,
• zapewnienie rozwiązań umożliwiających rozwijane i modyfikowane materiałów dydaktycznych przez nauczycieli lub MRR po zakończeniu realizacji projektu,
• inne działania przyczyniające się do osiągnięcia wysokiego poziomu projektu w wymiarze edukacyjnym.

Należy równocześnie pamiętać, że zaangażowanie w projekt metodyka nie wiąże się z koniecznością pisania przez niego wszystkich materiałów dydaktycznych. Może on np. nadzorować i weryfikować jakość tworzonych materiałów, wg. przyjętych w projekcie procedur mających na celu zapewnienie „odpowiedniego poziomu merytorycznego materiałów dydaktycznych”.

Ponadto, w pracę zespołu projektowego powinien być zaangażowany ekspert ds. Funduszy Europejskich czuwający nad poziomem merytorycznym projektu w odniesieniu do prezentowanych informacji nt. Funduszy Europejskich, odpowiadający m.in. za:

• wyszukiwanie przykładów dofinansowanych projektów,
• weryfikację przedstawianych informacji nt. Funduszy Europejskich.
  

Ad. 3. Zgodnie z Regulaminem konkursu w ramach projektu w linii tematycznej 3a należy przygotować przynajmniej:

• 2 komplety multimedialnych materiałów dydaktycznych (osobno dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) lub 1 komplet materiałów wyraźnie oddzielonych i sprofilowanych na potrzeby szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych
  oraz
• 2 komplety (osobno dla szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych) odpowiadających im (tj. równie atrakcyjnych) wersji do druku (np. w formacie PDF) lub materiałów w wersji wydrukowanej.
  Równocześnie to sam wnioskodawca określa jakie konkretnie elementy będą wchodziły w skład przygotowywanych multimedialnych materiałów dydaktycznych.

Ad. 4. To sam wnioskodawca określa proporcje pomiędzy ilością materiałów multimedialnych (tj. dedykowanych szkołom posiadającym nowoczesną infrastrukturę tj. tablice multimedialne, projektory itp.), a ilością materiałów tradycyjnych (tj. wersji do druku lub egzemplarzy wydrukowanych).
Ad. 5. To sam wnioskodawca projektuje kształt platformy komunikacji dla nauczycieli oraz wybiera optymalny system korzystania z niego (tj. system otwarty lub dostępny po zalogowaniu / zarejestrowaniu).

Wnioskodawca także określa, czy i w jakim zakresie taka platforma będzie dostępna dla uczniów.

83.  Czy można się rozliczać z Partnerem projektu na podstawie faktury VAT?
Tak.

84.  W przypadku kiedy rozliczamy w ramach dotacji cenę powierzchni reklamowej, to czy oprócz noty wewnętrznej przedstawiamy jakiekolwiek inne dokumenty świadczące o tym, że kwota noty wewnętrznej została wydatkowana na koszty np. druku, czy nie ma takiego obowiązku? Prosimy o doprecyzowanie, bo od tego zależą także koszty księgowe projektu?
W przypadku rozliczania kosztów powierzchni reklamowej na podstawie noty wewnętrznej nie ma obowiązku przedstawiania w rozliczeniu końcowym dodatkowych dokumentów.
Koszty księgowe projektu są odzwierciedleniem szeroko rozumianych kosztów związanych z realizacją poszczególnych działań w ramach projektu. Mogą one być zestawieniem kosztów faktycznie poniesionych, mogą także uwzględniać inne czynniki wpływające na finalną wysokość danego kosztu (np. wartości niematerialne itp.).

85.  Moje pytanie dotyczy konieczności (oraz możliwości) „ojinglowania” audycji na antenie rozgłośni jako „reklama” lub „rozmowa reklamowa”, mianowicie ustawa o radiofonii i telewizji zobowiązuje nadawców do „wydzielania” treści, która nie pochodzi od nadawcy jako „reklama”. W związku z powyższym realizowane audycje byłyby nadawane w oddzielnym - indywidualnym aczkolwiek bloku reklamowym. W gruncie rzeczy byłaby nadawana ciekawa audycja, która zawierałaby oznaczenie przed oraz po, że był to materiał „zewnętrzny”. Proszę o informację czy MRR nie potraktuje tej sytuacji jako „realizacji wizerunkowo-kampanijnej”, co za tym następuje wniosek nie spełni warunków ponieważ wówczas część „wizerunkowo-kampanijna” przekroczyłaby formalnie 40 proc. budżetu całościowego.
W Regulaminie konkursu wskazano, że w ramach linii tematycznej 1b, będą dofinansowane projekty polegające na emisji „audycji radiowych dedykowanych Funduszom Europejskim”. Fakt, emisji takich audycji w bloku reklamowym oraz ich  oznakowania zgodnie zapisami ustawy o radiofonii i telewizji nie powoduje, że w konkursie będą one traktowane jako reklamy.
Patrz także pytanie nr 72.

86.  Czy wzór dokumentu, który się pojawił na stronie „Szczegółowy kosztorys projektu" jest jedynym obowiązującym wzorem czy też można załączyć własny wzór kosztorysu opracowany specjalnie na potrzeby produkcji telewizyjnej ze szczegółowym uwzględnieniem kwoty dotacji i wkładu własnego, jak ma to miejsce na Państwa wzorze.
Zamieszczony na stronie plik ze szczegółowym kosztorysem projektu stanowi wzór przykładowego kosztorysu, rekomendowanego wnioskodawcom. Nie stanowi on jedynie obowiązującego wzoru kosztorysu, więc wnioskodawcy mogą opracować go na własnym wzorze.

87.  Czy firma wydająca regularnie dodatki tematyczne do różnych tytułów prasowych może startować w konkursie dotacji?
Zgodnie z pkt 9.2.2.a Regulaminu konkursu: „O dotację mogą się ubiegać wyłącznie podmioty, które prowadzą działalność gospodarczą lub statutową jako wydawcy tytułów prasowych, z wyłączeniem wydawców tytułów internetowych (elektronicznych)”.

88.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 2:
Główną imprezą w ramach naszego projektu będzie impreza XYZ oraz wydarzenia towarzyszące tej imprezie. W ramach naszych działań marketingowych oferujemy potencjalnym sponsorom możliwość objęcia tej imprezy sponsoringiem tytularnym. Czy w przypadku posiadania sponsora tytularnego (i obecności jego nazwy w nazwie imprezy) nie stajemy w sprzeczności z regulaminem przyznania dotacji?
Zgodnie z Regulaminem konkursu „możliwe jest włączanie się w już istniejące (planowane na 2012 r.) wydarzenia o charakterze ponadregionalnym np. wyścigi, rajdy, konkursy lub ogólnokrajowe akcje społeczne i edukacyjne itp., pod warunkiem odpowiedniego wyeksponowania tematyki Funduszy Europejskich w trakcie tych wydarzeń”.

Równocześnie należy pamiętać, że projekt musi mieć charakter ponadregionalny, a przez to powinien się on opierać na imprezach i akcjach ponadregionalnych lub ogólnopolskich.

Fakt, że impreza posiada sponsora tytularnego nie jest czynnikiem wykluczającym projekt z udziału w konkursie.

89.  Jako wydawca dwóch gazet w regionie, planujemy zgłosić wspólny dla obu gazet projekt na konkurs dotacji na promocję Funduszy Europejskich. Czy artykuły ukazujące się w ramach projektu muszą być te same w obu gazetach, innymi słowy, czy dany artykuł ma się ukazać w każdej z obu gazet, czy gazety mogą pisać teksty właściwe ich formom i adresowane do ich swoistych czytelników?
Dodam, że łącznikiem będzie fakt, że w każdej gazecie publikowane będą materiały dotyczące XYZ programów operacyjnych z tym, że w jednej nacisk położony będzie na projekty zrealizowane w XYZ, a w drugiej przedstawione będą również projekty z XYZ. Jednym słowem, pisać chcemy o tych samych programach operacyjnych, ale w inny sposób i podając inne przykłady ich wykorzystania.
Czy w takiej sytuacji możemy zsumować nakłady, dla osiągnięcia wymaganego nakładu minimalnego, czy aby to zrobić każdy artykuł musi się ukazać w obu gazetach?
W wyżej opisanej sytuacji:

• materiały publikowane w ramach projektu nie muszą być takie same w każdej z gazet,
• można połączyć nakłady obydwu tytułów w celu określenia zasięgu projektu i spełnienia ustanowionego w Regulaminie konkursu progu nakładu jednorazowego tytułów zaangażowanych w projekt (na poziomie minimum 50 tys. egzemplarzy).

90.  Czy ekspertem z zakresu Funduszy Europejskich może być to osoba, która jest na liście ekspertów MRR, czy wniosek będzie dyskwalifikowany?
Tak, ekspertem ds. Funduszy Europejskich może być osoba wpisana na listę ekspertów MRR.
Patrz także pytanie nr 51, 69.

91.  Czy "wersja elektroniczna wniosku" ma zawierać wniosek w formie edytowalnej, czy ma to być skan podpisanego wniosku w formacie .pdf?
Wersja elektroniczna wniosku może być zarówno w formacie edytowanym (np. plik MS Word), jak i nieedytowalnym (np. plik PDF).
Wniosek w wersji elektronicznej nie musi być skanem wniosku (wraz z podpisami).
Podstawowym obowiązkiem wnioskodawcy jest zadbanie, aby obie wersje (papierowa i elektroniczna) były zgodne co to treści.
92.  Co mamy uwzględnić w załączniku do wniosku pt. „mediaplan”?
W załączniku „mediaplan” powinien się znaleźć harmonogram emisji programów, wnioskodawca może także uzupełnić go o „mediaplan” (harmonogram) emisji spotów reklamowych, jeśli są one przewidziane.
Taki „mediaplan” (harmonogram emisji) może być przygotowany na typowych formatkach używanych przez wnioskodawcę.

93.  Czy wspominany w wytycznych zasięg 4 województw dotyczy wyłącznie zasięgu radiostacji, czy też także jest zgodny z fizycznym obszarem realizacji projektów? Nasz projekt w założeniach byłby realizowany na terenie 4 województw. Czy przykłady konkretnych przedsięwzięć zrealizowanych z wykorzystaniem Funduszy Europejskich mają być:
- z terenu województwa XYZ
- z terenu województwa XYZ i 3 z nim graniczących
- z terenu całego kraju - niezależnie od zasięgu emisji stacji radiowej?
Określony w pkt 7.1 Regulaminu konkursu minimalny zasięg projektów realizowanych w konkursie dotacji dotyczy, w tym przypadku zasięgu radiostacji tak, aby projekt był faktycznie adresowany do odbiorców z terenu 4 województw.
W opisanej sytuacji w audycjach radiowych będzie możliwe prezentowanie wszystkich wymienionych kategorii projektów (zarówno realizowanych na terenie 4 województw wchodzących w zasięg radiostacji, jak i projektów z innych części Polski).

94.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 3a:
Te projekty powinny przewidywać zaangażowanie w pracę zespołu projektowego metodyka, czy określone jest jakie kompetencje powinien spełniać taki metodyk? Czy to może być osoba, która ukończone studium pedagogiczne i od kilku lat współpracuje z nauczycielami szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych i wypracowuje dla nich materiały dydaktyczne?
Również w ramach projektów w pracę zespołu projektowego musi być zaangażowany ekspert ds. Funduszy Europejskich, odpowiadający m.in. za wyszukiwanie przykładów dofinansowanych projektów oraz weryfikację przedstawianych informacji nt. Funduszy Europejskich. Czy tej osoby też są określone kompetencje czy może to być osoba, która ma ukończone studia zarządzania Funduszami Unijnymi i od kilku lat pisze projekty i je realizuje?
Czy metodykiem i ekspertem ds. Funduszy Europejskich może być jedna osoba, która posiada kompetencję, które wypisałam powyżej?

• Osoba z opisanym doświadczeniem może być metodykiem w ramach zgłaszanego projektu.
  Patrz także pytania nr: 5, 82.
• Osoba z opisanym doświadczeniem może być ekspertem ds. Funduszy Europejskich w ramach zgłaszanego projektu.
  Patrz także pytania nr: 5, 11, 38, 63, 69, 78, 82.
• Metodykiem i ekspertem ds. Funduszy Europejskich może być jedna osoba, posiadająca odpowiednie kompetencje w obydwu tych dziedzinach.
  Patrz także pytania nr: 5.

95.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 1 (Projekty mediowe):
Czy mam obowiązek dostarczyć razem z wnioskiem gwarancję emisji/oświadczenie o dostarczeniu gwarancji emisji? Kogo to dotyczy?
Z obowiązku dostarczenia gwarancji emisji zwolnieni są wnioskodawcy posiadający lub dysponujący mediami, w których emitowane będą materiały przygotowywane w ramach zgłaszanego projektu. W ich wypadku informacje zawarte w samym wniosku będą potwierdzeniem gwarancji emisji.
Oznacza to, że nie muszą załączać gwarancji emisji takie podmioty, jak:

• Wydawca gazety XYZ planujący publikację artykułów na łamach własnego tytułu.
• Podmiot reprezentujący grupę mediową oraz posiadający (statutowe) prawo do dysponowania czasem antenowym / powierzchnią prasową w poszczególnych antenach / tytułach prasowych.

96.  Jako wkład własny można uwzględnić wynagrodzenie pracowników, którzy są delegowani do realizacji projektu. W jakiej wysokości - pełny koszt zatrudnienia brutto, czy może procentowo w zależności od zaangażowania?
Wkładem własnym może być koszt wynagrodzenia pracowników oddelegowanych do realizacji projektu.
To wnioskodawca określa stopień zaangażowania pracownika w realizację projektu i w takiej ustalonej proporcji może on być zaliczony jako wkład własny.
W przypadku oddelegowania pracownika w pełnym wymiarze czasu pracy do realizacji projektu, wkład własny może stanowić pełny koszt jego zatrudnienia w okresie realizacji projektu.

97.  Zasady konkursu dopuszczają sytuację, w której do projektu dołączany jest partner już po podpisaniu umowy dotacji - czy dla oceny projektu będzie miało znaczenie jeśli w treści wniosku zawrzemy informacje o prowadzonych rozmowach z potencjalnym partnerem (podmiotem XYZ) i jego planowanej roli?
Taka informacja będzie dodatkową wskazówką dla oceniających projekt o ewentualności zawarcia dodatkowego partnerstwa i wynikających z tego faktu ewentualnych konsekwencjach (rezultatach).

98.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 3b:
Czy efektem, oprócz gry online, może być także jej wersja planszowa?
Tak, jeżeli jest to działanie uzupełniające, które wzmocni efekty projektu lub rozszerzy jego zasięg.

99.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 3b:
Punkt 5.5 wniosku o dofinansowanie - chodzi o projekty podobne do tego, który proponujemy we wniosku (czyli np. gra związana z promocją XYZ z wykorzystaniem Funduszy Europejskich - a zatem opisujemy inne projekty, których celem była promocja przedsiębiorczości) oraz przykłady współpracy z administracją publiczną i działań informacyjno-promocyjnych na temat FE, czy też projekty podobne - w sensie wyłącznie związane z promocją FE?
W pkt 5.5 formularza wniosku o dofinansowanie należy opisać:

• maksymalnie 5 projektów podobnego rodzaju – chodzi tu o wskazanie podobnej kategorii projektów (niekoniecznie mających związek z Funduszami Europejskimi), np. tworzenia gier/aplikacji online/gier „alternate reality games”,
• maksymalne 5 przykładów współpracy z administracją publiczną oraz działań informacyjno-promocyjnych na temat FE – chodzi tu o wskazanie przykładów współpracy z administracją publiczną (niekoniecznie przedsięwzięć mających związek z Funduszami Europejskimi) oraz przykładów działań informacyjno-promocyjnych na temat Funduszy Europejskich.

100.  Ile wskaźników do wyboru z przedstawionej w punkcie IV wniosku listy jest wymagane jako minimum? Które z nich to wskaźniki produktu, a które rezultatu?
To wnioskodawca indywidualnie określa ilość i rodzaj wskaźników projektu, zarówno:

• które wskaźniki z już wpisanych do formularza wniosku zamierza osiągnąć w projekcie i w jakim wymiarze,
• dodatkowe wskaźniki wynikające ze specyfiki projektu, które wpisuje w pole: inne …(dowolnie wskazane przez Wnioskodawcę).

101.  Czy Wydawnictwo może liczyć na uzyskanie dwóch dotacji w dwóch różnych liniach tematycznych?
Zgodnie z pkt 8.9. Regulaminu konkursu „Jeden wnioskodawca może otrzymać dotację na realizację tylko jednego projektu", przy czym chodzi o realizację jednego projektu w całym konkursie. Równocześnie, zgodnie z przypisem nr 12 Regulaminu konkursu wyłączone od tej zasady są podmioty mediowe o strukturze sieciowej lub korporacyjnej. W ich przypadku poszczególne tytuły lub anteny mogą być traktowane rozdzielnie przy aplikowaniu o dotację. Jednakże tego typu projekty muszą stanowić odrębne przedsięwzięcia, właściwe dla danego tytułu/anteny ze względu na swój zakres i charakter.

102.  W przypadku kiedy rozliczamy w ramach dotacji cenę powierzchni reklamowej, to czy oprócz noty wewnętrznej przedstawiamy jakiekolwiek inne dokumenty świadczące o tym, że kwota noty wewnętrznej została wydatkowana na koszty np. druku, czy nie ma takiego obowiązku? Prosimy o doprecyzowanie, bo od tego zależą także koszty księgowe projektu?
W przypadku rozliczania kosztów powierzchni reklamowej na podstawie noty wewnętrznej nie ma obowiązku przedstawiania w rozliczeniu końcowym dodatkowych dokumentów.

• Koszt powierzchni może być szacowany na podstawie cennika, jednakże z uwzględnieniem niestandardowego rabatu (tzn. po kosztach). W przypadku finansowania takiego wydatku z dotacji powinien on zostać rozliczany finansowo zgodnie z zasadami określonymi w § 8 umowy dotacyjnej, na podstawie:
• cennika z informacją o zastosowanym rabacie,
• dokumentu wewnętrznego potwierdzającego poniesienie tego wydatku (np. oświadczenia wewnętrznego, faktury wewnętrznej, noty wewnętrznej), na podstawie którego będzie można zweryfikować czy związane z tym działaniem faktyczne płatności za zrealizowane usługi lub zakupione materiały od podmiotów zewnętrznych lub też wynagrodzenia pracowników beneficjenta zostały faktycznie zrealizowane w okresie kwalifikowalności.
• Koszty księgowe projektu powinny odzwierciedlać:
• faktyczne poniesione wydatki,
• wydatki, które zostały poniesione w związku z realizacją zadania,
  dodatkowo cel poniesienia wydatków musi być zgodny z zadaniem (projektem).
• W przypadku rozliczania kosztów powierzchni reklamowej na podstawie noty wewnętrznej nie ma obowiązku przedstawiania w rozliczeniu końcowym dodatkowych dokumentów finansowych (patrz pkt a).

103.  Czy opactwo może ubiegać się o dotację w ramach konkursu dotacji na promocję Funduszy Europejskich?
Opactwo może uczestniczyć w konkursie jeżeli prowadzi ono działalność gospodarczą lub statutową, jako:

• wydawca tytułów prasowych, z wyłączeniem wydawców tytułów internetowych (elektronicznych),
• publiczny oraz komercyjny nadawcy telewizyjni i radiowi,
• producent nagrań telewizyjnych lub radiowych, którzy swoim produktom zapewnią antenową
  emisję,
• producent filmowi, którzy swoim produktom zapewnią projekcję w kinach na terenie całego kraju, jeżeli posiada doświadczenie i techniczne możliwości do prowadzenia projektów informacyjno –promocyjnych nt. Funduszy Europejskich oraz spełniają pozostałe warunki określone w Regulaminie.

Jeżeli opactwo nie prowadzi działalności w ww. obszarach, jego zgłoszenie będzie analizowane indywidualnie na podstawie przedstawionych we wniosku o dofinansowanie dokumentów określających jego podmiotowość prawną.

104.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 1d:
Czy składając wniosek o dotację trzeba dołączyć do niego  gwarancje emisji? Od czego uzależnia się dołączanie gwarancji emisji? Dodam, że planowane publikacje będą tworzyły integralną część gazety wydawanej co miesiąc.
Patrz pytanie 98.

105.  Dotyczy projektów w ramach linii tematycznej 1d:
Czy w ramach projektu "Konkurs dotacji na promocję Funduszy Europejskich" przygotowane publikacje prasowe mają być w już istniejących czasopismach, czy można stworzyć nowe czasopismo?
Zgodnie z Regulaminem konkursu projekty realizowane w linii tematycznej „Publikacje prasowe”, opierają się na opracowaniu i publikacji materiałów w grzbiecie głównym lub cyklicznych dodatkach do danego, już istniejącego tytułu.

Oznacza to, że nie można w ramach projektów prasowych tworzyć nowych czasopismo.

106. Czy projekt może być realizowany bez przepływów finansowych miedzy partnerami? Przy założeniu, że Wnioskodawca wnosi całość wkładu własnego.

Projekt może być realizowany bez przepływów pieniężnych pomiędzy dotacjobiorcą i partnerem projektu.
Należy przy tym pamiętać, że zgodnie z pkt 9.4.1. Regulaminu konkursu partner musi wnieść do projektu wkład własny – finansowy lub niefinansowy.
Patrz także pytania nr 1, 10, 51, 56, 68, 96.

107. Czy załączone do wniosku  dokumenty potwierdzające współpracę (umowa partnerska lub list intencyjny) mogą być w formie skanu podpisanego dokumentu?

Załączniki do wniosku potwierdzające współpracę partnerską mogą być w formie skanu.

108. Dotyczy pkt 4 ust. 2 Regulamin Prac Komisji Konkursowej:
Przewodniczący Komisji przedstawia wnioskodawcy propozycję niższej kwoty dofinansowania na piśmie, które wysyłane jest faksem, wraz z zapytaniem, czy wnioskodawca zgadza się wykonać projekt po takiej zmianie przy utrzymaniu istoty projektu i zachowaniu odpowiednich standardów jakościowych.
Czy wnioskodawca jest zobowiązany posiadać faks? Czy ta informacja (oraz inne w procesie komunikacji Ministerstwa z dotowanym podmiotem) mogą zostać przesłane drogą mailową?

W świetle zapisów Regulaminu konkursu oraz Regulaminu Pracy Komisji Konkursowej posiadanie przez wnioskodawcę faksu nie jest obligatoryjne, a kontakt faksowy pełni funkcje wspomagające i przyśpieszające komunikację pisemną z wnioskodawcą.
W przypadku niewpisania przez wnioskodawcę w formularzu wniosku numeru kontaktowego faksu, korespondencja będzie kierowana drogą pocztową i elektroniczną (skan pisma).

Pobierz plik:
Przykładowy szczegółowy kosztorys projektu (40 KB)