25 września 2008 r. odbyło się III spotkanie Grupy do spraw przedsiębiorczości działającej w ramach Zespołu do spraw Uproszczeń, w którym uczestniczyli przedstawiciele Instytucji Zarządzającej programem Innowacyjna Gospodarka, Instytucji Koordynującej Narodową Strategię Spójności, Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz PKPP Lewiatan.
Najwięcej uwagi poświęcono kwestiom związanym z umowami o dofinansowanie zawieranymi z beneficjentami Programu Innowacyjna Gospodarka. Uczestnicy spotkania dokonali przeglądu dokumentów i wskazali obszary uregulowane umową, w których byłoby możliwe wprowadzenie uproszczeń. Przedstawili również propozycje zmian do wzorów umów, które zostały wypracowane przez IZ, IP i IW w toku prac nad zatwierdzaniem dokumentacji.
Najważniejsze usprawnienia w systemie kontraktowania omówione przez członków grupy dotyczyły:
-
możliwości wymiany niektórych informacji i wyjaśnień przez strony umowy drogą mniej sformalizowaną,
-
ewentualnego odstąpienia od obowiązku beneficjenta dokonywania czynności związanych z udzielaniem zamówienia w formie pisemnej (np. przy transakcjach internetowych),
-
złagodzenia sytuacji, w których rozwiązanie umowy następuje w trybie natychmiastowym,
-
możliwości zniesienia obowiązku zapłaty odsetek przy pewnych trybach rozwiązania umowy o dofinansowanie,
-
wprowadzenia możliwości płatności zaliczkowych.
W związku z koniecznością konsultacji niektórych zgłoszonych propozycji z innymi departamentami oraz instytucjami zewnętrznymi (Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów, Ministerstwo Finansów) - prace nad ostatecznym kształtem systemu uproszczeń są w toku.